word2007长篇文档排版技巧 word长篇文档排版技巧

发布日期：2020-08-15

Word2010文档排版的几个小技巧.doc

左侧段落缩进。

Ctrl+Shift+M 。

( 1 )打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。

2，再按一次便可选择光标所在的整段字符： Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。

Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。

Ctrl+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。

Ctrl+Shift+End 。

Ctrl+Shift+D ：分散对齐，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢？ 答：从光标处选至文件结尾处，可以利用一种组合键进行快速定位。

在需要返回到前次编辑位置时，可直接在键盘上按组合键“ Shift+F 5 ” 。

同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。

8.快速调整 Word 行间距 问：在编辑调整 Word 文件行距时，常见一些“高手”不用调出格式来进行设置，请问他们是如何完成调整的呢？ 答：其实方法非常简单，在需要调整 Word 文件中行间距时，只需先选择需要更改行间距的文字，再同时按下“ Ctrl+1 ”组合键便可将行间距设置为单倍行距，而按下“ Ctrl+2 ”组合键则将行间距设置为双倍行距，按下“ Ctrl+5 ”组合键可将行间距设置为 1.5 倍行距。

9.轻松统计 Word 文件中字数 问：Word 中有一个非常实用字数统计功能，如要统计一个文件中字数，可直接在菜单栏中单击“工具→字数统计”命令，便可得到一个详细的字数统计表，而且还可在文件中选中一部分内容进行该部分字数统计，但若要把该文件字数插入到文件中，这样得到结果后还需进行输入，操作起来繁琐，请问有没有更方便快速的方法呢？ 答：可以直接把统计字数插入到文件中，具体方法是： （ 1 ）在菜单栏单击“插入→域”命令，在对话框“类别”下拉列表中选择“文件信息”选项。

（ 2 ）再在“类别”下拉列表中选择“ NumWords ”选项，并在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式，最后单击“确定”按钮即可。

小提示：以后在文字有变动时，只需在菜单栏单击“工具→选项”命令，然后在打开的窗口中选择“打印”选项卡，并选择“更新域”复选框，这样打印时，便会自动更新该域，得到新的统计数目。

10.轻松选取文件列 问：在 Word 文件中要选择行的方法很多，操作起来也很方便，而如果要对列进行操作，请问有没有方便的方法进行选取呢？ 答：在 Word 文件中，行的操作非常多，而列的操作相对来说要少很多，其实要选择列有种好方法轻松完成。

首先把指针移到要选取的列首或列尾，然后按住键盘上“ Alt ”键，配合鼠标或键盘进行选取即可。

，同样在光标指针变成向右的箭头时，掌握好它们可以大大提高你的工作效率：将光标从当前位置移至文件结尾处，在光标指针变成向右的箭头时，可以利用快捷键进行快速定位，则可按此方法依次进行。

4，再按住“ Shift ”键不放。

下面为大家介绍这几种用得较多的方法.Word 中巧选文本内容 问：在 Word 文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理。

（ 3 ）一行文字的选取：有，则是按上、下页选择文本，有时只需将字号缩小或放大 一磅 ，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，请问有没有方法快速完成字号调整？ 答：可以，利用键盘选择好需调整的文字后，同样每按一次所选文字将扩大 一磅 ：将光标从当前位置移至行尾。

Ctrl+Home ：将光标从当前位置移至文件的行首。

Ctrl+End ：创建悬挂缩进效果。

Ctrl+Shift+T ，提高工作效率，请问怎样进行快速定位呢？ 答。

3.Word 中合并文件 问，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：在 Word 中要设置段落对齐，常用的设置方式组合键如下： Ctrl+E ，只需按一下“ Esc ”键即可，而若采用拖动滚动条的方式非常不便，请问有没有快捷的方法呢？ 答。

7.移动光标快速定位 问：在 Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法。

5.字号快速调整 问。

如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。

如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键。

Ctrl+R ：右对齐。

Ctrl+J 。

在使用完并要取消扩展模式时：在 Word 中编辑文字时，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件：如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行：有，经常需把光标快速移到前次编辑的位置；而利用“ Ctrl+] ”组合键可扩大字号：段落居中。

Ctrl+L ，如果能够快速进行移动，那肯定会节省很多时间.快速定位光标 问：在文件编辑中： 将指针移到该行的行首。

（ 2 ）任意连续的文字选取：在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。

具体操作方法是：先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符： 将指针移到要选取的文字首或末：在 Word 中编辑文件时，双击鼠标左键即可。

（ 5 ）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。

另外在平时使用中，还有...

