word批量修改页边距 怎样批量修改word格式

发布日期：2020-09-16

word改文件页边距

以修改页眉为例： 可用交叉引用的办法，将需要引用的特定页眉文本（不需要真的在页眉位置）加上书签，再用Link域并加上自动更新开关。

也可以用粘贴链接的方法设置交叉引用：在指定文档复制需要引用的特定页眉文本，再在新建文档中进行选择性粘贴，在对话框中选“粘贴链接”，并选择其中适当形式，确定。

在此基础上将新建文档保存为文档模板类型。

用时不用修改模板，需要修改页眉时只需修改指定文档需要引用的特定页眉文本即可，但修改时要确保不能将作为引用源的页眉文本整个删除，否则无法引用，因书签被删除了。

如何批量修修改word文档的格式

用宏命令可以解决，大概的步骤如下：(1)先打开一个文档，单击“工具”→“宏”→“录制新宏”命令，出现宏的对话框，单击“确定”按钮。

(2)单击“文件”→“打开”，选择要修改数据的文件，将其打开。

(3)单击“编辑”→ “替换”命令，在查找替换框中将所有的日期、数量替换为0000。

(4)然后单击“文件”→“另存为”命令，将文件另存到另外一个文件夹中，最后关闭文件。

(5)单击“工具”→“宏”→“停止录制”命令，完成上述步骤(6)对新录制的宏命令进行一定的修改，使它能对多个文件进行批量修改和保存。

方法是：单击“工具”→“宏”→“宏”命令，选择刚才录制的宏的名称，单击“编辑”按钮。

打开Visual Basic编辑器，对宏进行一些修改。

主要的修改地方有以下几个方面：① 将刚才录制的宏的文件打开路径修改为你的文件夹的路径，例如“E:\123\old”，修改替换数据后的文件保存的路径，如“E:\123\new”② 给宏命令添加一个for循环，例如，for i=6300,6300是你的文件数量，这是告诉宏修改6300个文件就结束③ 其他的地方酌情修改，例如是否忽略报错，是否忽略数字的格式等(7)最后一步就是在Visual Baisic编辑器中按F5键执行宏，六千多个文件一会儿就可以修改完毕。

注意，这样的操作需要懂一些简单的VB中有关逻辑循环执行的知识，如果逻辑循环修改正确的话，你只要按一次F5键执行就可以了。

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不然的话就要将六千多个文件逐个打开，逐个执行这样的宏命令操作，相当于按六千多次的F5