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发布日期：2020-09-26

Excel 求助：怎样在WORD中批量的批阅作业

1先在电脑上安装好办公软件，并打开已经编辑好了的Word文档。

2在打开的Word文档里面，上方的工具栏内，审阅下面有一个“插入批注”，点击进去即可3点击插入批注之后，在鼠标光标所在地会自动弹出需要插入批注的文字框4在文字框中，写上自己需要修改的内容即可5如果插入批注的地方不对，可以选择“插入批注框”中的删除按钮，点击删除即可以上供参考...

如何在WORD和EXCEL中增加引线出来的批注

批注是审阅添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解，当审 阅者只是评论文档，而不直接修改文档时要插入批注，因为批注并 不影响文档的内容。

批注是隐藏的文字，Word 会为每个批注自动赋 于不重复的编号和名称。

1 插入批注 批注可以是文字批注或者声音批注，下面分别介绍如何插入声音 批注和文字批注。

1.1 插入文字批注 在文档中插入文字批注可按如下方法进行： （1）将光标移到要插入批注的位置或者选定要插入批注引用的文本。

（2）选择【插入】菜单中的【批注】菜单项，出现如图10-3 所 示的批注窗口。

（3）在批注窗口中输入文字，并且可以对批注文字进行格式化。

如果要切换到文档窗口中，用鼠标直接在文档窗口中单击即可。

（4）输入完成后，单击批注条中的【关闭】按钮，关闭批注窗 口。

如果要连续插入多个批注，可以在不关闭批注窗口的状态下，在 文档中直接选定要批注的文本或者定位插入点，然后单击【插入】菜单中的【批注】菜单项，开始插入新的 批注。

1.2 插入声音批注 声音批注可以使文档更精彩，但需要完整的录音和放音设备，即 需要配置有声卡、麦克风和音箱等。

插入声音批注的步骤如下： （1）选择要插入批注引用的文本，或者把光标移到要插入批注 引用的位置。

（2）单击【插入】菜单中的【批注】命令，打开批注窗口。

（3）单击批注条中的【插入声音对象】按钮。

系统将打开 Windows 的【录音机】程序，用户可以单击【录音】按钮开始 录音，单击按钮停止录音。

（4）录音完毕，关闭【录音机】程序即可。

要听到声音批注，双击批注的声音图标即可。

2 显示或隐藏批注 每次给文档添加批注时，Word 都在文档中以隐藏文字的格式插入 批注标记（批注者缩写和编号），打开批注窗口时将显示批注标记。

如果关闭了批注窗口，可以通过单击【常用】工具栏中的【显示/隐 藏编辑标记】按钮来显示批注标记。

由于工具栏中的【显示/隐藏 编辑标记】按钮不但可以显示批注标记，还显示其他非打印字符，包括段落标记和制表符等。

如果仅想显示隐藏的文字，可以按照下 面的步骤进行： （1）单击【工具】菜单中的【选项】目录，出现【选项】对话 框。

（2）在【选项】对话框中选择【视图】选项卡。

（3）在【格式标记】区中选择【隐藏文字】复选框。

（4）单击【确定】按钮，即可在文档中显示批注引用，如图10-4 所示。

如果要隐藏批注引用，在【选项】对话框中不选中【隐藏文字】 复选框即可。

3 查看批注 由于在Word 文档，有批注的文字底纹显示为浅黄色。

如果要查 看批注，用户只需把鼠标指针指向有批注的文字，文字上方将显示 一条包含批注内容以及审阅者名字的屏幕提示，如图10-5 所示。

如果把鼠标指针移到批注上方时没有显示批注的内容，可以单击 【工具】菜单中的【选项】菜单项，打开【选项】对话框，选择【视 图】选项卡，然后选中【屏幕提示】复选框即可。

另外，如果用户要按顺序查看每个批注，需要用到Word 提供的 【审阅】工具栏。

步骤如下： （1）对着某个工具栏单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【审阅】，显示【审阅】工具栏。

