word中 office按钮 ppt中office按钮在哪

发布日期：2020-09-08

WORD的基本操作

(1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序（2） 双击资源管理器或“我的电脑”中的C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\winword.exe程序 （3） 双击Word 文档文件（*.doc）(4) 双击桌面上的Word图标（5）开始-运行-输入“winword” 三、认识Word2003窗口 （1）标题栏 位于屏幕最顶端的是标题栏，由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化（还原）按钮、关闭按钮组成。

（2）菜单栏 菜单栏位于标题栏下面。

使用菜单栏可以执行Word的许多命令。

菜单栏共有九个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。

当鼠标指针移到菜单标题上时，菜单标题就会凸起，单击后弹出下拉菜单。

在下拉菜单中移动鼠标指针时，被选中的菜单项就会高亮显示，再单击，就会执行该菜单所代表的命令。

如“文件”—“打开”，就会弹出“打开”文件对话框。

（3）工具栏 标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。

通常情况下，Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。

“常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等 “格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等 如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。

Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。

每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。

工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。

我们可以利用这些按钮进行相应操作。

如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按钮。

（4）编辑窗口 再往下的空白区域就是Word的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。

文档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。

（5）标尺 在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。

（6）滚动条 在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。

可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。

（7）显示方式按钮 由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。

（8）状态栏 位于编辑窗口的下面一行，用来显示一些反映当前状态的信息，如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。

四、新建文档1、文档：用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等，扩展名默认为*.doc。

2、新建文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“新建”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + N。

其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。

无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。

五、打开文档 打开文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“打开”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + O。

六、保存文档 保存文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“保存”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12。

七、退出Word 退出Word有三种方法：（1） 选择“文件”菜单的“退出”命令；（2） 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮；（3） 使用键盘快捷键Alt+F4。

word 2007 打开后 启动 office 按钮（左上角）的快捷键 , O（∩

Word基本操作 --------------------------------------------------------------------------------启动Word Word窗口结构 Word视图 Word工具栏 “常用”工具栏 新建文档 打开文档 保存文档 切换文档、关闭文档、关闭Word 移动光标 选择文本 删除、复制、移动文本 更改的撤消和恢复 启动Word ①从“开始”→“程序”→“Microsoft Word”启动Word。

②对于扩展名为.doc的Word文档，可以双击文档图标，就可以用Word将它打开。

③对于扩展名不是.doc的文本文档，如.txt文件，可以右键单击文件图标，从“打开方式”中选择用Word打开。

Word窗口结构 Word视图 Word视图分为“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”四种，同一篇文档在不同视图下有不同的显示效果。

对于需要打印的Word文档一般应使用“页面视图”，它的显示效果与打印效果是一致的。

视图的切换：①用窗口下方的切换按钮进行切换；②在“视图”菜单中选择需要的视图。

Word工具栏 ①找出未显示出来的工具栏：方法一：在“视图”菜单中的“工具栏”子菜单中选出想要的工具栏。

方法二：在工具栏的任意位置单击右键，选择想要的工具栏。

②找出未显示出来的工具栏按钮：单击工具栏右侧的小箭头，可以看到工具栏的其它按钮。

③拖出工具栏：把鼠标放在工具栏最左边的竖线上，拖动鼠标可以把工具栏从它的停靠区拽出来。

拖动工具栏的标题条到停靠区，可以把工具栏放回到停靠区。

④添加或删除工具栏按钮：单击工具栏右侧的小箭头，把鼠标移到“添加或删除按钮”的项目上，可以看到一个下拉式菜单，在相应项目上打√可以把它添加到工具栏中，去除项目前面的√可以删除此项目。

“常用”工具栏 “新建”：新建空白文档；“打开”：到磁盘上寻找要打开的文档；“保存”：把当前Word文档存盘；“打印”：打印Word文档；“打印预览”：在计算机上预览打印效果；“中文繁简转换”：单击边上的小箭头可选择转换方向；“拼写和语法检查”：启动拼写和语法检查功能检查文档中可能存在的错误；“剪切”：把选择的文档放入剪贴板，并删除选择的文档；“复制”：把选择的文档副本放入剪贴板中；“粘贴”：用剪贴板中的内容替换选择的内容或插入到当前位置；“格式刷”：复制当前格式并用在其它位置。

“撤销”：撤销修改操作；“恢复”：恢复被撤销的操作；“插入超级链接”：在文档中插入一个可以点击的网址；“表格和边框”：显示“表格和边框”工具栏；“表格”：在文档中加入一个表格；“更改文字方向”：更改文档的文字方向；“绘图”：显示/隐藏绘图工具栏。

