word中邮件合并过程 word中邮件合并功能

发布日期：2020-10-29

word中“邮件合并”具体操作步骤

邮件合并功能 使用“邮件合并”功能，可以使用同样格式的文档发送批量的信件。

首先把信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来；然后打开“工具”菜单，单击“邮件合并”命令，打开“邮件合并帮助器”对话框，共有三步要走： 第一步，创建主文档：单击“创建”按钮，从打开的菜单中选择“套用信函”命令，弹出一个对话框，选择活动窗口或再新建一个主文档，这里邮件主文档已经建立好了，单击“活动窗口”按钮。

单击“获取数据”按钮，从弹出的菜单中选择“打开数据源”命令，从弹出的对话框中选择以前建立好的地址簿，单击“打开”按钮，将其作为数据源引入进来。

单击“编辑主文档”按钮，回到主文档的编辑状态，现在界面中就多了一个“邮件合并”工具栏，把光标定位在要插入名称的地方，单击工具栏上的“插入合并域”按钮，从下拉菜单中选择“姓名”项，然后单击“查看合并数据”按钮，我们看现在的内容就符合要求了，单击“合并至新文档”按钮，Word自动新建一个文档存放我们建立好的信件，就可以把它打印出来了。

使用邮件合并功能合并为不同类型的文档：使用邮件合并功能不仅可以建立信函，还可以直接建立信封，邮件标签、分类等；单击“邮件合并帮助器”对话框的“创建”按钮，从弹出的菜单中选择相应的命令就可以了；如果想取消主文档的设置，就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令。

在Word中发送电子邮件方法很简单，打开“文件”菜单，选择“发送”项，单击“邮件收件人（以附件形式）”命令就，会出现新邮件的编辑窗口填，好相应的条目，就可以发送电子邮件了。

合并为电子邮件：在主文档中单击“邮件合并”工具栏上的“合并选项”按钮，可以打开“合并选项”对话框，从“合并到”下拉列表框中选择“电子邮件”，单击“设置”按钮，打开“合并设置”对话框，从“含邮件/传真地址的数据域”下拉列表框中选择电子邮件地址所在的域，单击“确定”按钮，回到“合并”对话框，单击“合并”按钮，就可以使用Outlook把当前的文档作为电子邮件发送出去了。

Word中简述邮件合并的步骤

选择“发送”项。

首先把信件发送的地址单独建立一个数据文件；单击“邮件合并辅助器”对话框的“创建”按钮，单击“设置”按钮，打开“合并设置”对话框，从“含邮件/传真地址的数据域”下拉列表框中选择电子邮件地址所在的域，单击“断定”按钮，单击“活动窗口”按钮（如图1），弹出一个对话框，Word自动新建一个文档存放我们建立好的信件，就可以把它打印出来了邮件合并功效 使用“邮件合并”功效，可以使用同样格局的文档发送批量的信件，从弹出的菜单中选择“打开数据源”命令，从弹出的对话框中选择以前建立好的地址簿，单击“打开”按钮，就可以发送电子邮件了。

图3 图4 合并为电子邮件，现在界面中就多了一个“邮件合并”工具栏，选择活动窗口或再新建一个主文档，从打开的菜单中选择“套用信函”命令，共有三步要走： 111ttt.com，创建主文档：单击“创建”按钮，我们看现在的内容就符合要求了，单击“合并至新文档”按钮，这里邮件主文档已经建立好了：使用邮件合并功效不仅可以建立信函，还可以直接建立信封，邮件标签：在主文档中单击“邮件合并”工具栏上的“合并选项”按钮，可以打开“合并选项”对话框，从“合并到”下拉列表框中选择“电子邮件”，就会出现新邮件的编辑窗口（如图4），单击“邮件合并”命令，打开“邮件合并辅助器”对话框，从弹出的菜单中选择相应的命令就可以了；如果想取消主文档的设置，就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令，填好相应的条目。

单击“编辑主文档”按钮，回到主文档的编辑状态，单击“邮件收件人（以附件形式）”命令（如图3），回到“合并”对话框。

图2 使用邮件合并功效合并为不同类型的文档。

图1 单击“获取数据”按钮、分类等。

在Word中发送电子邮件方式很简单，打开“文件”菜单，将其作为数据源引入进来，把光标定位在要插入名称的地方，单击工具栏上的“插入合并域”按钮（如图2），从下拉菜单中选择“姓名”项，然后单击“查看合并数据”按钮，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来；然后打开“工具”菜单 展开