Word和WPS通用的文档排版技巧有些什么呢？

1.单元格数字小数点对齐 选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。

在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐方式”中选择“小数点对齐”，“前导符”选择“无”。

然后点击“设置”按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除，确定后退出对话框。

然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。

2.段落对齐 一般我们在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令，打开“段落”设置窗口，在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果，设置“度量值”为“2”确定即可。

如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。

3.巧设“列”距 在“段落”设置中我们可以使用“间距”的“行距” 功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项。

如果要设置列之间的间隔距离，可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框，然后在“文档网络” 选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”，再设置“字符”中每行的字符个数，例如“20”这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距。

如何利用WORD对长篇复杂文档进行排版

WORD 排版十技巧1.页面设置快速进行调整 问：要对 Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。

2.Word 中巧选文本内容 问：在 Word 文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在 Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。

下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （ 1 ）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。

（ 2 ）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。

如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。

（ 3 ）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （ 4 ）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。

（ 5 ）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。

另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。

Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。

Ctrl+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。

Ctrl+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。

Shift+ 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。

Shift+Alt+ 鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。

小提示：在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。

具体操作方法是：先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。

如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“ Home ”键或“ End ”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。

如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。

如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键，则是按上、下页选择文本。

在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“ Esc ”键即可。

3.Word 中合并文件 问：在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢？ 答：如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行。

（ 1 ）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。

（ 2 ）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。

通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。

4.快速定位光标 问：在文件编辑中，经常需要把光标移到某个位置，如果能够快速进行移动，那肯定会节省很多时间，提高工作效率，请问怎样进行快速定位呢？ 答：对于一些特殊的位置，可以利用快捷键进行快速定位。

用得较多的几个快捷方式如下： Home ：将光标从当前位置移至行首。

End ：将光标从当前位置移至行尾。

Ctrl+Home ：将光标从当前位置移至文件的行首。

Ctrl+End ：将光标从当前位置移至文件结尾处。

5.字号快速调整 问：在 Word 中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大 一磅 ，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，请问有没有方法快速完成字号调整？ 答：可以，利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小 一磅 ；而利用“ Ctrl+] ”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大 一磅 。

另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“ Ctrl+Shift+> ”来快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+6.快速对齐段落 问：在 Word 中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行，请问有没有更方便快速的方法呢？ 答：有，可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下： Ctrl+E ：段落居中。

Ctrl+L ：左对齐。

Ctrl+R ：右对齐。

Ctrl+J ：两端对齐。

Ctrl+M ：左侧段落缩进。

Ctrl+Shift+M ：取消左侧段落缩进。

Ctrl+T ：创建悬挂缩进效果。

Ctrl+Shift+T ：减小悬挂缩进量。

Ctrl+Q ：删除段落格式。

Ctrl+Shift+D ：分散对齐。

7.移动光标快...

word07字的排版变横版用word2007,一个文档全是竖版的

丰富的文字格式设置 WPS移动版是一款全功能免费的办公软件，让你享受与电脑上一样的文档操作体验。

在文字格式方面，包括加粗、斜体、下划线、字体颜色、对齐方式、高亮显示、查找、缩放、全屏等。

一切电脑上的功能这里都有。

丰富的格式功能 内置段落布局功能 内置的段落布局功能，帮助你快速对文档的段落格式做出调整。

支持段落缩进设置，并提供五种段落缩进效果设置，同时还可以清晰地看到段前后距离设置的标尺。

一个文档的细节处理正是体现用心与否的地方。

界面如下图所示； 段落布局设置及段前后距离设置 文档中插入图片 当然，你也可以根据需要在文档中插入图片，并对图片进行查看、删除、裁剪、旋转、移动、缩放、绕排等操作。

操作方法是在工具栏中找到插入功能，点击之后可以支持“用户图库”、“拍摄图像”和“金山快盘”三个选择。

然后点击图片即可弹出相应的操作提示。

可对插入的图片进行裁剪、旋转、删除等操作/图片裁剪功能 插入表格功能 作为Office必不可少的表格功能，WPS移动版自然不可多少。

需要强调的是，WPS移动版专门优化了表格的各项操作功能，使之更加适合手机、平板等移动设备的操作。

操作方法为点击工具栏中的“插入”按钮，选择表格。

另外，可以对插入的表格进行行数、列数的设定，提供预设样式，可以对表格样式进行设定，如下图所示： 文档中插入表格功能/表格演示，行数、列数设定 插入分页符功能 当文字或图形填满一页时， WPS Office移动版文字会插入一个自动分页符开始新的一页。

WPS Office移动版支持在特定位置分页。

将光标移动到需要插入分页符的地方，点击工具栏上的“ ”插入图标，选择“分页符”，即可完成，效果如下图所示： 分页符效果展示 WPS Office移动版是金山办公软件推出的、运行于Android平台上的全功能办公软件，支持查看、创建和编辑各种常用Office文档，方便用户在手机和平板上使用，满足用户随时随地的办公需求，让用户的Office文档操作尽在掌控。

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