word文档怎么缩小图片 word图片怎么全部变小

发布日期：2020-12-09

将图片插入word文档 如何缩小文件大小

图片大的话，可以通过两种方式处理下：方法1、用专门的图片处理工具photoshop或者魔术手，实在不会也可以用画图软件先处理下要插入的图片，另存份小点的图片副本后插入到文档中。

方法2、在word里双击要处理的图片，弹出窗口后选择“图片”标签，单击“压缩”按钮，然后确定，就可以压缩图片的大小了，文档的大小也就小了。

WORD文件怎么缩小有文字有图片,2.5M,想缩小到1M

每一个Word系列软件的用户都知道，利用Word编撰生成的纯文字文档非常小，根据笔者的统计，最多每页20KB左右，绝大多数文档的大小不会超过一张软盘的容量。

但当在文档中添加图片后，情况会发生很大的变化。

虽然图片的大小随着图形文件格式的不同而有一定的区分，但从总体上来说将大大增加文档的规模。

笔者一篇65页的毕业论文原来大小为402KB，在添加四张红外谱图后变为3.2MB，整整增加了7倍。

这种情况无疑会给用户存储、复制转移和打印文档带来很大麻烦。

为了解决这个问题，笔者进行了多次尝试，摸索出了几种行之有效的办法，特向可能遇到同样问题的用户作一简单的介绍。

转换图形文件格式 同样一幅图片，采用不同的图形文件格式存储，其容量大小有一定的差距，最多可以相差几倍以上。

因此，在向Word文档中添加图片时，应该尽量选用容量最小的文件格式。

很多图形处理软件如Photoshop、CorelDraw等均支持多种图形文件格式，因此可以先将一些采用较大的文件格式存储的图形文件在图形处理软件中打开后，再另外存储为较小格式的文件。

从笔者的经验来看，由于CorelDraw支持存储的文件格式是压缩形式的，容量非常小，因此先在CorelDraw中打开图形再转贴到Word文档中后，整个文档文件的容量会相应地减小。

这种方法对于矢量图的处理比较有效，对于点位图（如*.jpg 格式文件）效果要差一些。

采用选择性粘贴 不少用户在往Word 文档中添加图片时，一律先用软件打开图片，再复制再粘贴。

这样的后果，一方面增加了文档的大小，另一方面是对图片进行修改和其它处理时往往会自动打开原来的软件，比较容易死机（笔者的经验）。

原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息也随之而来，并且Word 还自动在图片和原来软件中创建了链接。

而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

上文所提到的3.2MB的文档，当采用选择性粘贴处理图片时，减小至2.2MB，效果还是很不错的。

对图片进行处理 图片的质量和图片文件的大小大致成正比。

图片的质量要求越高，图片文件的规模就越大。

因此，在一些对图片质量要求不是特别高，但对文档规模大小有一定限制的场合，如普通黑白打印的学术论文文档，我们可以采用适当降低图片质量（确保不失真或失真很小）的办法来减小文档规模。

一种具体操作方法如下：首先在Photoshop6.0中打开此图片（如果不是Photoshop文件格式，先转换）在“Image”菜单中选择“Image Size”。

之后填入自己设定的参数，你会发现图片容量随之变化。

用“另存为”命令 在Word 的“文件”菜单中有一个“另存为”命令。

巧妙地利用它，也可以使包含图片的文档规模减小。

在文档编辑完成后，用“编辑”中的“全选”选定整个文档，复制文档内容。

然后在Word中新开文档，粘贴，再另存为新的文档。

打开看看，新文档是不是减小了很多啊？原来在旧的文档中除了我们需要的文档内容外，还有一些用户编辑过程中的记录信息。

当另存为新文档后，新文档中不再包含这些记录信息，因此文档规模就减小了。

用这种办法有时可使文档减小一半以上。

WORD文档变得很大,怎么缩小文件大小？

缩小word文件大小第一招： Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入，这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。

这时候，只要我们使用“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样反而会使得文件的容量大大减少。

缩小word文件大小第二招： 打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，这样也会缩小word文件大小。

假如我们使用了Word 的嵌入字体技术，则在选中“嵌入 TrueType 字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，这样会大大增加文件的大小。

缩小word文件大小第三招： 在保存之前，单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框，然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签（其中的内容可以不改动），点击“确定”后再保存。

虽然这些动作看似什么都没做，好像都是些假动作，但Word就不会这么认为了，它会启用一些有效设置，只打印实际有的内容，所以无形中我们会发现文档很奇妙的变小了。

缩小word文件大小第四招： 我们试着将文件另存为RTF格式的文件后，不但格式完好如初，而且能够被许多Windows应用程序所支持，同时容量还会大大地减少。

缩小word文件大小第五招： 如果Word中有图片时，就要注意这招了。

如果用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，是因为当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。

正确的做法是：使用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

另外，在任意一张图片上，鼠标右击显示图片工具栏，点击“压缩图片”按钮，对图片进行压缩。

缩小word文件大小第六招： 如果Word文件插入的图片比较多，巧用另存为“筛选过的网页”来缩小word文件大小。

方法如下： 1、打开Word文件，我们文件1.doc为例。

2、另存为 “筛选过的网页”格式文件 ，如2.htm，文章中的插图将存在另一个文件夹2.files里。

3、退出word。

4、再用IE打开2.htm。

5、选文件菜单，使用word进行编辑。

6、选页面视图，局部调整些格式错误。

7、另存为word格式文件，1-1.doc。

8、比较1.doc和1-1.doc，会发现文件变小了。

注意图像数据仍在2.files里。

如果将图像文件夹更名，打开word文件时，所有图形只显示占位框。

重新插入word文档中，才能脱离图像文件夹的连接。

9、在word[编辑]菜单里，选链接，把显示的所有图形链接选上，钩上[将图片保存在文档中]，[立即更新]，再保存，可以脱离图像文件夹。

确认无误后，可选断开链接。

缩小word文件大小第七招： 我们可以使用压缩软件对文件进行压缩。

缩小word文件大小第八招： 如果在Word文档中插入了目录，则可以用更新目录的方法来为Word文档减肥。

具体步骤是：右击目录，选择“更新域”，在出现的对话框中选择“更新整个目录”，按“确定”即可。

设置后Word会把整个文档重新分页，这时再保存文档，它的体积就会有所减小。

缩小word文件大小第九招： 如果一篇Word文档有很多样式，有些样式后来不使用了，仍然保存在文件中，使文件变大，正确删除有效而不使用的样式。

怎么使word文档里图片变小

鼠标单击图片，你会看到图片周围有若干小圈，鼠标拉动就会变宽或窄，高或低。

要是剪裁的话可以右键点图片，选择“显示图片工具栏”在弹出的工具栏里面有个“剪裁”按钮，可以鼠标点一下这个按钮，再放在图片的角上，你看到鼠标变成类似L的形状，这时拖动鼠标就可以剪裁了。

word文档有图片如何减小数据大小

通过以下的一些方法可缩小Word文档的尺寸。

1.打开目标文档，单击菜单[文件]—[另存为]，单击[保存]按钮。

2.单击菜单[工具]—[选项]，单击“保存”选项卡，清除“嵌入TrueType字体E＂与＂快速保存F＂复选框前的钩。

3.选中整个文档，单击[复制]按钮。

新建一个文档，单击[粘贴]按钮。

单击[保存]按钮保存文档。

怎么把WORD文档大小缩小

一、将文档另存在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。

二、取消嵌入TrueType字体在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。

在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。

三、合理插入图片文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。

八哥网建议尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。

图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。

四、删除老版本同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。

在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。

如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。

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