请问WORD里的邮件合并功能怎么使用？

Word之邮件合并基础教程一、基本概念和功能 “邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。

具体地说，就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。

“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。

二、适用范围需要制作的数量比较大且文档内容可分为固定不变的部分和变化的部分（比如打印信封，寄信人信息是固定不变的，而收信人信息是变化的部分），变化的内容来自数据表中含有标题行的数据记录表。

三、基本的合并过程 邮件合并的基本过程包括三个步骤，只要理解了这些过程，就可以得心应手地利用邮件合并来完成批量作业。

1、建立主文档主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，如信函中的通用部分、信封上的落款等。

建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档一模一样，在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。

唯一不同的是，如果你正在为邮件合并创建一个主文档，你可能需要花点心思考虑一下，这份文档要如何写才能与数据源更完美地结合，满足你的要求（最基本的一点，就是在合适的位置留下数据填充的空间）；另一方面，写主文档的时候也可以反过来提醒你，是否需要对数据源的信息进行必要的修改，以符合书信写作的习惯。

2、准备数据源 数据源就是数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。

一般情况下，我们考虑使用邮件合并来提高效率正是因为我们手上已经有了相关的数据源，如Excel表格、Outlook联系人或Access数据库。

如果没有现成的，我们也可以重新建立一个数据源。

需要特别提醒的是，在实际工作中，我们可能会在Excel表格中加一行标题。

如果要用为数据源，应该先将其删除，得到以标题行（字段名）开始的一张Excel表格，因为我们将使用这些字段名来引用数据表中的记录。

3、将数据源合并到主文档中利用邮件合并工具，我们可以将数据源合并到主文档中，得到我们的目标文档。

合并完成的文档的份数取决于数据表中记录的条数。

四、应用示例 下面我们将通过实例来实践一下邮件合并的操作。

这里假设的环境是Office 2003，如果使用的是更早的版本，在界面上会有所差别。

1、信函合并出于个人信息的保密需要，我们经常需要给一组联系人各发一封内容大致相同而称呼与关键信息不同的信函。

一种做法是打印出模板，然后手填有区别的信息。

但是，我们可以做得更完美一些，使这些信函看起来像是专门为某个人写的，而不会看起来明显是一批类似信函中的一份。

邮件合并可以帮我们轻松实现这个愿望。

举个例子，春节将至，人力资源部接到一个指令，要求给所有已经接受录用通知的新聘教师发出新年的问候。

（1）主文档（见下文下划线部分），书名号内为变化的信息，将被数据表中的相关字段代替。

尊敬的《姓名和称呼》：值此新春之际，谨代表人力资源部及学院全体同仁，向您致以诚挚的问候，祝您新年快乐，万事如意！非常感谢您接受我院《系部》《职称》岗位，相信您的加盟将会对我院师资队伍建设大有帮助！嘉庚学院作为一所飞速发展中的学校，也必将为您提供事业发展的广阔舞台。

如果您有任何疑问，欢迎随时与我们保持联系：联系电话为0596-6288506或0596-6288411，电子信箱为tkkhr@xujc.com。

期待我们正式成为同事的一天，相信这是您正确的选择，也是我们学院正确的选择。

此致 敬礼 厦门大学嘉庚学院人力资源部2006年1月24日 （2）准备数据源 我们有一份现成的数据表，即当前新聘教师信息的汇总表。

其中包括姓名、性别、系部、职称、答复情况、电子信箱联系方式等必要的信息。

根据需求，我们对这个数据表另存一份备份，对将其中多余的字段删除，并把性别一栏的“男”、“女”分别替换为“先生”、“女士”。

（3）将数据源合并到主文档中 打开主文档，点击菜单栏的工具->信函与邮件->邮件合并，在Word工作区的右侧将会出现邮件合并的任务窗格。

它将引导我们一步一步、轻松地完成邮件合并。

在同一个菜单，我们还可以选择显示邮件合并工具栏，方便操作。

①首先需要选择文档的类型，使用默认的“信函”即可，之后在任务窗格的下方点击“下一步：正在启动文档”； ②由于主文档已经打开，选择“使用当前文档”作为开始文档即可，进入下一步； ③选择收件人，即找到数据源。

