软件项目的成本管理 项目成本管理软件

发布日期：2020-10-24

软件项目成本管理有什么样的重要性？

自20世纪80年代开始，一些学者对软件开发产业进行分析。

美国学者琼斯（Jones）认为，软件开发项目的成功率非常低，软件开发具有高度的不可预知性，只有大约10%的项目在最初成本估算下成功交付使用。

贝克、墨非和费舍尔（Bake,Muphy and Fishe）经过对650个项目的研究，将影响项目的因素分为失败因素、成功因素和同时影响项目失败和成功的因素三类。

其中，用正确的项目初始成本估算方法是同时影响项目失败和成功的一个重要因素。

与此同时，英国学者达非和托马斯（Duffy and Thomas）在研究中也提出，在导致项目失败的九个主要因素中，计划水平的低下和不适当的成本预算方法是非常重要的两个。

斯坦迪什集团公司（standish Goup Intena-tional Inc.）从1994年开始每两年对全球超过15000个IT项目的成功与否进行统计和分析后指出，项目进度未按预期完成或项目成本超预算的比率基本保持在46%~53%之间，这对于项目开发者来说是一个很糟糕的比率。

造成项目完全失败或不能按计划完成的最主要原因是成本超支。

传统软件项目成本管理方法有什么样的缺陷？

1.与其他项目不同，人是软件项目中最为重要的因素，那些依赖系统特性而非人工活动的估算模型因为摒弃了“人”这个因素，过度依赖开发系统，而导致对项目成本的估算产生较大偏差。

2.随着软件项目的规模变大，复杂程度变高以及复用技术的日趋完善，需求分析、设计、测试等工作在整个软件项目开发周期中所占的比重越来越高，因此，那些主要依赖代码行对软件项目成本进行估算的模型，显然不能准确估算出现代软件项目的成本。

3.传统的分析-设计-编码-测试-安装-维护的瀑布式流程已经不再流行，取而代之的是RAD、原型（Pototype）等“轻”开发方法，但是传统成本估算模型并没有因此而发生更新，因此它们不能适应这种变化。

4.目前流行的软件成本估算方法并没有很好地与采用基于构件的复用开发技术的软件项目相匹配。

尽管一些传统软件成本估算工具在扩展项目经验数据上有很多进步，但它们仍不能准确估算一个现代项目的剖面图。

5.从项目管理者的角度而言，已有估算模型和方法具有的一般特征包含了一些明显缺陷，如未考虑资源的组合成本，不能明确提供开发活动成本，没有考虑风险事件对成本的影响，输入参数复杂而难以理解，无法根据组织的特征调整估计率等等。

6.由于竞争的加剧，软件项目成本的控制变得更加重要，因此项目管理者对整个项目周期的成本控制提出了更加严格的要求。

而传统成本模型虽然在实践中已经被接受和使用，但这些模型主要是针对软件项目成本确定而对项目成本的控制规定甚少。

因此从项目管理角度出发，这些模型缺少了成本管理中重要的组成部分，使得这些模型和方法不能对项目成本进行有效管理

项目管理软件对成本管理有哪些作用？

随着建筑施工行业的平均利润率不断降低，加强施工过程的成本控制越来越被施工企业所重视。

一些具有实力的软件公司在深入研究施工项目成本控制的客观规律的基础上，研制开发了适用于施工项目成本管理的软件系统。

经过实际应用，这种系统会给项目成本管理带来了3个层面（数据、流程、决策）的变化；解决了4个主要的问题（准确、实时的项目成本核算；权责明确的过程控制；动态的“盈亏分析”；改变人的工作状态）。

1 对项目成本管理带来了“三个层面”的变化 1.1 第一个层面是数据的信息化。

长久以来，项目部成本数据的归集都倚靠手工操作进行，部门之间成本数据的交互倚靠纸介质进行，无法进行成本数据的统计、查询、分析，而工具软件的应用（如材料管理软件、概预算软件等）可以方便的进行某一方面的成本数据的归集、分析、查询，但满足不了项目成本管理的系统性要求。

