软件项目验收 ppt 软件项目验收ppt模板

发布日期：2020-09-04

求问如何准备一个成功的软件项目验收会

项目验收会在项目整个生命周期内是一个非常重要的里程碑。

一般来说，客户同意召开验收会，就是对项目已基本认可，需要召集项目相关各方及专家来达成共识。

因此，验收会不仅对乙方，而且对甲方来说都非常重要，双方都希望看到一个准备充分，进展顺利的验收会。

为了准备好这个会议，项目组需要提前准备很多工作，具体说来，主要包括以下几个方面。

一.文档准备 验收之前，项目组要准备好以下几类文档： 1.开发总结文档2.需求文档：包括需求规格说明书，需求变更文档等3.设计文档：包括概要设计，详细设计，数据库设计等4.测试文档：包括测试方案，内部测试报告，第三方测试报告等5.实施文档：包括实施，部署方案，用户手册，维护手册等6.过程文档：包括项目周报，会议纪要等 以上文档可以参考国家标准或行业标准进行准备，需要说明的是，1-5项可以在后期补，第6项在后期补就比较麻烦，因此在项目开发过程中要注意整理这类文档。

另外，还要仔细阅读合同及相关采购文件，看其中是否还提到需要其它文档。

这些文档可以装订在一起，为了给客户及专家一个很好的印象，有以下几个装订技巧： 1.如果文档总页数太少，就单面打印，反之可以双面打印，总之要给人一种很厚，很充实的感觉。

2.设计一个漂亮的，彩色封面，彩打出来。

3.做一个总目录，列明这份材料包括以上哪些部分。

例如：第1/7部分项目开发报告第2/7部分项目需求规格说明书4.每个部分之间用硬皮纸或突出的标签分开，如果用突出标签，在标签上注明那部分的标题5.最好在书脊上印上标题6.开会前问客户要装订多少份 项目验收会前，还要提前发给客户以下几份材料： 1.我方参加验收会的名单，便于客户宣读2.验收意见3.会议议程 另外，在验收会上，还需要带上项目过程中签署的文档备查，例如合同原件，盖单的用户需求规格说明书原件等等。

二.ppt准备 验收时的ppt一般包括以下几个部分：bbs.mypm.net 在做系统演示时，注意要以业务流程为演示重点，用流程将功能点串起来。

项目经理博客 三.系统准备开会时需要对系统进行演示，因此开会前要保证系统的稳定和速度。

注意事项如下：training.mypm.net 1.尽量安装多一套系统在笔记本上，以防不测。

2.根据网络情况看是否需要带无线上网卡等设备。

2.设计好几个演示流程，一般不可能演示系统的全部功能，因此通过这几个典型流程可以全面反映系统的功能。

准备这几个流程时要准备好脚本和数据，务必保证演示过程中数据完整，出现的界面没有硬伤，例如出错，图片丢失等等。

3.演示完这几个流程后，再挑一些系统的亮点进行演示。

注意这个顺序，不要一上来就演示基础信息管理，客户更关心的是这个系统的核心业务。

4.把这几个流程和亮点写在ppt上，让大家可以看到你正在演示什么内容。

项目管理论坛 四.演示前准备 1.开会前一天把ppt准备好，自己试讲至少两遍，也可以邀请同事试听并给意见。

2.把系统准备好，重要功能复查几次，确保不出错3.开会时提前一个小时到开会地点，布置会场及准备演示环境。

4.看情况是否需要带数码相机，移动硬盘，交换机，网线等物品。

5.指定同事做会议记录。

按以上要求准备验收会议，验收成功就离你不远了。

如何做好软件项目的验收工作？

项目验收是公司乃至每个项目成员都想要的结果，一旦验收对公司来说就是，可以收验收阶段的款了，不需要再投入那么多人力到项目当中，项目终于可以告一段落，大家都可以轻松一下了。

项目验收是一系列细致工作完成到位的结果，而不是某一点的成功或某个人能力就可以促成的事情。

一个项目的验收，一般是由一系列验收准备工作组成的。

如果我们在最终验收前，已经将很多阶段的工作细化并得到认可执行，那么项目验收也就是水到渠成的事情了。

首先我们要明确进入验收的前提。

很多人都认为只要我们完成了合同中规定的内容，完成了需求规格说明中规定的工作，并且按合同试运行了几个月，应该就可以验收了。

就可以拿着合同或技术协议与客户谈论验收的相关事宜了。

但实际上客户往往不同意在此时验收。

他们的判断往往不是招标书、合同、技术协议、需求规格说明书等文档。

其实这些文档无论做得如何细致，对用户而言并没太大的参考价值。

客户关心的是他们的业务是否真地在系统中运作，并且运行良好，并以此作为检验项目验收的标准。

当然有的项目也可以通过商务运作，在业务实现不太好的情况下验收。

1、在项目实施过程中注重里程碑的确定，制定阶段性目标。

如果要做好一个项目，完成项目的验收条件，主要还是以业务是否可用作为衡量的。

不是一定得实现所有用户的需求（这里指的是口头上的需求，如果落实到文字上的还是要实现的），也不是只有将一些所谓的技术难点解决用户就会同意验收，而是我们可以完成一定的阶段应用业务目标。

