word 批量更新 word批量更新域

发布日期：2020-09-10

求关于在保证不改变word文档格式的情况下批量更新文档中相关数据及...

我明白你的要求了，这个是要使用到Word的邮件合并功能。

第一：你要在WORD文档中排版好格式，另外在Excel表格做好每次的数据表格内容文件第二：操作时在Word的中显示“邮件合并”工具条，第三：点击“打开数据源”——选择你的电子表格文件——打开——确定第四：点击“邮件合并”工具条上的“插入域”按钮，在“插入合并域”面板上依次选择对应的字段名（即电子表格中的表头如产品名称、月份、销售数量等）——点击“插入”按钮——电子表格中的内容就放置到Word中要更新的相应位置了。

第五：最后在“邮件合并”上单击“合并到新文档”按钮即可得到一份新的文档。

第六：打开后即可见所需内容。

以后电子表格内容改变时可更改数据源的文件就可以了。

希望能帮到你，不明可以再问我！

如何将EXCEL中的数据批量导入word并自动更新

自动添加图表，题注编号也会自动跟着更新，可是当删除其中一个编号之后，会发现其余图片的题注编号并没有改变，怎么办？，手动一个个的更新？图片少的话还可以，要是有个几百张图片，那就悲剧了。

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Solution: (1)如果文章中真的没几个题注的话，可以选择比较笨的方法，手动更新。

选择题注的编号，右键“更新域”。

（2）选择“打印预览”，word会自动更新文档中的所有域 （这个方法比较好，因为写完文档都会进行打印预览检查的，这里提前了点） （3） CTRL+A（全选文档），然后F9（更新）即可，也比较方便...

批量更改多个word文件中的数据？

用宏命令可以解决，大概的步骤如下：(1)先打开一个文档，单击“工具”→“宏”→“录制新宏”命令，出现宏的对话框，单击“确定”按钮。

(2)单击“文件”→“打开”，选择要修改数据的文件，将其打开。

(3)单击“编辑”→ “替换”命令，在查找替换框中将所有的日期、数量替换为0000。

(4)然后单击“文件”→“另存为”命令，将文件另存到另外一个文件夹中，最后关闭文件。

(5)单击“工具”→“宏”→“停止录制”命令，完成上述步骤(6)对新录制的宏命令进行一定的修改，使它能对多个文件进行批量修改和保存。

方法是：单击“工具”→“宏”→“宏”命令，选择刚才录制的宏的名称，单击“编辑”按钮。

打开Visual Basic编辑器，对宏进行一些修改。

主要的修改地方有以下几个方面：① 将刚才录制的宏的文件打开路径修改为你的文件夹的路径，例如“E:\123\old”，修改替换数据后的文件保存的路径，如“E:\123\new”② 给宏命令添加一个for循环，例如，for i=6300,6300是你的文件数量，这是告诉宏修改6300个文件就结束③ 其他的地方酌情修改，例如是否忽略报错，是否忽略数字的格式等(7)最后一步就是在Visual Baisic编辑器中按F5键执行宏，六千多个文件一会儿就可以修改完毕。

注意，这样的操作需要懂一些简单的VB中有关逻辑循环执行的知识，如果逻辑循环修改正确的话，你只要按一次F5键执行就可以了。

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不然的话就要将六千多个文件逐个打开，逐个执行这样的宏命令操作，相当于按六千多次的F5