软件系统将各种与成本相关的数据如消耗材料的进库、出库、退库、报损；周转材料的进场、出场、报损等等都以一定的数据格式录入到计算机里，以数字的形式保存起来，可以随时进行成本的归集、查询、分析。

此外，各相关部门的成本数据通过局域网络传输，实现成本数据的共享，从而实现了数据的信息化。

1.2 第二个层面是流程的规范化 目前，建筑企业在项目成本管理工作中面临的一个普遍现象是操作流程不规范，造成了成本浪费的隐患、成本管理的低效及管理漏洞。

软件系统作为一种管理手段，辅助企业的管理制度，将企业已经规范的一些科学的项目成本管理流程以软件程序的方式固化下来，使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效，加强了成本管理中的约束（如限额领料），减少人为控制和＂拍脑袋＂的管理行为，同时堵塞了管理上的漏洞。

1.3 第三个层面是决策的科学化 已往，由于落后的成本管理手段，在决策时缺乏对成本对象的“定量”分析（往往只能作“定性”的分析），使得决策往往依靠管理者的个人积累的经验。

而且管理者要等每个月报表出来后才知道哪儿超了、哪儿省了，若要等此时才决策，恐怕早已为时已晚了，这种凭经验决策及事后决策（控制）的方法与市场经济是极其不相适应的（可能也是“实属无奈”），也根本无法控制住项目成本。

此外，由于项目成本管理的“一次性”特点，也在客观上决定了决策的“一次性”，过程控制中的决策失误将无“后悔药”可吃。

软件系统通过对那些成本原始数据进行科学的加工处理，运用一定的计算模型，实现了项目成本管理的事前计划、事中控制、事后分析等全过程的“定性”、“定量”分析，更重要的是通过这些“定性”、“定量”分析使项目管理者对成本过程控制中的“薄弱环节”作到心中有数，及早应对。

所有这些从理论上（因为决策是管理者的行为，有人为因素参杂）保证了决策的科学性。

此外，这套软件系统可实时动态的进行成本数据归集、查询，从而真正起到对项目成本管理科学决策的支持作用，从某种意义上来说，这套系统也是项目成本管理的决策支持系统——辅助项目管理者科学决策。

施工成本管理软件给介绍个

天财晨曦（北京）软件有限责任公司，专注于建筑施工项目信息化，一直与中铁建十八局集团、中铁建十七局集团进行软件业务方面的合作，对建筑施工企业的业务管理有相对深入的了解，合作成果得到了中铁建股份公司相关领导的认同。

中铁建施工项目责任成本内控系统紧贴股份公司关于责任成本管理的理念和要求，并由股份公司相关领导亲自参与主要业务流程、关键管控环节的设计。

系统服务主体单位是局集团下属工程公司以及所属各项目部，在系统上线实施过程中，工程公司或者项目部会结合自身特点，以及现场业务管理需求，对业务管理进行创新（系统核心架构不动），从而形成各自独有管理模式。

中铁建从总公司到各工程公司一直非常重视责任成本管理工作，从2004年就开始探索试行责任成本管理，通过不断实践、探索和总结，形成了项目责任成本管理基本理论，建立了相关管理制度，在实践中取得了良好的效果，在建筑行业内，中铁建责任成本管理研究和实践工作最具影响力。

系统核心价值：具有项目管理前瞻性，系统设计以成本管控为主线，兼顾进度、安全质量和资金管理，涵盖了工程项目评估、责任中心划分、责任预算编制、责任成本控制、责任成本核算、项目资金管理、安全质量管理、进度管理、责任成果评价及经济利益兑现、责任成本分析等全部责任成本管理工作内容，实现在“四个阶段二十二个环节”中的一一管控，加大了管理力度，实现了过程控制，有效降低了工程成本，提高了企业效益。

不谢

如何进行项目成本管理？

在项目建设期，开源表现为扩大项目融资渠道，保证项目能够筹集足够的建设资金；节流是使融资成本或代价最低，最节省地实现项目的必要功能。

在项目经营期，开源表现为增加主营业务收入、其他业务收入以及投资收益等；节流就是控制项目经营成本。

在我国，项目的成本管理一直是项目管理的弱项，“开源”和“节流”总是说得多、做得少。

例如，在项目前期，由于没有深入地调研，不能准确估算完成项目活动所需的资源成本，造成开源不足的局面；或者由于项目的资金“源”自政府或股东，花起来不心疼，更谈不上节流了。