我们从进行需求调研的时候就要主动控制项目的边界，将一个一个业务流根据客户方的实际情况合理组织实施顺序，形成我们项目实施计划中的里程碑点，明确达到里程碑点的条件，并得到双方一致正式认可。

没有双方高度达成一致的里程碑认可，也就是没有项目目标约定，没有目标约定的项目实施计划一定会经常变更内容、变更初始设定目标，导致计划不可控制，更谈不上验收。

很多人希望通过详细的系统需求规格说明书来定义项目要实现的内容和业务目标，这是很有必要的，但需求规格说明书得到认可并非是通过用户审核就可以的结果，应该想办法让用户一起参与到需求规格说明书的制定过程中来，变成用户自己推导出来的业务实施目标，未来才不容易变形。

2、积极主动地与客户进行沟通 项目中一定要有沟通策略，和高管如何汇报工作进展，取得支持？和中层如何就业务目标不断确认，逐步清晰？和基层如何就项目应用操作模式达成一致，持续改进？都需要通过沟通反馈完成。

沟通的作用对于高管是让他们清楚我们一直按照项目目标前进，每个阶段工作进展是否顺利，影响项目正常运做原因是什么，需要哪些资源帮助。

和高管沟通比较多的话，第一个好处是高管经常听汇报就知道项目进展程度，可以安排反馈检查，看是否具备我们所说的进展，这样一旦认可了各个阶段目标后，最终要求高管签字确认也就顺理成章了。

给高管汇报技巧就是简洁明了，真实客观，有理有据分析问题，提出对策建议请其决策即可。

中层往往是项目主要的推动力量和实际执行者，也往往是对具体业务需求最主要的要求者，他们对企业实际运做过程最清楚，提出要求最具体，而且项目验收与否没有中层的同意往往也是不太容易做到的。

往往通过前期业务调研只能对企业项目目标有一个大的，宏观的认识，但如何细化并最终落实并非是一步到位的过程。

因此在整个项目过程中，双方项目组要不断沟通，特别是企业中层沟通，才能逐步认识越来越深刻，最终达成一致。

和基层的沟通主要体现对最终用户的关怀，定期主动和最终用户沟通，消除一些怨气，让用户能坚持用下去，这个时候我们往往发现很多用户真的是非常好相处，尽管软件还有很多值得改进的地方，但他们一旦认可我们团队，反而会尽心尽力帮助我们推动项目的进行。

目前我们公司一般要求每个项目经理在项目进行中都要填写详尽的项目月报，反映项目的进度，与计划的偏差，完成的项目内容，投入人力，目前项目存在的问题，以及预计项目下月的进度等等。

将进度月报交部门负责人、项目管理中心、总经办审阅。

类似地也要制定针对客户的月报甚至是周报，将相关的信息反应到客户方的负责人，及相关高层。

可以先发邮件，然后还要电话落实收到并口头简要汇报，特别是高管层，千万不要以为发了就等于别人会去看，一定要口头跟进汇报一次，保证客户各方面负责人对项目进展做到心中有数。

在项目的过程中，我们也需要注意平时做人的积累，比如要做到讲诚信，讲原则。

主要是三条：1）做不到的事情千万别随意承诺；2）承诺的事情一定要努力做到；3）每次做到的事情都进步一点点。

按这三条做事，即使在系统的使用过程中总会有这样或那样的一些不方便，用户也会慢慢接受稍微长一点的响应周期，也会用更多积极性眼光看现在的问题，也相信问题一定有人响应，也一定可以得到解决。

进而使我们和客户之间形成一种较为和谐的关系。

3、写好备忘录和问题跟踪记录 在一个漫长项目周期中，很多工作做了也就做了，认可了也就认可了，时间...

