word文档列表如何使用 word文档在线使用

发布日期：2020-08-19

怎么才能使用word文档目录

如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。

目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。

因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。

当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。

定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签 上面一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。

“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。

“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。

按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码

word文档的一些基本操作？

常用快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -（连字符） 创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Shift+Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式（＂格式＂菜单中的＂字体＂命令）Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+U 应用下划线格式Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动＂自动套用格式＂Ctrl+Shift+N 应用＂正文＂样式Alt+Ctrl+1 应用＂标题1＂样式Alt+Ctrl+2 应用＂标题2＂样式Alt+Ctrl+3 应用＂标题3＂样式Ctrl+Shift+L 应用＂列表＂样式

教教我怎样使用Word模板

(1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序（2） 双击资源管理器或“我的电脑”中的C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\winword.exe程序 （3） 双击Word 文档文件（*.doc）(4) 双击桌面上的Word图标（5）开始-运行-输入“winword” 三、认识Word2003窗口 （1）标题栏 位于屏幕最顶端的是标题栏，由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化（还原）按钮、关闭按钮组成。

（2）菜单栏 菜单栏位于标题栏下面。

使用菜单栏可以执行Word的许多命令。

菜单栏共有九个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。

当鼠标指针移到菜单标题上时，菜单标题就会凸起，单击后弹出下拉菜单。

在下拉菜单中移动鼠标指针时，被选中的菜单项就会高亮显示，再单击，就会执行该菜单所代表的命令。

如“文件”—“打开”，就会弹出“打开”文件对话框。

（3）工具栏 标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。

通常情况下，Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。

“常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等 “格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等 如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。

Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。

每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。

工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。

我们可以利用这些按钮进行相应操作。

如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按钮。

（4）编辑窗口 再往下的空白区域就是Word的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。

文档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。

（5）标尺 在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。

（6）滚动条 在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。

可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。

（7）显示方式按钮 由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。

（8）状态栏 位于编辑窗口的下面一行，用来显示一些反映当前状态的信息，如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。

四、新建文档1、文档：用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等，扩展名默认为*.doc。

2、新建文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“新建”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + N。

其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。

无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。

五、打开文档 打开文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“打开”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + O。

六、保存文档 保存文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“保存”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12。

七、退出Word 退出Word有三种方法：（1） 选择“文件”菜单的“退出”命令；（2） 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮；（3） 使用键盘快捷键Alt+F4。

怎样给word文档编辑目录？

先在文档中设定标题（左上，正文下拉列表），看你的文档的目录需要几级，比如；篇，章，节，可分别设定篇为标题1，章为标题2，节为标题3等，设定完成后将光标移至你要显示目录的地方，点插入-引用-索引和目录，点目录选项卡，选择你需要的目录格式，确定，整个文档的目录就自动完成了. 实际上，你可以在编辑文档的同时，就将标题设定好，在编辑完成后直接插入目录就可以了，这能节约很多时间.

word文档标题固定如何操作

篇word文档，内容有大的章，小的节。

如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。

Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

一、创建标题目录 Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。

因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1到标题9）。

也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。

如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

1、从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下： （1）把光标移到要拖入目录的位置。

（2）单击【插入】菜单项的[引用]中的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。

（3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。

如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式（目录1到目录9）来格式化目录。

如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。

2、从其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题1】到【标题9】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录，操作步骤如下： （1）将光标移到要插入目录的位置。

（2）在“目录”选项卡中，单击【选项】按钮，弹出【目录选项】对话框。

（3）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。

如果不想用某一样式，要删除【目录级别】文本框中的数字。

（4）单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】对话框。

（5）在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

二、创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。

在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。

使用题注组织目录的方法如下： （1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

（2）将光标移到要插入图表目录的地方。

（3）单击【插入】菜单中〔引用〕中的的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。

（4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。

（5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。

在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word的题注功能加上的。

这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下： （1）打开【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。

（2）单击【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对话框。

（3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。

（4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。

三、创建引文目录 引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。

在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。

创建引文目录的操作步骤如下： （1）将光标移到要插入引文目录的位置。

（2）单击【插入】菜单中的〔引用〕中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。

（3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。

（4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮。

（5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。

（6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。

（7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可。

如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行： （1）选择要标记的引文。

（2）打开〔引文目录〕对话框，单击【标记引文】按钮，弹出【标记引文】对话框。

（3）在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。

（4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。

（5）如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档中选取要标记的引文。

（6）返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后单击【标记】即可。

（7）如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮。

（8）选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单击【替换】按钮即可。

（9）完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。

单击【关...