甚至部分项目根本就没有预测和分析项目现金流和财务执行情况，决策失误就在所难免了。

成本管理的现金流分析采用的数据大都来自估算和预测，具有一定的不确定性，可能造成项目的现金流入减少或现金流出增加。

不确定性成本管理或风险成本管理已成为我国项目管理中的弱项，也是很多商业银行贷款最关心的问题。

即使是专业的咨询公司或项目管理公司，大多只停留在简单的量本利分析和敏感性分析。

本文着重介绍概率分析、挣值分析等项目成本管理新方法。

建设工程项目成本管理的内容有哪些呢？

建设工程项目成本管理包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等内容。

1、成本预测 项目成本预测是指承包企业及其项目经理部有关人员凭借历史数据和工程经验，运用一定方法对工程项目未来的成本水平及其可能的发展趋势做出科学估计。

项目成本预测是项目成本计划的依据。

成本预测的方法可分为定性预测和定量预测两大类。

2、成本计划 成本计划是在成本预测的基础上编制的，是承包企业及其项目经理部对计划期内项目的成本水平所作的筹划，是对项目制定的成本管理目标。

成本计划是目标成本的一种表达形式，是建立项目成本管理责任制、开展成本控制和核算的基础，是进行成本费用控制的主要依据。

承包企业的项目计划成本应通过投标与签订合同形成，作为项目管理的目标成本。

3、成本控制 成本控制是指在项目实施过程中，对影响项目成本的各项要素，即施工生产所耗费的人力、物力和各项费用开支，采取一定措施进行监督、调节和控制，及时预防、发现和纠正偏差，保证项目成本目标的实现。

项目成本控制包括计划预控、过程控制和纠偏控制三个环节。

4、成本核算 成本核算是指利用会计核算体系，对项目建设工程中所发生的各项费用进行归集，统计其实际发生额，并计算项目总成本和单位工程成本的管理工作。

5、成本分析 成本分析是揭示项目成本变化情况及其变化原因的过程。

6、成本考核 是在工程项目建设的过程中或项目完成后，定期对项目形成过程中的各级单位成本管理的成绩或失误进行总结与评价。

软件开发项目怎么控制成本？

成本管理是软件项目管理的主要内容之一，分析了目前软件开发成本管理过程中存在的问题，提出了将进度和成本联系起来考虑，使工作量和实际成本匹配的方法。

结合现有的估算方法，设计成本管理系统并将其应用于软件项目管理平台中，旨在改善软件开发中成本超支的现象，为企业提高效益。

关键词 软件项目管理平台 成本估算 成本控制 随着信息技术的飞速发展，软件产业在国民经济中扮演着越来越重要的角色。

对软件开发实施有效的管理是决定软件产业发展的至关重要的因素。

在软件项目的开发过程中，项目管理日益受到人们的关注。

软件项目管理是为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成，而对成本、人员、进度、质量、风险等进行分析和管理的活动。

成本管理是软件项目管理的一个主要内容，就目前发展来看，成本管理是软件项目管理中一个比较薄弱的方面，许多软件项目由于成本管理不善，造成了软件造价的成本上升，软件质量得不到保证。

针对这些现象，文章提出了一种新的成本管理方法，并将其应用于正在研究中的课题--软件项目管理平台的开发当中，以便于开发有效的软件项目管理工具，为企业节约成本，提高经济效益。