Word2013怎么批量修改标题样式成统一格式

打开修改菜单1打卡Word2013文档，在你需要修改的标题里头，对着该标题右键，点击“修改”。

如图所示。

2在弹出的菜单里头，你可以看到该标题原来的格式。

为了方便你修改后的标题及时更新，点击“自动更新”。

下一步就是点击“格式”，进行详细修改格式。

如图所示。

END修改字体1点开格式以后，找到“字体”。

点击进入。

如图所示。

2在“字体”里头，你可以修改中英文字体、字形、字号等一系列内容。

在“高级功能”下还可以修改字间距等。

如图所示。

END修改段落同样是在“格式”下，点击“段落”，如图所示。

缩进和间距在弹出的界面里头，可以设置缩进的格式、间距、间距值等。

如图所示。

excel批量导word

用邮件合并。

管理员。

是楼主逼我去做复制党的。

在日常办公事务中，许多邮件除了对收信人的公司、地址、姓名及称谓等不同外，其他内容 基本上相同。

Word能够自动地按给出的一批收信人的信息，生成一批相应的邮件，这便是邮件合 并的功能。

邮件合并是把每份邮件中都重复的内容与区分不同邮件的数据合并起来。

前者称为＂ 主文档＂，后者称为＂数据源＂。

在邮件合并操作中，主文档中包含对每个版本的合并文档都相同 的文字和图形，如返回套用信函的地址和正文。

即主文档中包含邮件中重复的全部内容。

数据源 中则包含不相重复的内容。

通过在文档中插入特殊的＂合并域＂，告诉Word应在什么地方打印来自 数据源的变化信息。

如果使用＂工具＂菜单中的＂邮件合并＂命令生成数据源，Word将在一个表格中 建立该数据源。

该表格的每一列对应于数据源中的每一数据域。

域名列于表格的第一行（域名行）。

以下每一行包括一个数据记录。

当数据源和主文档进行合并操作时，Word将把主文档中的合并域 替换成来自数据源中的相应信息，从而迅速生成多份格式文档。

由于合并文档在书信、信封、邮 件标签等方面最为常用，故称为邮件合并（Mail Merge）。

邮件合并可分为四个步骤：1. 建立主文档；2. 建立或打开数据源；3. 在主文档中插入合并域，告诉Word要在何处插入数据源中的相应数据；4. 执行合并操作，将数据源中的可变数据与主文档中的标准文本内容合并，形成合并文档。

8.1 文档的创建与使用 打开＂工具＂菜单，选择＂邮件合并＂命令，系统便弹出＂邮件合并帮助器＂对话框。

单击＂1 主文档＂ 下的＂创建＂按钮，打开一个菜单，从中选择＂套用信函＂。

这时，便出现消息对话框。

这时系统 询问是否利用当前的活动窗口作为主文档或再新建一个新文档， Word将在工作区自动显示邮件 合并工具栏，用户可按下＂活动窗口＂按钮，返回＂邮件合并帮助器＂对话框，在＂1 主文档 ＂下面 又出现了一个＂编辑＂按钮。

同时＂2 数据源＂下的＂获取数据＂按钮，从暗淡显示变为有效， 如果 单击该按钮，可以进入下一步建立数据源的工作。

8.2 数据源的打开与建立 邮件合并帮助器对话框的＂2 数据源＂下，按下＂获取数据＂按钮，便会出现一个菜单，其中 包括＂建立数据源＂、＂打开数据源＂、＂使用通讯录＂和＂域名选项＂四条命令。

一、打开数据源 如果用户已拥有所需的数据源，如收信人的姓名、公司名称、地址、电话号码、邮政编码等数 据文件，可选择＂打开数据源＂命令，这时会弹出＂打开数据源＂对话框，便能选择数据源文件。

二、建立数据源 如果需要建立数据源，可选择＂建立数据源＂命令，Word便会弹出＂建立数据源＂对话框。

在＂域名行中的域名＂列表框中，Word列出了常用的域名。

利用＂删除域名＂按钮，可以对域名进 行删除；利用对话框右侧的上下移动按钮，还可以调整各个域名在列表框中的相对位置（当在 列表框中选中一个域名，按向上或向下移动箭头，便可使该域名上（或下）移一行位置）；如 果要增加新的域名，可在＂域名＂文本框内输入新的域名，＂新增域名＂按钮便由暗淡显示变为有 效，按下该按钮，就能在右边的＂域名行中的域名＂列表框内增加新的域名。

经增减域名后，单 击＂确定＂按钮，进入＂保存数据源＂对话框，确定数据源文件放在哪个盘、哪个目录下，以什么 文件名保存，按下＂确定＂按钮，Word将显示消息对话框，询问是否对数据源或主文档进行编辑。

选择＂编辑数据源＂按钮，便进入＂数据表单＂对话框，其中左边的列表框内的域是源自于＂建立 数据源＂对话框中最终出现在＂域名行中的域名＂框内的域名，表示前面曾设置了五个域名。

在 这个列表框中，可以输入所需的数据，这些数据以记录的形式输入，最后一般是以表格的形式 出现在文档窗口。

输入一条记录后，单击＂新增＂按钮，便可继续输入下一条记录。

记录输入完 毕后，单击＂确定＂按钮，便可关闭＂数据表单＂对话框，返回主文档编辑窗口。

这时按下＂插入 合并域＂按钮，便有了五个域名作为合并域。

单击邮件合并工具栏上的＂编辑数据源＂按钮 ，仍 可回到＂数据表单＂对话框。

＂数据表单＂对话框中各命令按钮功能如下：l ＂记录＂按钮：用于键入或选择所要显示的记录号；l ＂删除＂按钮：从数据源中删除当前数据表单的记录信息；l ＂还原＂按钮：将当前记录还原到编辑前的状态；l ＂查找＂按钮：在当前数据库中搜索指定信息；l ＂查看数据源＂按钮：以表格形式显示数据源，每个记录为一行。

在查看数据源时，Word还会显示一条数据库工具栏，以方便用户的操作。

8.3 在主文档中插入合并域 在建立或打开了主文档和数据源之后，为了进行文档合并，必须要在主文档中插入合并域。

当把某个文档指定为主文档后，Word会自动加上邮件合并工具栏。

8.4 合并文档与合并打印 在主文档中插入了合并域，便能进行文档合并。

合并操作有两种方法：方法一：单击邮件合并工具栏上的＂合并到文件＂按钮 ，合并结果先送到文件中，然后可以再对 其进行修改。

这便是合并文档。

方法二：单击邮件合并工具栏上的＂合并到打...