WORD的基本操作

Word基本操作 --------------------------------------------------------------------------------启动Word Word窗口结构 Word视图 Word工具栏 “常用”工具栏 新建文档 打开文档 保存文档 切换文档、关闭文档、关闭Word 移动光标 选择文本 删除、复制、移动文本 更改的撤消和恢复 启动Word ①从“开始”→“程序”→“Microsoft Word”启动Word。

②对于扩展名为.doc的Word文档，可以双击文档图标，就可以用Word将它打开。

③对于扩展名不是.doc的文本文档，如.txt文件，可以右键单击文件图标，从“打开方式”中选择用Word打开。

Word窗口结构 Word视图 Word视图分为“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”四种，同一篇文档在不同视图下有不同的显示效果。

对于需要打印的Word文档一般应使用“页面视图”，它的显示效果与打印效果是一致的。

视图的切换：①用窗口下方的切换按钮进行切换；②在“视图”菜单中选择需要的视图。

Word工具栏 ①找出未显示出来的工具栏：方法一：在“视图”菜单中的“工具栏”子菜单中选出想要的工具栏。

方法二：在工具栏的任意位置单击右键，选择想要的工具栏。

②找出未显示出来的工具栏按钮：单击工具栏右侧的小箭头，可以看到工具栏的其它按钮。

③拖出工具栏：把鼠标放在工具栏最左边的竖线上，拖动鼠标可以把工具栏从它的停靠区拽出来。

拖动工具栏的标题条到停靠区，可以把工具栏放回到停靠区。

④添加或删除工具栏按钮：单击工具栏右侧的小箭头，把鼠标移到“添加或删除按钮”的项目上，可以看到一个下拉式菜单，在相应项目上打√可以把它添加到工具栏中，去除项目前面的√可以删除此项目。

“常用”工具栏 “新建”：新建空白文档；“打开”：到磁盘上寻找要打开的文档；“保存”：把当前Word文档存盘；“打印”：打印Word文档；“打印预览”：在计算机上预览打印效果；“中文繁简转换”：单击边上的小箭头可选择转换方向；“拼写和语法检查”：启动拼写和语法检查功能检查文档中可能存在的错误；“剪切”：把选择的文档放入剪贴板，并删除选择的文档；“复制”：把选择的文档副本放入剪贴板中；“粘贴”：用剪贴板中的内容替换选择的内容或插入到当前位置；“格式刷”：复制当前格式并用在其它位置。

“撤销”：撤销修改操作；“恢复”：恢复被撤销的操作；“插入超级链接”：在文档中插入一个可以点击的网址；“表格和边框”：显示“表格和边框”工具栏；“表格”：在文档中加入一个表格；“更改文字方向”：更改文档的文字方向；“绘图”：显示/隐藏绘图工具栏。

“显示比例”：设置文档的显示比例；“帮助”：启动Word帮助；“查找”：弹出“查找/替换对话框”。

新建文档 方法一：单击“常用工具栏”中的“新建空白文档”按钮。

方法二：用“文件”菜单中的“新建”选项。

打开文档 方法一：单击“常用工具栏”中的“打开”按钮，到磁盘上寻找欲打开的文档。

方法二：用“文件”菜单中的“打开”选项。

方法三：如果是最近曾打开过的文档，可以单击“文件”菜单中的“最近文件”列表中的文件名打开该文档。

设置“最近文件”个数：单击“工具”菜单下的“选项”，选择“常规”标签，在“最近所用文件”个数栏中设置，默认为4个文件。

保存文档 保存：单击“常用工具栏”中的“保存”按钮，或用“文件”菜单中的“保存”选项。

说明：如果是第一次保存，会弹出对话框提示保存的路径和文件名，以后再保存就不再提示了。

另存为：用“文件”菜单中的“另存为”选项。

说明：“另存为”总是会弹出对话框提示保存的路径和文件名。

自动保存：为了防止因意外而丢失正在编辑的文档，Word可以每隔一段时间就自动保存文档，如果Word因意外而退出了，在下次打开Word时，Word会提示是否恢复丢失的文档。

自动保存时间间隔的设置：单击“工具”菜单下的“选项”，选择“保存”标签，在“自动保存时间间隔”栏中设置时间，一般设置为5~10分钟为宜。

说明：自动保存是用临时文件保存文档的，它不能代替手工保存，如果关闭Word时选择不保存文档，则该文档是不保存的，也不能再恢复。

切换文档、关闭文档、关闭Word Word允许同时打开多个文档。

切换文档：方法一：单击任务栏中的文档图标；方法二：单击“窗口”菜单中的文档名。

关闭文档：方法一：单击标题栏上的关闭按钮；如果此时还有其它打开的文档，则只关闭本文档；如果没有其它文档，则关闭了Word。

方法二：单击菜单栏右边的关闭文档按钮，或单击“文件”菜单中的“关闭”，这种方法只关闭文档，不退出Word。

关闭Word：单击“文件”菜单中的“退出”，这时如果有多个打开的文档会全部被关闭，并退出Word。

移动光标 在文档中单击鼠标，则光标可移动到相应位置。

用键盘移动光标：（蓝色文字的为必须掌握的） ←：左移；→：右移；↑：上移一行；↓：下移一行Ctrl+←：左移一个词； Ctrl+→：右移一个词Ctrl+↑：移至段首；Ctrl+↓：移至下一段的开头Home：移至行首；End：移至行尾Ctrl+Home：移至文档开头；Ctrl+End：移至文档尾部PageUp：上一屏； Pag...