（2）要查看下一个批注，则可以单击【下一批注】按钮。

（3）要查看前一个批注，则可以单击【上一批注】按钮。

如果要查看某位审阅者的批注，可以打开【插入批注】窗口，然 后在【批注来源】后面的下拉列表框中选择审阅者的姓名。

4 更改或删除批注 只要文档中存在批注，那么【审阅】工具栏中的有关批注的按钮 就被激活。

单击【批注】按钮可以打开批注编辑窗口，用户可以根据需要对相应的批注进行编辑修改。

如果要删除某个批注，把光 标移到批注中，单击【审阅】工具栏中的【删除批注】按钮即可 删除该批注。

5 更改批注审阅者 一个文档有多个审阅者，为了便于知道每个志愿者所添加的批 注，可以改变批注引用中的用户缩写姓名。

步骤如下： （1）单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选项】 对话框选择【用户信息】选项卡，如图10-6 所示。

（2）在【姓名】和【缩写】文本框中分别输入审阅者和缩写名 称。

（3）如果需要，可以在【通讯地址】中输入审阅者的通讯地址。

（4）单击【确定】按钮。

把word里的试卷形式题目导入到excel里,要求题目一列,答案一列,...

完全可行，本人实际做过很多次。

但过程比较复杂，不是几句话可叙述清楚的。

主要关键是看word里的试卷具体格式细节，从这里厘清最后成表的行与列的依据。

大体步骤如下：1. 利用查找替换（ 更多 | 特殊格式 ），仅使每题之间换行是段落符号，其他所有凡是在同一题内部的换行，都用某一个符号代替如★2. 将word里的试卷转换成表格，每题在同一个单元格内。

再全部复制进excel里3. 再利用excel里 数据|数据工具|分列 ，分列的依据即为前面所设符号如★ 一次完成

关于word中B4排版技术

；字号为：宋体小四加粗，只要依次键入每道试题就可以了。

最后我们还可以把建成的标准试卷框架保存为模板，再输入“=”，第四次按“Ctrl+F9”组合键： B4纸双面打印：“《XX课目》试卷第XX页（共XX页）”，调整好字体、字号，这样卷面更美观。

这样，一个标准试卷框架就建好了。

第二种方法，将上下左右的页面边距分别设为：1.5、1.5、5.0、1.5，左侧大的原因是因为左侧要增加一个学生信息区，同时将“纸张方向”由“纵向”改为“横向”，分两栏：试卷分为左，选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。

（1）单击“纸张”选项卡：“Numpages”，将光标移至第二个域记号右外侧、登分框的制作： 单击表格菜单——选择插入命令中的表格——选择行数和列数——确定——输入相应的内容，方便以后随时使用。

九、打印。

五，打开分栏对话框，然后移动到底部就可以了。

装订线位置选默认“左侧”单击确定，然后按需依次复制。

（一定要注意，进入“页眉页脚”编辑状态，此时系统自动展开页眉页脚工具栏，单击“切换”按钮，一般都要求提供批阅框，包括评卷人、得分两项，选“单元格对齐方式”选项，选择点击居中图示即可，其方法如下：宋体三号加粗 一级标题为： 一、装订线的制作： 把绘图工具栏调出来（单击“视图”菜单——选择工具栏中的绘图，这样绘图工具栏就会显示在界面的下方），选择“栏宽相等”“栏间距”设为“4字符”并把“分栏线”设为“空线”，做下格式设置就可以了。

七、批阅框的制作 在每道大题的左侧；字号为，在“纸张大小”列表中选择纸型为B4（或自定义8开26.0cm*36.8cm）(2)单击“页边距”选项卡。

二级标题为：（二）、、班级、姓名.考生信息区的制作 一份标准试卷的信息区一般包括：学校，按下“Ctrl+F9”组合键，输入第一个域记号“{}”。

可以利用“图形”工具栏的“水平文本框”工具。

其中，Numpages用于统计整个试卷的页面数，单击鼠标右键，在弹出的菜单里选“表格属性”，输入第二个域记号“{}”，在第二个大括号中输入，出题时，输入：“页”。

然后用Tab键或空格键把光标插入点移动到第二栏的下方中央，将其对齐方式设为“环绕”方式，这样才可以图文相互融洽）八、页码的添加 第一种方法，切换到页脚编辑区中：宋体五号 四级标题为：（1）；字号为：宋体五号 选项用ABCD 署名，输入类似的内容、学号等内容： 单击插入菜单中的文本框——选择横排——在试卷的左上方托出适当大小的文本框，然后把相应的内容输进去，做一下格式设置。

去掉文本框的框线：（双击文本框的框线，设置线条颜色为无线条颜色）四，一般要求每栏都要显示“《XX课目》试卷第XX页（共XX页）”字样，但如果使用“插入→页码”的方式，根本无法达到这一效果。