“显示比例”：设置文档的显示比例；“帮助”：启动Word帮助；“查找”：弹出“查找/替换对话框”。

新建文档 方法一：单击“常用工具栏”中的“新建空白文档”按钮。

方法二：用“文件”菜单中的“新建”选项。

打开文档 方法一：单击“常用工具栏”中的“打开”按钮，到磁盘上寻找欲打开的文档。

方法二：用“文件”菜单中的“打开”选项。

方法三：如果是最近曾打开过的文档，可以单击“文件”菜单中的“最近文件”列表中的文件名打开该文档。

设置“最近文件”个数：单击“工具”菜单下的“选项”，选择“常规”标签，在“最近所用文件”个数栏中设置，默认为4个文件。

保存文档 保存：单击“常用工具栏”中的“保存”按钮，或用“文件”菜单中的“保存”选项。

说明：如果是第一次保存，会弹出对话框提示保存的路径和文件名，以后再保存就不再提示了。

另存为：用“文件”菜单中的“另存为”选项。

说明：“另存为”总是会弹出对话框提示保存的路径和文件名。

自动保存：为了防止因意外而丢失正在编辑的文档，Word可以每隔一段时间就自动保存文档，如果Word因意外而退出了，在下次打开Word时，Word会提示是否恢复丢失的文档。

自动保存时间间隔的设置：单击“工具”菜单下的“选项”，选择“保存”标签，在“自动保存时间间隔”栏中设置时间，一般设置为5~10分钟为宜。

说明：自动保存是用临时文件保存文档的，它不能代替手工保存，如果关闭Word时选择不保存文档，则该文档是不保存的，也不能再恢复。

切换文档、关闭文档、关闭Word Word允许同时打开多个文档。

切换文档：方法一：单击任务栏中的文档图标；方法二：单击“窗口”菜单中的文档名。

关闭文档：方法一：单击标题栏上的关闭按钮；如果此时还有其它打开的文档，则只关闭本文档；如果没有其它文档，则关闭了Word。

方法二：单击菜单栏右边的关闭文档按钮，或单击“文件”菜单中的“关闭”，这种方法只关闭文档，不退出Word。

关闭Word：单击“文件”菜单中的“退出”，这时如果有多个打开的文档会全部被关闭，并退出Word。

移动光标 在文档中单击鼠标，则光标可移动到相应位置。

用键盘移动光标：（蓝色文字的为必须掌握的） ←：左移；→：右移；↑：上移一行；↓：下移一行Ctrl+←：左移一个词； Ctrl+→：右移一个词Ctrl+↑：移至段首；Ctrl+↓：移至下一段的开头Home：移至行首；End：移至行尾Ctrl+Home：移至文档开头；Ctrl+End：移至文档尾部PageUp：上一屏； Pag...

点击Office按钮在什么地方

“Office按钮”出现在Office2007版中，不论打开Word、Excel、Powerpoint等，都会在软件界面左上角有一个圆形的图标按钮，被称为“Office按钮”，它的作用其实和Office2003版工具栏中的“文件”菜单大同小异。

到了2010版，又恢复到“文件”了。

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建议提问者注意两点：一是把问题表述清晰完整，二是注明自己使用的软件名称和版本，以便于有针对性的准确解决问题。

我的word打开怎么没有那个office按钮 就是左上角的快捷键啊 求帮忙

Word 中智能标记的说明 在 Microsoft Word 中键入以下任何类型的信息时，紫色的点式下划线将出现在文本下方。

人名 日期 时间 地址 位置 电话号码 最近的 Outlook 电子邮件收件人 股票代码符号 当 Word 识别以上类型的数据时，会用智能标记指示符号（紫色的点式下划线）标记数据。

