打印word怎么去掉批注 打印word如何去掉批注

发布日期：2021-01-14

打印时如何隐藏WORD里的批注

在word中打印要不显示批注，以word2003为例，步骤如下：1、打开word2003，点击“视图”，在下拉列表里点击“标记”；2、去掉了标记的选中状态后，批注就不会显示了。

怎么永远取消WORD中的批注

操作过程如下：一、视图 >> 工具栏 >> 审阅，打上勾，如果已经勾上，则跳过此步；二、这时工具栏中会多出一个工具条，这个工具条中有一个打X的按钮，他就是“拒绝修订/删除批注”按钮，他的右边有一个下拉键头，单击“拒绝修订/删除批注”按钮旁边的下拉箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

Word文档插入批注怎么设置打印时自动隐藏？

选中文字——>插入栏选批注功能，即会在文字右边出现一个可以输入的框体。

是否显示批注——>在打开批注功能后，会出现一个快捷工具栏同，在工具栏上有一个‘显示’ 按钮选择框，把批注前面的钩去掉就可以隐藏了在我们打开批注的同时，菜单栏上就会同时出现一个“审阅”工具栏，来给我们调整或修改批注，若要隐藏文章中的批注，我们单击“审阅”工具栏的“显示”旁边的下拉三角形按钮，然后单击将“批注”前面的钩取消即可隐藏。

此时，文中所有批注就会隐藏起来，若需要他们再次显示，我们只需将“审阅”-->显示-->“批注”前面的钩钩上即可重新恢复显示。

你隐藏了再打印就可以不打印批注了。

word文档打印不显示批注怎么操作

视图——工具栏——在审阅前打上对号，如果有就不用打了。

这时工具栏中会多出一个工具条，这个工具条中有一个打X的按钮，他就是“拒绝修订/删除批注”按钮，他的右边有一个下拉键头。

单击“拒绝修订/删除批注”按钮旁边的下拉箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

OK

我的word文件打印的时候右侧总有批注怎么去掉

Word2007文档批注的插入、修改与删除方法 您可将批注 （批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。

Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。

）插入到文档的页边距处出现的批注框 （批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。

使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。

）中。

也可从视图中隐藏批注。

如果不希望在审阅文档时显示批注，必须通过删除文档中的批注来清除它们。

要了解文档中是否仍有批注，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。

插入批注 您可键入批注。

在 Tablet PC (Tablet PC：运行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。

使用 Tablet 笔，您可以直接在屏幕上写字，还可以执行鼠标的功能。

也称为 Tablet 计算机。

) 上，可插入声音批注或手写批注。

键入批注 1、选择要对其进行批注的文本或项目，或单击文本的末尾处。

2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。

3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。

注释 要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。

在新批注框中键入响应。

插入声音批注 如果您的计算机是 Tablet PC，则可以录制声音批注。

声音批注作为声音对象添加到批注框中。

在首次添加声音批注前，您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。

1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。

2、单击“自定义”。

3、在“从下列位置选择命令”下的列表中，选择“所有命令”。

4、在命令列表中，单击“插入声音”，然后单击“添加”。

要将声音批注添加到文档中，请执行下列操作： 1、在“快速访问工具栏”上，单击“插入声音”。

2、在打开的对话框中，单击开始按钮并录制声音批注。

3、当录制批注完成时，按停止按钮并关闭对话框。

4、如果 Microsoft Office Word 显示一条消息，询问是否要更新声音对象，请单击“是”。

要收听录制的批注，请右键单击批注框，指向“‘录制机文档’对象”，然后单击“播放”。

注释 有关录制和编辑声音对象的其他信息，请参阅您的声卡和麦克风的文档。

插入手写批注 如果您的计算机是 Tablet PC，则可在文档中插入手写批注。

墨迹将添加并显示在批注框中。

1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。

2、在批注气泡中撰写批注。

删除批注 ·要快速删除单个批注，请右键单击该批注，然后单击“删除批注”。

·要快速删除文档中的所有批注，请单击文档中的一个批注。

在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

删除特定审阅者的批注 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。

2、要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，然后单击“所有审阅者”。

3、再次单击“显示标记”旁的箭头，指向“审阅者”，然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。

在“批注”组中，单击“删除” 下的箭头，然后单击“删除所有的显示批注”。

注释 此过程会删除您选择的审阅者的所有批注，包括整篇文档中的批注。

提示 您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。

要显示或隐藏审阅窗格，请单击“修订”组中的“审阅窗格”。

要将审阅窗格移动到屏幕底部，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。

更改批注 如果批注在屏幕上不可见，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的单击“显示标记”。

1、单击要编辑的批注框的内部。

2、进行所需的更改。

注释 ·如果批注框处于隐藏状态或只显示部分批注，您可以在审阅窗格中更改批注。

要显示审阅窗格，请在“修订”组中，单击“审阅窗格”。

要使审阅窗格在屏幕底部水平显示而不是在屏幕侧边垂直显示，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。

·要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。

在新批注框中键入响应。

添加或更改批注中使用的姓名 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。

2、单击“个性化”。

3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。

注释 ·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。

对这些设置所做的任何更改会影响其他 Office 程序。

·当对要用于您自己的批注的姓名或缩写进行更改时，仅会对更改之后的批注产生影响。

不会对在更改姓名或缩写之前文档中已存在的批注进行更新。

word文档中如果有批注怎么打印

1.打开需要输出的文档，如下图右侧的批注内容，在打印过程中也一同出现在打印页上。

2.在菜单中找到“审阅”，点击后就出现了如下图的关于审阅的菜单项的具体内容。

这里需要解释的是审阅是一切文档批注修改显示操作的基础。

3.在“修订”项中，可以有很多显示模式。

如本文解决的问题是让批注不打印出来，那么很简单，选择“显示标记”。

怎么把WORD中批注打印出来？

点右键-》编辑批注。

就可以修改了在word中所加的批注中的[微软中国1]表示安装word软件时注册的名字是“微软中国”，[1]表示是所加的第一处批注。

批注的内容是打印不出来的，在打印预览中显示不出来，它只是告诉人们是谁加的批注。

如果你想显示你的名字，可以点击工具-》选项-》用户信息-》姓名缩写改成你的名字，再加批注就会变成你的名字。