WORD使用超级小窍门,介绍几个

1、Word打印设置技巧六则 一.逆页序打印 如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。

其实我们在打印前只要先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印完后所有的页是顺序排列的。

二.打印同一文档时使用不同的页面方向 如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”-“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向，并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。

其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。

三.避免打印出不必要的附加信息 有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等。

要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。

四.打印含窗体的格式化文档 利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。

如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档（即在填写区还没有填写内容）来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“仅打印窗体域内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。

五.打印到文档 如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机，我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装Word也行。

六.在打印预览界面下编辑文档 我们一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮（使按钮处于不按下的状态），就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。

2、巧用Word分节符 在Word的6.0至Word 2002版本中，我们每次开启一个新的空白文档时，都可以在Word窗口的左下角发现＂1页 1节＂的字样。

由此我们可以知道，在此文档中，只包含一个＂节＂。

那么，什么是＂节＂呢？ 所谓的＂节＂，就是Word用来划分文档的一种方式。

之所以引入＂节＂的概念，是因为我们在编辑文档的时候，有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。

例如，在某些文档中，可能会使用较宽的表格，这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行＂旋转＂，以便能够取得更好的显示效果。

这时候就需要利用＂分节＂的技术，来控制某个特定页面的版式属性。

本文就以Word的最新版本Word 2002为例，跟大家讨论一下有关＂节＂的方方面面。

分节符所包含的信息 分节符可以包含以下信息： 页面方向（横向或纵向）、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。

一、插入分节符 插入分节符的办法为，选择＂插入＂*＂分隔符＂，弹出＂分节符＂对话框（如图1所示）。

然后选择合适的分节符类型，点击＂确定＂按钮即可。

注意： 我们可以把分节符当作一种隐藏的代码，它包含了所在的位置之前页面的各种信息（注意：一定是其所在位置之前的，用户在删除分节符的时候，了解这一概念非常必要）。

二、让分节符现形 插入了分节符之后，您很可能看不到它。

因为在我们最常用的＂页面＂视图模式下，通常是看不到分节符的。

这时，我们可以单击＂常用＂工具栏上的＂显示/隐藏编辑标记＂按钮，让分节符现出原形。

在文档中显示的分节符如图2所示。

从图2可以看出，分节符使用双行的虚线表示，同时括号里注明了该分节符的类型。

三、了解分节符的类型 从图1中我们可以看到，在Word 2002中有4种分节符可供选择，它们分别是＂下一页＂、＂连续＂、＂奇数页＂和＂偶数页＂选项。

下面就一一介绍各个分节符的具体作用。

下一页 在插入此分节符的地方，Word会强制分页，新的＂节＂从下一页开始。

如果要在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字，以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸型，应该使用这种分节符。

连续 插入＂连续＂分节符后，文档不会被强制分页。

但是，如果＂连续＂分节符前后的页面设置不同，例如纸型和纸张走向等，即使选择使用＂连续＂分节符，Word也会在分节符处强制文档分页。

而＂连续＂分节符的作用，主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大小。

尤其是当我们要创建报纸样式的分栏时，更需要连续分节符的帮助（分栏效果如图...

word基本操作入门

3.2.1 文档的创建与打开1.建立新文档 当启动Word 2003 之后，可以使用下列步骤建立一个新文档，具体操作如下：①单击【文件】→【新建】命令，在任务窗格中选择“本机上的模版”，屏幕上出现“新建”对话框，如图3-5所示；②单击“常用”选项卡，然后选中“空白文档”图标，并单击【确定】按钮；③在屏幕空白区域内输入文档内容即可。

2.打开文档 要为以前建立的文档继续录入数据或对其内容进行修改时，可按下列步骤打开文档：①单击【文件】→【打开】命令或直接单击“常用”工具栏上的【打开】按钮，屏幕上出现“打开”对话框，如图3-6所示；②在“查找范围”下拉列表中选中要打开文档所在驱动器和文件夹，双击该文件夹，要打开的文件就出现在“查找范围”下方的列表框中；③双击要打开的文档，然后就在Word 2003窗口中打开了该文档；④若要同时打开多个文档，则先选中它们（在按住【Ctrl】键时，逐个单击），再单击【打开】按钮。