关于智能标记 使用智能标记可以在 Microsoft Word 中执行一些通常需要启动其他程序执行的操作，因此节省了时间。

您可以执行的一项操作是将人名和地址从文档中添加到 Microsoft Outlook 联系人文件夹内。

使用智能标记时，您不必在 Word 中复制信息，启动 Outlook，然后将信息粘贴到 Outlook 中。

而是可以单击智能标记，然后选择操作“添加到联系人”。

“新建联系人”对话框打开，并且姓名和地址已经输入。

如果需要，您可以填写任何其他信息，然后在 Word 中继续完成您的工作。

智能标记如何工作 Word 识别某些类型的数据，并用智能标记来标记它们。

您可以执行的操作取决于 Word 识别并用智能标记进行标识的数据类型。

例如，“Nate Sun”被识别为“人名”智能标记，该标记有一些您可以执行的操作，例如“打开联系人”、“安排会议”、“添加到联系人”或“插入地址”。

在您键入时智能标记指示符号出现在文本下方。

在您打开以前保存的文档时，它们也可能会出现。

如何使用智能标记 当 Word 识别数据类型时，会用智能标记指示符号或紫色的点式下划线标记数据。

要确定使用智能标记可以执行哪些操作，请将插入点移到带有智能标记指示符号的文本上，直到“智能标记操作”按钮出现。

单击该按钮可查看操作菜单。

如果将包含智能标记的 Word 文档另存为网页，可以使用 Microsoft Internet Explorer 5 或更高版本在 Web 上执行某些任务。

还可以在 Outlook 电子邮件和 Microsoft Excel 中使用智能标记。

可以使用智能标记在 Microsoft Word 中执行一些通常需要启动其他程序执行的操作。

文档内文本下方的紫色点式下划线表示智能标记。

将插入点移到带有紫色点式下划线的文本上，直到“智能标记操作”按钮出现。

单击该按钮以查看可以执行的操作，然后选择一种操作。

更改智能标记选项 要更改智能标记选项，请使用下列任一方法。

关闭或打开智能标记 在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”，然后单击“智能标记”选项卡。

注意：在 Microsoft Office Word 2007 中，单击“Office 按钮”，单击“Word 选项”，单击“校对”，再单击“自动更正选项”。

然后，单击“自动更正”对话框中的“智能标记”。

选中或清除“使用智能标记标识文字”复选框。

显示或隐藏智能标记 可以显示或隐藏表示智能标记的紫色点式下划线。

在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“视图”选项卡。

在“显示”下，选中或清除“智能标记”复选框。

注意：在 Word 2007 中，单击“Office 按钮”，单击“Word 选项”，单击“高级”，然后选中或清除“显示文档内容”下的“显示智能标记”复选框。

显示或隐藏“智能标记操作”按钮 将插入点移到智能标记上时，“智能标记操作”按钮出现。

隐藏这些按钮将隐藏可以通过智能标记选择的操作菜单。

在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”，然后单击“智能标记”选项卡。

注意：在 Word 2007 中，单击“Office 按钮”，单击“Word 选项”，单击“校对”，再单击“自动更正选项”。

然后，单击“自动更正”对话框中的“智能标记”。

选中或清除“显示智能标记操作”复选框。

保存或放弃智能标记 在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“保存”选项卡。

在“保存选项”下，选中或清除“嵌入智能标记”复选框。

注意：在 Word 2007 中，单击“Office 按钮”，单击“Word 选项”，单击“高级”，然后选中或清除“共享该文档时保留保真度”下的“嵌入智能标记”复选框。

将智能标记另存为 XML 在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“保存”选项卡。

在“保存选项”下，选中“在网页中将智能标记存为 XML 属性”复选框。

注意：在 Word 2007 中，单击“Office 按钮”，单击“Word 选项”，单击“高级”，然后选中或清除“共享该文档时保留保真度”下的“在网页中将智能标记存为 XML 属性”复选框。

为电子邮件打开或关闭智能标记 可以将智能标记保存在电子邮件中，使收件人可以使用它们。

收件人必须使用 Outlook 2002 和 Outlook 2003 查看其电子邮件。

在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“常规”选项卡。

单击“电子邮件选项”，然后单击“常规”选项卡。

在“HTML 选项”下，选中或清除“在电子邮件中保存智能标记”复选框。

注意：默认情况下，在 Word 2007 中“在电子邮件中保存智能标记”设置为“启用”。

删除智能标记中的下载 URL 在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“安全”选项卡。

在“个人信息选项”下，选中“保存时从文件中删除个人信息”复选框。

注意：在 Word 2007 中，单击“Office 按钮”，单击“Word 选项”，单击“个人信息选项”，然后选中“文档特定设置”下的“保存时从文件中删除个人信息”复选框。

删除智能标记 要删除智能标记，请使用下列任意方法。

...

Microsoft Office Word 2010 上的格式按键在哪？

第1步，打开Word2007窗口，依次单击“Office按钮”→“Word选项”按钮。

第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，然后在“编辑选项”区域选中“使用改写模式”复选框即切换为“改写”模式，而取消“使用改写模式”复选框即切换到“插入”模式。

设置完毕单击“确定”按钮。