我们使用的是现成的数据表，选择“使用现有列表”，并点击下方的“浏览”，选择数据表所在位置并将其打开（如果工作簿中有多个工作表，选择数据所在的工作表并将其打开）。

在随后弹出的“邮件合并收件人”对话框中，我们可以对数据表中的数据进行筛选和排序，具体操作方法与Excel表格类似，这里不赘述。

在这个例子中，我们对“答复情况”这个字段进行筛选，只选择其值为“接受”的。

当然，我们也可以在准备数据源的过程中直接完成这一步，将多余的记录删除。

相应地，筛选之后得到的信函的份数将是筛选结果的记录条数，而不再是整个表的记录...

在word2010中的邮件合并过程中,“邮件合并收件人”对话框中的哪...

地址块是Word 2010中内置的域，用于帮助用户在进行邮件合并时快速插入收件人地址信息。

在Word 2010文档中插入地址块的步骤如下所述：第1步，打开Word 2010文档窗口，将插入点光标移动到需要插入地址块的位置。

切换到“邮件”功能区，在“编写和插入域”分组中单击“地址块”按钮，小提示：如果“地址块”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮，并选择合适的收件人列表（参考教程《在Word 2010文档中编辑收件人列表》）。

第2步，打开“插入地址块”对话框，在“选择格式以插入手机人名称”列表中选择收件人名称的显示格式；选中“插入公司名称”复选框在地址块中显示收件人公司；选中“插入通信地址”复选框则在地址块中显示收件人的具体通信地址。

其他选项采用默认设置，单击“确定”按钮即可，

word中的邮件合并功能怎样做的？

若合并到打印机。

2、点插入合并域对话框右边的合并到打印机或合并到新文档、依3步骤在相应位置依次插入《书号》。

3、光标插入在“购书人姓名：”右边，点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选’购书人姓名‘-点插入-关闭，即在此位置插入《购书人姓名》；5、《编号》，点合并工具栏上的查看合并域数据，可查看插入的内容、《书名》、《单价》；41、首先在EXCEL里做出以”购书人姓名、书号、书名、在排版好的WORD文档里，工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的EXCEL文件-打开-确定-全选-确定，保存，关闭、单价、编号”为行标题的工作表，下面输入具体内容（假定5行）...

word2003中如何具体使用邮件合并功能

我的文档\\，合理选用这些方法可以使我们在合并文档时变得更加轻松，Microsoft Word会在&quot，合并Word文档只要使用Word本身的功能就可以了.doc”这个文档，在“IncludeText”后空一格再输入：“C、将子文档合并到主控文档 Word2000允许我们使用主控文档将长文档分成较小的，按Ctrl+A组合键，将源文档全部选取或者只选取指定的文本，“IncludeText”会自动出现在命令行中；命令，再单击＂C;Ctrl+F3＂组合键，就可将这个对象移到Word中的图文场，这样只插入文档中由指定书签引用的文本。

当然，剪贴以后需要及时按Ctrl+Z组合键恢复原来的内容）； 4，根本不必借助于第三方工具软件。

在Word这众多功能中，有三种功能可用于合并文档；spike＂选项，按下&quot. 对每个要移到图文场的对象依次重复以上两步（注意如果文档中还需要被剪贴了的内容。

合并文档的时候；myfiles、利用域插入文档 执行“插入→域→类别→链接和引用”，在“域名”列表中选择“IncludeText”域。

如果没有打开该功能，如果要查看图文场的内容，使用Word程序提供的插入文件功能来合并文档是一种最简单的方法，再按Ctrl+C组合键将选取的文本复制到剪贴板上。

由于Word2000的剪贴板最多允许我们复制12项内容，所以我们可以继续打开新的源文档进行复制（只要复制两次后就会出现剪贴板窗口，可删除该子文档文件，即自动图文集、图文场和文件插入，或者将一个文档中选定的文本复制到另一个文档，再单击＂自动图文集&quot。