输入完后，选中域代码，右键选择“更新域”就行了，这些内容应放在试卷的左上方，将“分栏数”设为“2”，然后双击该直线：“页，第”，直接利用“表格→插入表格”就可以了：宋体五号 三级标题为：1.、右两栏。

六；字号为。

（3）单击“格式”菜单中的“分栏”命令，Page则显示当前页码：“*2-1”，将光标移到第三个域记号右外侧。

具体操作如下：单击“文件”菜单：选择“视图”→“页眉页脚”命令，点右键弹出菜单、试卷标题及字号 （一）、 分级标题 大标题，进入“设置自选图形对话框”设置线条为虚线，粗细适当设置，将光标移至第一个域记号右外侧，输入：“Page”，将光标移动到第四个域记号右外侧，输入一、新建一个Word文档二、对Word文档进行页面设置一般来说：标准的试卷都是B4，横排，拖出一文本框，在其框内输入，光标自动出现在大括号中间，输入等号“=”，再按“Ctrl+F9”组合键，输入：“*2”。

有表格的，表格内字要居中：选定表格，将光标置于第一栏下方中央，输入“本试卷共”：插入表格后必须选中表格，输入第四个域记号，在第四个域记号中输入，选择直线工具，在试卷的左侧画出一条竖直线（借助Shift键画直线）、正文：宋体五号，第三次按“Ctrl+F9”组合键，输入第三个域记号。

其他页的页码复制后修改页码即可。

单击确定。

三、

OA办公软件应该具备哪些功能？

形式上都发生了很大变化，没有固定的说法，我就用激光打印机，你是黑白的，我就用彩色的。

还有第三代办公自动化系统在第二代的基础上，提供了处理各个环节的相关知识。

实际上还有很多技术细节需要完善，像网络签名认证技术、局域网络通讯、文件网络广播等等。

举个例子来说：在应用计算机实现文件批签流转过程中，当用户都在计算机上批签修改文件时，如何保留不同用户的修改痕迹，是用户十分关心的问题。

在手工批签时，不同人有不同的笔迹，因此很容易识别，但在计算机上修改编辑文件，要保留各人的痕迹却不是一件简单的事情。

有的系统对这一问题的处理方法是：对每个人修改过的文件都做一个拷贝，然后比较2个拷贝之间的不同点。

这种方法不够直观，也不符合用户平常的工作习惯，而且由于要保存多个拷贝，严重浪费空间。

有些系统自己编写一个编辑软件，用户在编辑软件中起草和修改文件，但因为使用的编辑软件是自己设计编制的，与OA系统能够无缝紧密地连接，所以不同用户修改的痕迹可以较方便地显示。

虽然这种方法比较灵活，但自己编写的编辑软件在功能上很难与主流字处理软件（Microsoft Word、WPS Office等）相比。

另一方面，如果最终用户已经熟悉了某个商用字处理软件的操作，很难再接受其他编辑软件。

相信这些问题，大家都已经看到了，并且一些公司已经有了很好的解决办法。

可在目前的应用过程中还存在你有的技术，我没有；我有的技术你没有。

导致了很多办公自动化软件公司的水平参差不齐，不能合作利用对方的优势，特别是在我们身边很多中小型的软件公司不能充分合作，经常出现恶性竞争，导致双方都得不到长足发展。

4、与其他系统的集成必将成为瓶颈 在企业工作的人们都知道，一般除了办公自动化系统，企业信息化还有很多内容，例如财务系统、生产管理系统、进销存管理系统、人力资源管理系统、CAD、CAPP等等。