3.打开并修复Word文档 使用word 2003本身具备的“打开并修复”功能通常可以有效恢复已经损坏的Word文档，操作步骤如下所述： ①打开word 2003窗口，单击【文件】→【打开】命令；②在打开的“打开”对话框中选中损坏的word文档，然后单击【打开】按钮右侧的下拉三角按钮，在打开的菜单中选择【打开并修复】命令。

Word首先对已经损坏的Word文档进行修复，成功修复后将打开Word文档，如图3-7所示。

3.2.2 文档的编辑1.文本的输入 当准备输入汉字时，必须先切换到中文输入法状态下。

按【Ctrl】+【Space】键即可在中英文输入法之间转换。

特殊符号的输入操作如下：例如，要插入符号“∑”： ① 单击【插入】→【符号】→【字体】→【Symbol】将出现如图3-8所示的符号对话框；② 可以用鼠标单击【∑】符号，然后单击【插入】按钮或者双击【∑】符号的方法来插入符号：③ 单击【关闭】按钮，“∑”符号即可插入到文档中当前光标位置。

另外，Word还提供了插入特殊字符的方法，如版权符号、注册符号、节符号等。

2.选取文本 （1）选取任意数量的文本 若要选取一定数量的文本，则在要选定文本的开始位置按下鼠标左键不放并拖动鼠标直到要选取的文本全部反白显示后，松开鼠标左键，这样就选定了该部分文本。

（2）选取一整段文本 选取一整段文本的方法是直接连续三次单击该段文本中任一点，或者在选取栏上双击该段所在的位置。

（3）选取一整句文本 选取一整句文本的方法是按下【Ctrl】键不放，然后单击该句子中的任一点。

（4）选取整篇文本 选取整篇文本可用下述三种方法之一：①按下【Ctrl】+【A】组合键。

②把鼠标移到选取栏上，当指针变成指向右上方的箭头时，连续三次单击鼠标左键即可选中整篇文章。

③单击【编辑】下拉菜单中的【全选】命令。

（5）选取一个矩形块文本 选取一个矩形块文本的方法是按下【Alt】键不放，然后在要选取的文本的开始位置按下鼠标左键并向对角方向拖动，直到要选取的矩形块文本全部反白显示时，松开鼠标左键和【Alt】键，即可选定一块文本。

3.移动和复制文本 （1）移动文本 若想快速移动选中的文本，可使用鼠标按如下步骤操作：① 选定所要移动的文本；② 把鼠标指针指向要移动的文本；③ 按住鼠标左键，等到拖动光标出现后，拖动到新位置；④ 松开鼠标左键。

移动文本的另一种方法是使用剪贴板，即先选中文本，再单击【编辑】→【剪切】命令，然后把光标移到要放置该文本的位置并单击【编辑】→【粘贴】命令。

（2）复制文本 使用鼠标复制文本的方法如下：① 选取要复制的文本；② 把鼠标指针指向所选定的内容；③ 按住【Ctrl】键，然后按住鼠标左键移动到新位置；④ 松开鼠标左键。

使用“常用”工具栏或【编辑】→【复制】和【粘贴】命令也可以复制文本。

具体操作与移动文本相似。

4.查找和替换 Word 2003提供的查找和替换功能不仅可以查找文档中的文本、文本格式（如字体、段落、样式等），还可以查找特殊字符（如段落标记、制表符、人工分页符等）。

（1）查找文本 按下述操作查找文本：①单击【编辑】→【查找】命令，出现如图3-9所示的“查找和替换”对话框，在该对话框中可以进行常规的查找。

如果想进行更高级的查找，即按条件查找，可以在上述对话框中单击【高级】按钮，出现如图3-10所示的“查找和替换”对话框； ② 在“查找内容”文本框内输入要查找的文本，例如输入“Word”；③单击【查找下一处】按钮，该文本文件中第一个“Word”将被找到并且反白显示；④若想继续查找该文本，则再次单击【查找下一处】按钮，依次查找到所有“Word”文本；⑤若想停止查找，则单击【取消】按钮，将退出该对话框。

（2）替换文本 【替换】命令是在【查找】命令的基础上对某个数据进行替换。

具体操作如下：①单击【编辑】→【替换】命令，出现“查找和替换”对话框，选择“替换”标签项。

若想进行“高级”替换，则选择【高级】按钮；②在“查找内容”文本框中输入要被替换的文本，如输入“2000”；③在“替换为”文本框中输入替换的文本，如输入“2003”；④单击【查找下一处】按钮，则文本文件中第一个“...

【word中如何生成目录】Word文档怎么自动生成目录？？？

一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题； 2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）； 2.执行菜单命令“插入引用索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。

首先介绍Wod的一个概念：大纲级别。

Wod使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Wod提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。

Wod的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Nomal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1-9。

我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。