如何编写IT项目方案.ppt

2012-9-24 如何编写IT项目方案 通过学习如何编写方案，让大家进一步体会管理线索在实际工作（项目）中的应用。

帮助大家更容易地理解IT项目管理的理论体系：九大知识领域和五个过程组。

帮助大家学习掌握IT项目方案编写方法。

目录 什么是方案 如何编写需求分析 如何编写方案设计原则 如何编写解决方案 如何编写实施方案 如何编写维护服务方案 如何编写培训方案 如何编写典型案例 典型设计方案分析 方案就是解决问题的方案。

方案有：用户解决方案、项目申报方案、可行性报告等等。

写方案的目的就是让别人知道，你有能力高效、低耗、低风险地完成特定的任务目标。

方案中要解决： 为什么做 做什么 达到什么效果 谁来做 怎么做 花费多大代价 有何风险、怎么控制 质量如何保证 你是否有相应的能力 什么是方案 方案的背景，讲述当前与方案相关的社会、需求、技术等背景情况，国内外同类解决方案的情况等。

一般出现在申报方案。

需求分析，即问题所在或方案的目的，讲明这个方案要解决的问题是什么，方案都是有目的的，在这里就是要阐明目的，并树立起要解决问题的目标。

给读者阐明为什么做。

方案的意义，高度概括，这个方案能解决什么问题，方案的实现能带来什么好处。

一般出现在申报方案。

方案设计原则，就是在设计解决方案时，必须要遵循的原则。

所谓原则，就是不能突破并必须严格遵循的尺度。

在每个具体的解决方案中，都要体现预先确定的原则。

遵循的标准，包括国标、行标、地方标等，也是在设计方案是不能突破的尺度。

方案的目标，总体概述解决问题的方案，高度概括。

一般出现在申报方案。

解决方案，给读者阐明怎么做，来解决问题。

是解决方案的主体。

方案有以下要点或组成部分 组织架构 实施方案（进度计划），给读者阐叙做的具体步骤，工作路线。

服务方案（服务计划），给读者阐明你有服好务的具体措施。

培训方案（培训计划），给读者阐明你有做好培训的具体措施。

沟通计划 质量控制计划 风险识别和风险控制计划 设备采购计划 工作量估算和人力资源成本预算 典型案例介绍，给读者证明，你已经具备了实现这个方案的能力。

工作基础、工作成果积累，进一步论证你具备实现这个方案的能力。

满足用户的需求、满足招标文件中提出的所有要求是编写方案的基本原则，要对用户和招标文件的每一项要求都有明确的响应，要清晰准确地领会用户的意愿，不能随意抵触或反对用户的意愿。

要努力在方案中体现我们的特点（特别是主要竞争对手所不具备的特点），要在方案中发挥我们有利的资源，厂商产品选择是要考虑利润最大化和商务可控性。

需求分析即问题所在或方案的目的，讲明这个方案要解决的问题是什么，方案都是有目的的，在这里就是要阐明目的，并树立起要解决问题的目标。

给读者阐明为什么做。

用户需求分析总会是用户解决方案的第一部分，这部分主要是分析用户项目的需求、用户的关注点和兴趣点、用户当前的资源情况和存在的问题等等。

用户需求分析是整个方案定基调的部分，是为我们为什么提供后面所描述的方案设定论点并为提供论据奠定基础。

同时，到位的需求分析，也是为我们制定方案的设计目标提供依据。

作为方案的开篇部分，如果分析到位，特别是用户的关注点和兴趣点分析到位，会立即引起用户的共鸣，迅速把用户吸引住，也更容易让用户理解我们后面的内容。

一个到位的需求分析，是一个好方案的一半。

反过来讲，如果你都不能全面地把握用户的需求，你拿出来的方案也不会有什么针对性，用户不会感兴趣。

要做好需求分析，需要进行耐心细致的用户调研工作，而且根据用户项目的特点，制定明确的需求调研线索和方案。

需求分析 用户立项的宏观背景 用户立项的目的和意义 用户的组织架构 用户当前it建设的情况 采用的技术需求 软件功能需求 软件性能需求（质量需求） 平台环境需求 安全方面需求 项目风险识别 用户关注点和兴趣点详细分析等 每一部分根据需要，可以做进一步分类描述。

对于一个综合性IT应用解决方案，如金保工程方 案，需求分析应包含以下几个方面的内容 大家要注意，用户需求是多角度的 在进行需求分析描述时，各部分分类要清晰 多用条理性描述少做长篇论述 各部分内容分量要均衡 要点要清晰准确 要体现全面、到位和重点突出。

大家记住，这里每一部分的描述都将是后面相应内容的线索和论据。

用户需求分析往往是方案编写者最容易忽视的部分，好多人都是随便凑点内容，甚至凑一些根本无关的内容。

这样的后果是，因为自己不重视，也就不能真正地掌握用户的需求和期望，写出的方案针对性不强。

方案设计原则是每个方案必须的部分，也是很多方案编写者最轻视的部分，好多人的办法是随便抄一个其他方案的原则部分，应付了事。

这反映出他们根本不知道原则是什么、原则的作用是什么。

方案的设计原则是设计者对设计思想的纲领性的描述，是对需求的高度抽象和概括，是进行方案设计的最基本的指导方针。

就是在设计解决方案时，必须要遵循的原则。

所谓原则，就是不能突破并必须严格遵循的尺度。

在每个具体的解决方案中，都要体现...