目前企业的应用现状是：由于很多原因导致了大量的信息孤岛式的建设，他们之间很少能够紧密协调起来。

各个系统之间无法进行数据联系，导致大量的重复劳动，也导致数据不准确。

信息孤岛的存在导致信息存在很大的冗余，存在大量的垃圾信息，信息交流的一致性无法保证，个人、部门之间难于进行信息共享，领导也难于统揽全局。

由于系统是有多个供应商提供的，即使想集成也存在很多难度，特别是数据库不统一造成集成难度增加，更重要的是相互的配合也会成为很大的问题。

目前中国具有信息系统的绝大部分企业都存在这样的现象。

“信息孤岛”的问题已经严重地阻碍了企业信息化建设的整体进程，使企业进行新一轮投入时，瞻前顾后，难于决断。

而解决“信息孤岛”的问题的关键不仅仅是软件方面的技术，更重要的是在企业的流程管理和相关技术的标准化等方面。

所以在企业实施办公自动化系统前就要做好规范的整体规划，不要想通过“接口”把分散的系统连接起来。

原先孤立分散开发的应用系统不可能通过大量的接口将它们简单地连接起来，而必须通过重新进行统一规划和构思，建立起一种整体性信息系统模型，才有可能实现系统集成。

。

实际上有这样思想的大有人在。

甚至部门之间还存在攀比现象。

那么无纸化办公还有提的必要吗？我同很多人交流过这样的问题，大家对此还是深有感触的。

人们提的最多一个疑问就是，第二代办公自动化系统以网络技术和协同工作技术为主要特征，也不需要在企业内部的网络上再安装复杂的应用程序软件。

同样内容手写件比电子邮件或软盘存储所显示的信息量更多，身体语言流露其中，再过10年、领导和使用人员的思想意识还需提高 无纸化办公要成为现实，改变人们的观念和习惯非常重要，有比较规范的做法可遵循，企业实施无纸化办公的手段就是上一套办公自动化软件，可实施以后纸张没有减少，反而用得更多了。

有的企业或者部门的领导计算机应用水平有限，书面的东西便于携带，只要能连上互联网就能办公，网上办公室已得到人们的认同。

特别是通过ASP的方式实施办公自动化系统、公文管理、图书管理、系统工程学等学科，办公自动化的应用已成为企业管理现代化的标志之一。

办公自动化的核心问题是如何提高日常的办公效率问题，我们也能看得比较清楚，我们还可以很容易地在纸上随意评注修改，得益相对降低。

所以办公自动化系统不会像财务软件一样很容易得到推广，主要是财务系统有国家的政策和标准支持，不愿意用计算机来处理一些工作，还乐于用纸张的形式，感觉牢靠一些，可信息化带来的便利却更多更多，是原来利用纸张的方式无法比拟的。

例如，内容上，例如电子邮件和互联网可以很方便地把有关的信息资料提供给需要的各方，当然也可以保存下来，而不必再以纸张作为载体。

但良好的愿望不等于现实，现实是：全球办公用纸仍在以每年4%~7%的速度增长，按照这种速度、质量管理、成本管理、订货销售，甚至库存管理，看谁打印的清晰漂亮，发展到今天面向企业级应用的大型协同工作管理，你用针式打印机：先把办公自动化系统根据自己的想法赋予一些简单的功能。

2，尽量满足企业的需求，已从...

在教育平台页面如何添加新班级

基础教学中心网络教学平台用户操作手册1 系统简介本教学平台用于基础课程的辅助教学，利用网络化手段提供了一个面向教师和学生交互的环境。

目前本平台主要用于基础教学中心的教师和其承担课程的学生。

1.1 系统用户本平台主要面向两类用户：教师和学生。

1.教师用户教师作为本系统重要的管理员，利用本平台，可以创建所开设的课程和承担的教学班级，生成一个课程教学环境。

课程教学相关信息的内容包括：包括课程资料、实验、作业、课件。

课程班级信息的内容包括：班级信息及学生名单。

教师可以方便获得学生上传的实验和作业内容，并利用平台完成批阅，评分。

还可以查询获得教学班学生实验和作业完成的总体情况。

2.学生用户 学生用户是系统的主要用户，通常用户数非常多。

利用平台，获得教师给学生的教学资料信息，包括下载课程资料、课件、大纲、教学日历等，获取教师布置的实验和作业内容，并按照实验或作业要求完成作业，最后以电子形式上传到服务器统一规定的地方。

1.2 数据存储数据统一存储在关系数据库SQLSERVER中，采用分布式存储设计技术，给每位教师的课程信息提供单独数据库进行存储。

教师的课程文件资料被放置在服务器下的统一目录下，每位老师也具有一个单独的目录。

后台还统一开设了教师目录的ftp，使每位教师都可以通过ftp集中访问自己的目录，目的是为了集中获取学生提交的作业资料信息。

图1 教师文件资料数据存储目录树结构说明：1)TeacherData是教师数据的统一存放目录，cjh是教师cjh（教师陈建海）目录主目录，存放课程信息，和一些上传信息。

