word排版格式 word排版基础知识

发布日期：2020-08-19

普通WORD文件的排版格式？

1.设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm*297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）。

设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。

然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为3.7厘米，“下” 设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为2.8厘米，“右” 设定数值为2.6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。

按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。

2.设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。

选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。

“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。

3.设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。

设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行 个字符”设为28，“每页 行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。

以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”（见下图），点击“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现， 每次建立新文档时将不必再重新设置。

4.字体设置GB/T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。

设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。

选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋_GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。

点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。

此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。

5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

”设定：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。

在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“-1-”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。

在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“-2-”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。

6.成文日期的输入国标GB/T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全；‘零’写为‘○’”。

这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”，也不是英文字母“O”。

"○"可通过下述方法输入：方法一：选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，对话框里有多种时间和日期的表达式，其中便有GB/T 9704—1999所规定的日期表达式，选中后点击“确定”即可。

方法二：使用“智能ABC输入法”，如输入 “i2001”，按空格键，则输入的即为“二○○一”。

若想输入“二○○一年十二月十一日”，可直接输入“i2001ns2ys1r”，再按空格键即可。

word文件的排版标准格式什么样的？比如标题要几号字体,宋体还是

比如说一篇文章，有一个标题，下面是一些正文，你先把所有的文章打好，然后用鼠标选中标题后把字体设置成你想要的字体（设置字体在格式中的字体里），一般标题用黑体字吧，字体呢稍微比正文大一点，就二号或小一号，然后再选中下面的正文，你可以设置他们的行距，字间距（在格式里的段落设置），然后再设置字体。

一般文章的字体，行间距和字间距是看你文章的派何用处所定的。

关于word排版

第一步：打开“页眉和页脚”工具栏，其方法是： 点击“视图”菜单，选择“页眉和页脚”命令。

第二步：编辑页眉和页脚（编辑页眉 这时，将显示“页眉”框和“页眉和页脚”工具栏）。

将鼠标指针移至页眉框内，即可开始输入和编辑页眉内容。

要回到主文档，可选择“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，或者双击主文本区。

要重新进入页眉和页脚编辑状态，可在主文档页眉或页脚区域内双击 鼠标。

若要删除页眉和页脚，则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可。

第三步：编辑页脚 单击切换页眉和页脚按钮，可把插入点在页眉或页脚区之间切换。

（将鼠标指针移到页面底部，然后在页脚框内单击，亦然） “注”：编辑页眉与编辑页脚的操作时完全相同的，所以，除特别需要外，所有编辑示范均以页眉为例。

二、设置文档奇偶页不同页眉 有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。

要使奇偶页的页眉和页脚不同，也是通过“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置＂来实现。

方法是在“页面设置”“版式”选项卡中勾选“奇偶页不同”选择框。

设置文档奇偶页不同页眉：“奇数页页眉”输入内容后，点击“页眉和页脚”工具栏的“显示下一项”按钮，即转换到“偶数页页眉”编辑状态。

（“偶数页页眉”输入内容后，单击“显示前一项”按钮，转到“奇数页页眉”编辑状态） 三、为文档插入页码域、日期域和时间 在“页眉和页脚”工具栏上有插入页码、页数、日期、时间等按钮。

点击这几个按钮，可以分别插入页码、页数、日期、时间等域。

“域”是Word的一个重要概念。

“域”是一种文本，但它与普通文字不同。

以页码域和页数域为例，它是一种能随文档的变化而自动更新的文本。

在页脚中插入的页码域，能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码，且能随文档内容的删减和添加自动更新页码。

而页数域能显示文档的总页数，且能随文档总页数的变化自动更新页数的显示。

四、插入奇偶不同的页码 我们编辑试卷时常用到在一张试卷上奇偶不同的页码，左1右2形式。

制作方法：在页脚编辑区，输入“第页 共页”文字2次，光标移动到左边“第页”间按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区，在括号中输入“= *2-1”，光标移动到“共页”间按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区，在括号中输入“= *2”；光标移动到右边“第页”间的按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区，在括号中输入“= *2”，光标移动到“共页”间按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区，在括号中输入“= *2”最后选中所有单击鼠标右键“切换域代码”完成操作。

五、在页眉和页脚中插入图文集 在页眉和页脚里还可以插入更多的东西。

“页眉和页脚”工具栏上的“自动图文集”就提供了多种可以插入的内容。

除了可以在页眉和页脚中插入自动图文集以外，还可以打开“插入”菜单，插入更多东西，如特殊符号、图片、文本框、超链接，等等。

六、设置页眉页脚样式 1、在“页码格式”对话框中，有多种表达方式，如阿拉伯数字、英文字母、中文数目字等。

2、设置页眉边框和底纹 页眉内容和文档正文之间默认有一条实线。

这条线其实是页眉边框的底边线。

在页眉框中选中全部页眉文字，打开“格式”菜单中的“边框和底纹”，选择“边框”标签，可以修改和设置页眉的边框。

在这里，可以设置有无边框，可以设置边框的线型、颜色、宽度等。

（“页面边框”标签是用来设置文档边框的。

） 选择“底纹”标签，可以设置页眉文字或段落的底纹。

对插入的页码可以做 “字号”、“加粗”、“居中”等格式化处理。

3、编辑页眉和页脚文本格式 页眉和页脚的文本，包括插入的页码、日期、时间等域，都可以像Word主文档中的文本一样进行字体、字号、颜色以及排版格式等编辑和设置，让用户制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚

请教WORD正规的排版格式

呵呵，用word排版吗？很不灵活，建议你学coreldraw。

没有人用WORD来给报纸，杂志之类的来排版吧。

。

一般最多就是用word打打公文之类的。

办公软件排版有点捉襟见肘了。

。

打公文一般就学习一下红头文的格式就好了，其他的无所谓。

自己百度一下红头文格式，有很多的，自己去看看吧。

在word中这种格式怎么排版？

1、Alt键的妙用 1. 按住Alt键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再拖动左右（上下）边距，可精确调整其值（在标尺上会显示具体值）。

2. 按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。

3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。

按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。

4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。

5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置（同时还按住Ctrl则复制）。

2、双击、右击的妙用 双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象（或将光标置于特定位置）后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。

1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。

2. 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。

3. 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。

4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。

如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。

打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。

5. 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。

6. 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。

7. 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。

双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。

8. 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。

9. 选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctrl不放，单击连线可增加顶点，单击顶点则删除该顶点。

鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。

3、关于段落、排版 1. 无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项，设置为“使用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。

2. 设置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。

单击字体按钮后再键入你想要的磅数（最大为1638磅），再按回车，可得到更大的字体。

3. “三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版（分栏、添加文字等）。

4. 格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式（或者改不成和其他内容相同的格式）的现象？用格式刷试试，往往奏效。

5. 查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在使用的字体、段落格式。

6. 撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”（Ctrl+z）来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果（撤消自动功能替你完成的那一步操作）效果奇佳。

7. 快速替换Normail.dot模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot（前缀为“~$”的临时文件），将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Word即可。

用此法也可替换其他正在使用的文件。

8. 无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。

打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。

9. 段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标记调整外部边框的大小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。

4、关于快捷键、菜单、工具栏 1. 在主菜单上添加命令或工具按钮：使用800*600像素以上的分辨率，主菜单右边有很多空位置，把最常用的命令或图标放在上面，好处多多！ 2.快速自定义快捷键：按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后，鼠标指针会变为花朵形，再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后，就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。

3. 漂移下拉菜单：单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后，再拖动弹出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。

5、关于图形（剪贴画、图片文件、自选图形） 1. 图形等“对象”的上下叠放：插入文档的对象要和正文重叠，必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”（此时图片浮于文字上方），“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面，形成“背景”或“水印”。

2. 编辑环绕顶点：单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”，图片周围会出现许多顶点，拖动它们可以调整文字环境位置，按住Ctrl键再单击顶点间连线（顶点）可以增加（或删除）顶点。

3. 图形裁剪后的恢复：可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。

4. 旋转、编辑：插入文档中“剪贴画”，如果你先“取消组合”，再“组合”，就可整体旋转了。

“取消组合”还可以修改各组成部分（以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑）。

5. 图片的再现：插入文档的图片，有时...

谁知道有关文字排版具体格式？就一般文件的排版格式,具体,详细点...

文排版格式要求 一、论文使用WORD文件格式二、论文具体格式要求（一）纸张尺寸：A4标准纸（210mm*297mm）；（二）页边距：上边界 3.5厘米、下边界3.5厘米左边界 2.5厘米、右边界2.5厘米页 眉 2.0厘米、页 脚2.5厘米正文行间距固定值15磅（三）详细摘要格式要求标 题： 二号黑体 居中作 者： 小四号仿宋 居中单 位： 小五号宋体 居中摘 要 正 文： 五号宋体 两端对齐 附详细摘要格式样张 论文格式要求1）（二号黑体居中，单倍行间距） X X *,2) XXX * X X ** （小四号仿宋居中，单倍行间距）*（北京***学院，北京 100081）**（上海***学院，上海 200030）（小五号宋体居中，单倍行间距；多单位用“*”、“**”、“ ”、“ ”上标区分） 详细摘要篇幅不超过1页A4纸。

论文摘要投稿截止日期为2009年4月1日。

摘要将交由大会学术委员会审稿，审稿通过的作者将收到论文录用通知函，并要求在2009年6月15日之前提交论文全文。

届时论文摘要将被收录到论文摘要集附全文光盘。

（五号宋体两端对齐，行间距固定值15磅） 关键词（五号黑体） 关键词1，关键词2，关键词3（五号宋体左对齐，行间距固定值15磅，关键词之间用逗号区分）1） 国家“863”高科技项目（7150080050） 资助（小五号宋体，此处为脚注，与正文分开。

没有资助可不加此脚注）2) E-mail: ***@126.com（小五号，Time New Roman）

word 排版

目录的制作分三步进行。

1） 修改标题样式的格式。

通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。

在菜单栏上点“格式|样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。

可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

2） 在各个章节的标题段落应用相应的格式。

章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。

使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。

假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。

关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。

3） 提取目录。

按论文格式要求，目录放在正文的前面。

在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。

新起一段落，菜单栏选“插入|索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。

若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。

此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录）。

在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。