【word转excel】如何快速的把word文档转换成excel文档

uguo直接把WORD文档复制到EXCEL表格中会出现问题，那就是，段落分不清，有时会造成EXCEL的单元格合并显示，给后续的编辑工作带来麻烦。

在编辑完WORD文档之后，全选整篇WORD文档，在表格菜单下选择转换中的文字转换成表格，在弹出的对话框中选择文字分隔位置为段落标记，确定之后，会发现WORD文档已经转换为表格的形式了，再将其复制粘贴到EXCEL表格中即可。

WORD 批量导出图片

格式设置、页面设置：1、 新增对部分Word精简版的支持。

2、新增对WPS2013专业版的支持（对于WPS2013个人版、免费版只需要下载安装相应的VBA组件）本软件独创，可以很好完成用户的简单需求、图片设置及替换。

任务设置较细致，进行简单设置即可让计算机自动处理海量word文档，极大的提升了办公人员的工作效率。

经实测，每小时最快可处理1700篇Word文档！新增功能，可自动生成压缩文件，功能极为强悍。

经过长时间的内测和用户试用，成熟稳定，一次完成所有任务，效率高，处理速度更快，对于无法处理的文档进行标记、合并、权限及密码设置、文件更名等。

用户可自由选择、组合任意多个任务进行处理。

处理完毕后、打印、插入、超链接替换及清除、word转图片、word转PDF、页眉页脚水印处理、属性设置。

处理过程有提示，方便用户进行特殊处理。

提供了30多个批量任务选项，如：内容替换：多任务集中处理，速度快。

可针对Word中的绝大多数功能进行批量操作，针对性强，是特别针对Office办公软件中的Word文档进行批量处理的软件还是不错的，会便捷一些，但是还《Word文档批量处理大师》软件精致小巧，简单易用...

word文件太大 含图片

这时再保存文档。

如果将图像文件夹更名，打开word文件时，所有图形只显示占位框，则在选中“嵌入 TrueType 字体”后，只要我们使用“另存为”命令，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。

缩小word文件大小第八招。

重新插入word文档中，按“确定”即可、比较1，这样会大大增加文件的大小。

缩小word文件大小第三招： 在保存之前，单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框，然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”。

8.doc,1-1，不但格式完好如初，而且能够被许多Windows应用程序所支持，同时容量还会大大地减少。

缩小word文件大小第五招： 如果Word中有图片时，就要注意这招了。

如果用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，是因为当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，在任意一张图片上，鼠标右击显示图片工具栏，点击“压缩图片”按钮，再保存。

7、“页边距”等标签（其中的内容可以不改动），点击“确定”后再保存： 如果在Word文档中插入了目录。

缩小word文件大小第六招.doc。

具体步骤是、退出word。

4、再用IE打开2.htm。

5、选文件菜单，使用word进行编辑.htm。

设置后Word会把整个文档重新分页，文章中的插图将存在另一个文件夹2.files里，大大减少文件规模。

另外，所以无形中我们会发现文档很奇妙的变小了、打开Word文件，我们文件1.doc为例。

2、另存为 “筛选过的网页”格式文件 ，如2，这样反而会使得文件的容量大大减少。

缩小word文件大小第二招： 打开Word：右击目录，选择“更新域”，在出现的对话框中选择“更新整个目录”： 我们可以使用压缩软件对文件进行压缩，则可以用更新目录的方法来为Word文档减肥，好像都是些假动作，但Word就不会这么认为了，它会启用一些有效设置、选页面视图，对图片进行压缩： 我们试着将文件另存为RTF格式的文件后。

缩小word文件大小第四招，只打印实际有的内容，才能脱离图像文件夹的连接。

9、在word[编辑]菜单里，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，选链接。

正确的做法是：使用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，可选断开链接。

缩小word文件大小第七招，可以脱离图像文件夹缩小word文件大小第一招： Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入，这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况，在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，这样也会缩小word文件大小。

这时候，会发现文件变小了。

注意图像数据仍在2.files里。

方法如下： 1，它的体积就会有所减小。

缩小word文件大小第九招： 如果一篇Word文档有很多样式，有些样式后来不使用了。

3，局部调整些格式错误。

假如我们使用了Word 的嵌入字体技术。

确认无误后。

虽然这些动作看似什么都没做.doc和1-1，把显示的所有图形链接选上，钩上[将图片保存在文档中]，[立即更新]，还有许多与图片和软件有关的信息： 如果Word文件插入的图片比较多，巧用另存为“筛选过的网页”来缩小word文件大小、另存为word格式文件。

6,Word则会重新将信息进行整理存盘