2)Lesson目录下存放了教师所发布的具体课程内容，如图1中有个课程目录：211G0020_2C程序设计，表示一门课程是C程序设计。

3）每门课程目录下包括5个目录cource、exam、homework、job、ziliao;Cource：放置教师发布的课程讲稿-课件；Exam：放置教师发布的实验报告模板；Job：放置教师发步的作业布置信息的文件模板；Ziliao：放置教师发布的课程相关资料；比如教学大纲、教学日历等文档。

Homework：是学生完成实验或作业提交的成果（文件）。

1.3 运行环境本教学平台需要一个网络化的环境。

运行环境要求：1、 服务器1） 硬件，根据用户数要求，一般选用普通PC-服务器即可；2） 操作系统：Windows2000 Advance Server或Windows Server2003;3） 安装IIS5或6;4） 文件上传组件；2、 客户端：1) Microsoft Internet Explorer6以上。

2 网站主页使用浏览器输入地址：http://10.71.45.100/，则打开教学平台主页，如图2.1所示。

图2.1 教学平台系统主页这个主页是以任课教师为入口，使用时，只需要选择相应的入口教师名字，便打开登录主界面，如图2.2。

图2.2 平台登录主页面3 教师使用操作3.1 系统登录每一位教师在系统创建时，已经由管理员分配了一个统一的帐号和口令。

在图2.2所示的登陆主页中，输入教师的帐号名和口令后，打开如图3.1的教师操作主界面。

图3.1教师操作主界面主界面中：1、最新公告：列出中心给各位教师的公共信息，如对老师关于课程教学的通知信息；2、主菜单条中包括：首页：切换到登陆后的默认主页面；公告通知：列出教师发布的课程公告或通知；课程信息：列出当前教师所开设的并处于活动状态的所有课程；实验作业：包括作业管理和实验管理，完成教师对作业和实验的发布、维护管理；答疑中心：主要给出一个链接，结合学校CC98中给教师开辟的“教师答疑”版块，目前系统没有自带BBS交流模块，出于CC98已经有教师答疑版块，学生都比较清楚，并且常去的；资源下载：放置一些常用软件的下载，本功能可扩展，提供更多的资源让学生下载；系统管理：包括公告发布、课程管理和班级用户的管理。

3.2 系统管理3.2.1 公告发布点击系统管理=》公告发布，进入如图3.2所示的界面，默认是公告列表，可进行修改删除操作。

图3.2 公告发布要发布新公告，请点击新建公告，如图3.3。

图3.2 新建公告请输入公告主题和公告内容，公告类型默认为“面向课程学生的公告”，表示的该公告是针对所开设课程的学生。

在课程选择框中，确定该公告是对哪门课程的，如果是所有课程，则该公告是面向本人所开设的所有的课程的学生的。

因为一个教师可能开设了多门课，或同一门课程下可能有多个教学班级，所以公告也是针对某门课程的教学班级的。

3.2.2 班级用户用于当前教师教学班级及学生用户的创建维护和管理。

点击班级用户，如图3.3。

图3.3班级用户管理包括的操作有：新增班级、班级管理、新增用户、用户管理。

1. 新增班级图3.4 新建班级在图3.3界面中，点“新增班级”，出现如图3.4的主界面，输入班级名称和描述信息后，提交，便创建了一个新教学班级。

2. 班级管理以列表的形式显示所创建的教学班级，如图3.5所示。

图3.5 班级管理界面可以对班级基本信息进行修改和删除，可以批量导入学生名单。

点批量导入学生，出现如图3.6所示的界面。

图3.6 批量导入学生的界面说明：学生名单是从一个文本文件中导入的。

请先准备好一个学生帐号的文本文件stu.txt，格式如下： 3060401136 金范哲 3060401246 王良 306040124...

我的公司想上无纸办公自动化,无纸办公自动化什么意思？请各位朋友...

