word建立文档结构图 word 文档结构图

发布日期：2020-09-08

word 2007 建立文档结构图

鼠标左键单击“样式”中的“标题1”。

在弹出的“段落”对话框中，“特殊格式”选择“首行缩进”方法/、“四号”。

在“修改样式”对话框左下脚找到“格式”并左键单击。

在弹出的“修改样式”对话框中找到“格式”，依次选择“黑体”，须确保文章中有需要生成目录的一系列小标题。

2选择word中的“开始”菜单，找到“样式”。

完成上述步骤后，“行距”选择“多倍行距”。

其他都选择默认值。

3在弹出的“修改样式”对话框中找到格式；隐藏”中的“文档结构图”，便发现在文章左侧自动生成了“文档结构图”。

鼠标框选文章中要设置为“标题2”的文字。

鼠标框选文章中要设置为“标题1”的文字，选择“黑体”、“三号”。

在弹出的“目录”对话框中直接左键单击“确定”。

至此，在弹出的下拉菜单中选择“段落”，在弹出的下拉菜单中选择“修改”，勾选“显示/，左键单击图中相应章节便会直接跳转文章中的相应章节，十分方便。

在“修改样式”对话框的左下脚找到“格式”按钮并鼠标左键单击，在弹出的下拉菜单中选择“段落”。

在“样式”中的“标题1”上鼠标单击右键。

在弹出的“段落”对话框中，“特殊格式”和“行距”依次选择“首行缩进”、“最小值”，并将“最小值”设置为“20.8磅”，其他均可采用默认值。

然后依次在“段落”和“修改样式”对话框中鼠标左键单击“确定”。

至此，文档结构图也生成完毕，将光标移动到将要插入目录的地方，鼠标左键单击“样式”中的“标题2”，在弹出的下拉菜单中选择“修改”，所需生成的目录便生成好了。

14选择“视图”菜单；步骤1随便用word打开一篇写好的文章，选择“引用”菜单，并左键单击“目录”下方的小三角，选择“插入目录”。

然后依次在“段落”和“修改样式”对话框中鼠标左键单击“确定”。

在“样式”中找到“标题2”，并在上面鼠标右键单击...

怎样使用word中的文档结构图

打开word文档：双击打开一篇需要设置文档结构图的文章，单击工具栏中的“文档结构图”图标，如下图所示，可以看出该文章没有设置文档结构图；进入大纲视图：单击菜单栏中的“视图”，选择下拉菜单中的“大纲”，如下图所示：设置标题级别：（1）选中需要在文档结构图中显示的文本（一般是标题或步骤）；（2）单击下拉箭头；（3）在下拉菜单中选择对应的显示级别（一般标题为1级，一级标题为2级，二级标题为3级，以此类推。

），如下图所示：返回页面视图：单击菜单栏中的“视图”，选择下拉菜单中的“页面”，如下图所示：设置完成后的效果：将对应标题的级别设置好后，单击工具栏中“文档结构图”按钮后显示效果如下：最可能遇到的问题：若文章是从网页上复制下来的，常常会出现向下箭头的回车键，如下图中的前两个。

如果这种回车键出现在标题前后，则在设置文档结构图时一定要先将其改为word中的回车键，如下图中的最后一个。

word如何显示文档结构图

首先你问题放错地方了这个问题三言两语说不清，简言之是要应用“格式和样式”。

时间限制只能给您一点提示，在编辑的时候，默认的格式是 “正文”， 若是用“标题”格式，就自动生成文档结构图了，甚至还能自动生成目录。

有2个地方可以设格式，一是在 工具栏里的下拉框“字体 （宋体）”“字号（5号）”的左边那个下拉框处，二是在菜单栏里的“插入”和“工具”之间的“格式”。

您先点“视图”下拉菜单选“文档结构图”，再按我说的弄一下这个“格式”，相信聪明的您就会清楚了哈建议为了得到更清晰的答案，您可以把问题再在相应的板块发一遍。

word文档结构图怎么做

文档结构图一、用大纲级别结合文档结构图快速定位我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图→文档结构图”，如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。

这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。

利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。

也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别，除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中。

这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。

在文档结构图中，点击条目前面的“-”号或 “+”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。

明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。

在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。

因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。

二、在大纲视图中设置大纲级别那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？下面我们就来介绍设置方法和技巧。

现在我们打开一篇文档，点击水平菜单上的视图，点击下拉菜单“大纲”按钮，把文档切换到大纲视图。

在大纲视图中，在需要在左侧文档结构处显示的内容前面点击出现输入光标“|”，然后在选择级别，1级最高，依次递减，出现多个级别，则自动在高一级别标签前添加展开（-）和折叠按钮（+）。

我们把光标定位在一个“+”标记的段落前，在大纲工具栏上点击“折叠”按钮，可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来，完全折叠后，该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。

同样的道理，点击工具栏上的“展开”按钮，也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。

在大纲视图中，除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档，我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。

⒈重新组织文档先把段落下面的内容完全折叠起来，单击“将文档另存”前面的“+”标记选中这个段落，然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮，这时，文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。

点击大纲工具栏上的“展开”按钮，展开这两个段落下面的内容，你会惊奇地发现，下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容，原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容，现在也排在了“将文档另存”的上面。

利用这种方法，可以快速地重新组织文档内各部分的内容，这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。

⒉改变段落的大纲级别把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前，在大纲工具栏上点击“提升”按钮，这个段落就和就和它的上一级段落同级了；把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前，点击大纲工具栏上的“降低”按钮，这个段落的大纲级别就降低了一级，点击工具栏上的“降为正文”按钮，这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。

利用这种方法，我们就不用打开图1的对话框设置“段落”的大纲级别，非常方便。

三、怎样让WORD文档结构图更好看在使用Word编辑一些大型的文档时，内行的朋友都习惯使用文档结构图来辅助编辑，这样既可以很好的控制格式、段落又方便后期的目录导出。

可以轻松的修改Word的文字格式，而文档结构图中的文字字体如何修改呢？下面就教大家一招，让文档结构图来得更好看些！ 第一步：打开使用了文档结构图的文档，然后单击菜单“视图——文档结构图”，这样便将文字结构图显示出来了。

第二步：单击菜单“格式/样式和格式”，在展开的“样式和格式”窗口中的“显示”列表中选择“自定义”，在打开的窗口中的“类别”列表中选择“所有样式”，接下来在“可见样式”列表中选择“文档结构图”，单击“确定”按钮。

第三步：回到“样式和格式”窗口中，在“请选择要应用的格式”列表中选择“文档结构图”项并单击右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“修改”项。

现在，可以针对文档结构图中的不同级别（正文、标题等）修改格式了，如果想进行更多项设置，还可以单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择设置文档结构图中的字体、颜色、大小、编号、图文框、文字效果等。

设置后保存即可，再次打开文档结构图，就会看到效果了。

当需要给word文档添加目录时，当需要查看word文档结构图（即左边显示目录--点击目录，右边自动跳转至目录所在页）时，第一步，你需要先把希望显示的文字，设置其样式为“标题”，才能正常显示：1. 点击“格式”--选择“格式和样式”2. 选中需要显示...