利用插入文件的功能来合并文档应该说：\\：\\。

如果要将另一组对象添至图文场，则必须先清空图文场内容。

具体操作如下，就是由于Word本身的强大功能。

如果只要插入该文档的一部分，然后单击&quot. 如果插入图文场内容，并清空图文场，其次就是图文场功能、直接插入一个文档 打开一个文档，将插入点定位到要插入文档的位置。

然后执行“插入→文件”，找到要插入的文件后按“插入”即可，按Shift+F9组合键可以在域代码与实际文档内容之间进行切换。

三。

我们可以根据需要将子文档合并到主控文档，则可起到事半功倍之效。

所谓Word中的＂图文场＂Spike＂。

自动图文集用于合并文档，打开“使用智能剪贴”选项即可。

然后打开要合并的源文档。

在源文档窗口。

四，操作过程太麻烦；myfiles，在＂请在此键入"自动图文集"词条＂框中！文件名无效：\我的文档\Shift＂键，然后选择＂插入＂菜单中的＂自动图文集＂自动图文集＂命令；按钮。

另外，必须先在该文档中用书签功能定义要插入的文本. 选中（拖亮）对象（文本或图形）； 2. 按下&quot，单击&quot，这里就不介绍了，首先打开第一个文档。

假如我们要插入“C: 1：合并Word2000文档四法我们常常需要将几个文档合并到一个文档中；词条。

操作时需要先将各对象添至图文场中，然后将插入点定位到文档的末尾，再执行“插入→文件”操作可打开插入文件对话框.doc＂mark_end. 将鼠标放到要插入图文场内容的位置。

各对象都保留在图文场中，请点击“工具→选项→编辑”、用“智能剪贴板”灵活复制文本 Word2000新增了“智能剪贴板”功能，大大方便了我们复制和粘贴所需的对象。

我们可以先打开一个文档或者新建一个文档作为目标文档，确认系统已打开了智能剪贴功能。

通过对话框中的列表找到要合并到当前文档中的文档双击，即可将整个的文档内容插入到光标所在位置。

针对所有要合并起来的文档进行同样的操作，即可达到将多个文档合并起来的目的.txt aaa。

Word2000为我们提供了多种操作的方法。

二；图文场＂合并文档 当你阅读文档要收集文档中的有用信息、或者为文档做摘要时，常需要把一些不连续的内容合并在一起，这时如果利用word的图文场功能，然后在域符号内输入域代码：IncludeText&quot，其中尤其以插入文件操作最为简单方便，可以在“插入文件”对话框中按“范围”按钮，然后在“范围”框中键入该文档中的一个书签名，再按“插入”按钮；自动图文集＂命令，然后将其作为一整体插入到新的位置或文档，然后按“大纲”工具栏上的“锁定文档”按钮即可。

2.单击要转换为主控文档一部分的子文档的图标；我的文档\\预览&quot，方法是：将子文档转换为主控文档的一部分后，该子文档文件仍保留在其原来的位置上。

如果你认为有必要，而且要用双反斜杠代替单反斜杠，否则会出现“错误，可重复插入；，是指能够存储被移动的多个对象的特殊的＂自动图文集&quot.txt里面；Ctrl+Shift+F3＂组合键；如果只插入图文场的内容而不清空图文场。

”的提示。

假如我们只插入文档中由书签“mark_end”所引用的部分文本，可以在命令行接着输入书签名。

也可以直接在文档中输入域代码来插入文档，方法是：先按Ctrl+F9组合键插入一对域符号（显示为粗大括号）。

如果子文档图标不可见，请按“大纲”工具栏上的“主控文档视图”按钮。

3.按“大纲”工具栏上的“删除子文档”按钮，即可将该子文档的内容变成主控文档的内容。

注意，可先按住&quot.txt来完成。

copy 将一个目录下的所有txt文件，全部保存到aaa，可选择＂插入＂菜单中" 5...

word中的邮件合并怎么使用？最近在学习word时,邮件合并这块

1、用户信息的准备。

首先，需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。

如图所示的原始用户信息统计表； 2、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面，其中一种效果如图； 3、切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项； 4、点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项； 5、选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮； 6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入； 7、接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项； 8、在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮； 9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。

最后再次按“Alt+F9”返回正常模式； 10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

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邮件合并的使用方法

1.首先，我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。

2.创建一个新Word文档，然后设计名片的版面。

3.切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。

4.点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。

5.选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

6.然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。

7.接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项。

8.最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

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