1 成本管理概述 项目成本管理包括确保在批准的预算范围内完成项目所需的各个过程[1]。

软件项目成本的管理基本上可以用估算和控制来概括，首先对软件的成本进行估算，然后形成成本管理计划，在软件项目开发过程中，对软件项目施加控制使其按照计划进行。

成本管理计划是成本控制的标准，不合理的计划可能使项目失去控制，超出预算。

如何核算一个软件开发项目的成本？

一、项目阶段划分软件项目全过程可分为：立项阶段、建设阶段、完成阶段。

不同阶段工作重点不同。

为保证软件项目开发质量，避免因需求不确定，或者频繁更改所造成的成本上升，同时也利于项目费用概算，软件项目建设最好采取“总体规划、分段实施”的原则。

1、立项阶段：可委托专业技术咨询机构或者专家进行项目的可行性分析，需求分析；根据需求分析，进行系统设计；根据需求分析、系统设计，计算工作量，估算项目建设费（预算）；根据项目概算进行招投标，确定软件开发商，签订建设合同。

2、建设阶段：由软件开发商根据前期需求分析和系统设计，进行编码实现，并负责安装实施、运行维护等工作。

项目实施完毕，需委托第三方测试机构进行验收测试。

3、完成阶段：项目完成后，在需求变更较大的情形下，可委托专业技术机构根据实际工作量估算项目建设费（决算），项目结束。

二、 各阶段费用构成各阶段的所有费用可分为四类：1、咨询费：包括立项阶段的可行性分析，需求分析、系统设计、估价、招投标等方面的工作所需要支出的费用。

2、服务费：第三方测试机构的验收测试费、监理单位的监理费、进行数据扫描录入等方面工作的数据处理费等。

3、建设费：软件开发商在开发、实施、维护等方面工作的费用。

其中包括：软件开发费、系统实施费、运行维护费。

4、附加费：针对具有特殊性质的软件开发项目。

如：若需要提交源程序，必须增加知识产权费；若涉及保密方面的工作，则须增加保密费用等。

三、按照各阶段的成本费用内容，进行账务归拢，依据会计准则准确核算并登记各项成本费用数据即可

工程项目管理软件有哪些？

工程项目管理：根据所处角度（业主、PMC（项目承包商）、监理、总承包商、分承包商、供应商）不同，工程管理的职能重点也不同。

其共性职能是：为保证项目在设计、采购、施工、安装调试等各个环节的顺利进行，围绕”安全、质量、工期、投资、决算”控制目标，在项目集成管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、结算管理、决算管理等方面所做的各项工作。

要说到工程项目管理的软件，看你的侧重点在哪里，是想要单纯实现施工过程的项目管理还是想通过一款软件逐步实现对整个项目的企业化协作管理。

个人认为，工程项目管理应该把项目管理作为核心，其它方面的管理为辅，几个模块相辅相成，进而提高整个工程团队的工作效率，同时可以节省一些人力、物力。

Worktile作为一款以项目协作为核心，融合协作与管理为一体的企业级协作平台，其在项目管理上的应用主要有以下几点：1）看板式项目管理：跟踪任务在整个价值流中流经的不同阶段，具体特征如下：? 流程可视化：将工作拆分成小块，一张卡片写一项任务，再把卡片放到墙上，每一列都起一个名字，显示每件任务在流程中处于什么位置。

? 限制WIP(work in progress)：明确限制流程中每个状态上最多同时进行的任务数。

? 度量生产周期：对流程进行调优，尽可能缩短生产周期，让所有人都参与进来，了解工作进度，负责人等信息。

既有利于项目经理对整体的把控，也有助于每个参与者明确自己的职责。

2）任务管理：所有成员均可在工作台规划安排自己负责的任务，待办事项清晰可见，井井有条。

在任务详情中，可以设置负责人、项目开始/结束时间等基本信息，还可进行子任务创建、任务分享等操作，日常事务管理简洁方便。

3）项目统计：实时数据展现，支持项目内统计和任务全局统计，通过多维度统计图表清晰展示任务情况，企业、项目及成员进度一目了然。

项目内任务统计：统计项目任务完成情况/工时/进度信息，快速掌握该项目完成进度及延误率、成员任务量及完成度。

? 全局统计：系统内置多个统计图表，分别从企业、项目、成员等多维度进行统计数据展示；此外，还可自定义任务统计图，按企业、项目、成员不同级别，对任务情况进行更加细节的展现。

以上介绍的功能主要是Worktile在项目协作过程中的管理，其它如：日历、网盘、通讯录、应用等功能还可实现工程管理中对时间、文档、人员、费用等方面的管理。

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