项目验收和科技成果验收里面都会出现工作总结报告和技术研究报告。

...

这些你要参照几个程序来验收，这里有详细的验收规范，你可以去看看！ 标准编号：GB 50202-2002 标准名称：建筑地基基础工程施工质量验收规范 标准状态：现行 实施日期：2002-5-1 颁布部门：中华人民共和国建设部、中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 内容简介：本规范适用于建筑工程的地基基础工程施工质量验收。

出处： 前页下载： 标准编号：GB 50209-2002 标准名称：建筑地面工程施工质量验收规范 标准状态：现行 实施日期：2002-6-1 颁布部门：中华人民共和国建设部、中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 内容简介：本条规定了本规范的适用范围。

对本规范未包括的建筑地面工程（ 含基层铺设和各类面层铺设）施工质量验收必须按设计要求或现行国家有关规范和标准进行验收。

本条规定了本规范检验、验收的质量标准和原则， 考虑了目前的情况，还应符合建筑地面工程设计文件和承包合同中附加条文中有关建筑地面工程的质量指标， 但其质量指标均不得低于本规范的规定。

出处： 标准编号：GB 50210-2001 标准名称：建筑装饰装修工程质量验收规范 标准状态：现行 实施日期：2002-3-1 颁布部门：中华人民共和国建设部 国家质量监督检验检疫总局 内容简介：本规范适用于新建、扩建、改建和既有建筑的装饰装修工程的质量验收。

出处： 前页下载： 最好的还是这个 标准编号：GB 50300-2001 标准名称：建筑工程施工质量验收统一标准 标准状态：现行 实施日期：2002-1-1 颁布部门：中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局 内容简介：本标准适用于建筑工程施工质量的验收，并作为建筑工程各专业工程施工质量验收规范编制的统一准则。

出处： 前页下载：

课题答辩的PPT分几个步骤向别人讲解

主要结论（3-5） 自己研究的成果，条理清晰，既影响答辩情绪也影响幻灯质量。

4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。

应选择与背景色有显著差别的颜色，但不要以为红色的就是鲜艳的，同时也不宜选择相近的颜色（在 上一讲模板颜色搭配中有讲述）。

标题字体的颜色要和文本字体相区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。

一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜 色，要在整个幻灯内统一使用。

5.层次分明：内容顺序：题目-->大纲-->内容-->结束（致谢）。

每页内容中又分几小点时，最好在有个小标题；如果这几小点内容 较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改，后几页中的大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的 内容。

6.加入标注：如果你怕答辩时忘了词，那就在框图中加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，你试试，效果很好。

7.当这页内容条数很多，但很短时，不应一条一条的弹出，会因答辩当时紧张而失手出差错，应一下子都弹出，再一条一条的讲。

8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。

三、流程图的制作 使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流程图进行说明。

有许多专业软件可用于流程图的制作，但PowerPoint本身自带的绘图工具，功能也很强大，其使用Office组件通用的绘图工具，与在Word里经 常应用绘图工具方法相同：打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩，就会在底下出现绘图工具栏。

有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字 体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。

利用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。

剪贴画是新手最喜欢插入的内容，但个人认为在学术幻灯不易插入太多，因为剪贴画会减少学术分量。

重要的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程 图。

自选图形中有些是标注，可直接插入文字，图形则必须利用文本框重新插入。

只要有足够的耐心，任何形式的模式图都可作出来。

在作模式图之前一定要注意图 形之间连接的次序，个人认为最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。

组合工具可把多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可避免前功尽弃。

因此在完成一部分工 作后尽量将其组合。

“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。

此工具使用恰当，既减少工作量也可利用多个图形的相互关系创造出复杂且视觉美 观的图形。

本人建议用mirosoft visio来画，使用简单，不仅可以画出美观的框图，还可以加入形象的电脑、手机、电动机等剪贴画，让框图不再单调，还是那句不要放太多剪贴画。