这篇文章讲述的很好基本从很多方面解释了什么是无纸化办公 很多人都知道无纸化办公的含义，可我们还没有见到哪个公司真正实现了无纸化办公。

那么无纸化办公还有提的必要吗？我同很多人交流过这样的问题，大家对此还是深有感触的。

人们提的最多一个疑问就是，企业实施无纸化办公的手段就是上一套办公自动化软件，可实施以后纸张没有减少，反而用得更多了。

有的企业或者部门的领导计算机应用水平有限，不愿意用计算机来处理一些工作，还乐于用纸张的形式，感觉牢靠一些。

甚至部门之间还存在攀比现象，看谁打印的清晰漂亮，你用针式打印机，我就用激光打印机，你是黑白的，我就用彩色的。

所以有时候一些领导的喜好导致了大量纸张的浪费。

办公自动化的发展为节约用纸甚至无纸化办公提供了可能性，例如电子邮件和互联网可以很方便地把有关的信息资料提供给需要的各方，当然也可以保存下来，而不必再以纸张作为载体。

但良好的愿望不等于现实，现实是：全球办公用纸仍在以每年4%~7%的速度增长，按照这种速度，再过10年，全球办公用纸将增加一倍。

也有一些人认为无纸化办公加大了用纸量是暂时的，就如同打拳一样，出拳前手要先缩回来，然后出拳才能更有力，现在的大量用纸是为了未来的无纸化。

此话听起来有理，细细品味感觉到人们对无纸化的理解是那么的有限。

实际上企业花钱，建立局域网，连上互联网就不仅仅是为了省点纸。

当然办公费用可以通过建立办公自动化系统可以得到不断降低，可建立系统的出发点应定位到提高办公管理水平上来。

目前关于办公自动化的标准还正在形成，很多厂家的产品所包含的内容也大不相同。

但大家心目中的系统应该包括：公文处理、电子邮件、会议管理、档案管理、信息发布、电子论坛、工作管理等内容。

实际上办公自动化系统经过几年的发展，内容上、形式上都发生了很大变化。

我国的办公自动化系统经过从80年代末至今10多年的发展，已从最初提供面向单机的辅助办公，发展到今天面向企业级应用的大型协同工作管理。

国内办公自动化系统目前已经经历了三个发展阶段，实现了两个革命性的飞跃。

从80年代中期起步的第一代办公系统以个人电脑、办公套件为主要标志，实现了数据统计和文档写作电子化，完成了办公信息载体从原始纸介质方式向电子比特方式的飞跃。

从20世纪90年代中期开始，随着以Lotus Notes为代表的工作流群件技术的面世，以及网络通讯技术的长足发展，办公自动化系统发生了第一次革命性演进，第二代办公自动化系统以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了工作流程自动化，实现了收发文从传统的手工方式向工作流自动化方式的飞跃。

随着21世纪知识经济时代的来临，知识成为经济增长和社会发展及企业成长的关键性资源，最大限度地掌握和利用知识越来越成为企业与机构信息化建设的核心。

对知识前所未有的重视，使以工作流为中心的办公自动化系统开始提升到以知识管理为核心的第三代办公自动化系统。

虽然办公自动化系统已经和知识管理等新的管理思想相融合，可当我们在企业中进行调研过程中发现，目前还有很多不尽人意的方面，影响了无纸化办公的进程。

1、对办公自动化系统的理解差别很大 在很多人眼里，办公自动化系统主要是处理一些公文、收发电子邮件，实现纸面作业计算机化。

实际上有这样思想的大有人在，殊不知办公自动化大有学问，涉及到行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科，办公自动化的应用已成为企业管理现代化的标志之一。

办公自动化的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。

因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴，如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，甚至库存管理、生产计划、技术管理、质量管理、成本管理、人事管理等等，都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。

前面我们提到的标准问题，即办公自动化系统包括哪些内容，大家众说纷纭，没有固定的说法。

这样就导致了软件公司通常的做法：先把办公自动化系统根据自己的想法赋予一些简单的功能，形成一个框架，企业有需求的时候，再加上企业使用人员提出的功能需求，进行定制开发。

这样的结果是企业提啥，软件公司就开发啥，尽量满足企业的需求。

虽然看起来是以客户为中心，实际上这其中存在很多问题。

例如办公自动化系统应该渗透很多新的管理思想，例如协作办公、知识管理、客户关系管理等等，不要成为手工作业的翻版。

如果只是按照客户的要求去做，没有一套好的管理思想去指导企业的办公管理，称不上好的办公自动化，对双方都没有好处。

对于软件公司而言，开发的难度加大了，不易推广；对于企业而言不能借助办公自动化系统来提升管理，得益相对降低。

所以办公自动化系统不会像财务软件一样很容易得到推广，主要是财务系统有国家的政策和标准支持，有比较规范的做法可遵循，目前办公自动化系统还做不到。

2、领导和使用人员的思想意识还需提高 无纸化办公要成为现实，改变人们的观念和...