四、图片的插入 随着数码相机的普及，幻灯片中的图片应用也越来越多。

图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩课题中应适当选用图片。

插入图片过程比较简单，本文主要关注图片格式。

JPG格式由于容量小是幻灯片制作中的最常见图片格式。

而TIFF格式的相对很大，过多使用该格式，将会造 成幻灯文件很大。

幻灯文件过大，携带不方便，会使电脑运行变慢。

目前，相同分辨率TIFF与JPG格式图片通过电脑屏观看很难区分开来。

TIFF格式图片 主要用于出版和课题发表，对于幻灯制作并非最佳选择。

图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。

此外，Office XP增加了图片编辑功能，打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏”。

工具栏 中最有用的是裁剪工具和压缩工具。

裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分；压缩工具，可把图片分辨率改为屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影响显示效果，这样整个文件要小许多。

当然，复杂的图片编辑，还需要用专业的图片编辑工具来编辑，在此不再赘述。

GIF格式的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必须在PowerPoint 2000以后的版本才支持。

如果幻灯片中有GIF格式动画，一定要注意版本问题，否则不会出现预想效果。

至于加入图片和公式等，就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置。

图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、图例位置和大小。

如果图片较多，最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。

图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。

五、毕业答辩幻灯制作技巧 毕业答辩幻灯不同于一般的幻灯片。

做好幻灯片是研究生答辩成功的一个重要环节。

下面具体谈谈毕业答辩幻灯的主要内容及制作中需要注意的问题，希望对研究生有用。

（一）答辩报告中需包含的内容 答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。

一般包括以下几个方面...

竣工验收的程序有哪些？

室内环境检测就是运用现代科学技术方法以间断或连续的形式定量地测定环境因子及其他有害于人体健康的室内环境污染物的浓度变化，观察并分析其环境影响过程与程度的科学活动。

当室内环境污染物浓度检测结果不符合本规范的规定时，应查找原因并采取措施进行处理，并可进行再次检测。

再次检测时，抽检数量应增加1倍。

室内环境污染物浓度再次检测结果全部符合本规范的规定时，可判定为室内环境质量合格。

软件验收测试是如何进行的呢？

难度还是比较大的，危险化学品建设项目安全设施“三同时”审批及竣工验收办理指南：一、部门名称天津市大港区安全生产监督管理局二、行政许可事项名称危险化学品建设项目（新建、改建、扩建）安全设施“三同时”审批及竣工验收三、有关法律、法规、规章依据《中华人民共和国安全生产法》《天津市安全生产管理规定》四、申请行政许可需具备的条件本区受理的新建、改建、扩建的危险化学品建设项目；1.符合国家有关安全生产政策、法律和法规；2.建设项目的安全设施必须符合国家规定的标准，必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用五、行政许可数量规定要求无数量要求六、申请书文本和示范文本（略）七、需要提交的全部材料的目录申请办理《新建、改建、扩建危险化学品建设项目安全设施“三同时”审批（竣工验收）》的单位时，应提交下列申请文件、资料，并对其真实性负责：（一）安全设施“三同时”审批；1.《建设项目安全设施“三同时”审批表》一式五份；2.可行性研究报告；3.安全预评价报告书；4.安全设施设计资料。

（二）安全设施“三同时”竣工验收；1.验收申请报告；2.《建设项目安全设施竣工“三同时”验收表》一式五份；3.主要安全设施特种设备检测检验报告（复印件）；4.施工单位资质证明材料；5.企业主要负责人、安全管理人员及特种作业人员安全资格的有关资料；6.安全验收评价报告书；7.安全规章制度，应急预案。

八、收费依据及标准无收费（外聘专家现场审查费按照国家规定收取）。

九、办理程序1.申请事项不属受理规定范围的，即时出具《新建、改建、扩建危险化学品建设项目安全设施“三同时”审批（竣工验收）申请不予受理通知书》，并告知申请人理由或告知向其他有关行政机关申请；2.申请材料不齐全或者不符合要求的，当场或5日内书面一次告知申请人需要补正的全部内容；3.申请材料齐全、符合要求予以受理，出具《新建、改建、扩建危险化学品建设项目安全设施“三同时”审批（竣工验收）申请受理通知书》。

4.经材料审查、现场核查，报主管领导审定，出据《新建、改建、扩建危险化学品建设项目安全设施“三同时”审批（竣工验收）审查意见》。

十、办结时限对受理的新建、改建、扩建危险化学品建设项目安全设施“三同时”审批（竣工验收）申请，每个阶段的办事期限为20个工作日（不含现场审核时间）。

需要延长时，经部门负责人批准，可顺延不超过10个工作日，并将延长期限的理由告知建设单位。