工作文档用什么软件有哪些内容 工作时间管理软件

发布日期：2021-02-04

企业工作软件包括哪些内容？

常用的办公软件指的是Microsoft Office系列软件。

这套系列软件包：excel、word,PowerPoint、access,outlook等系列组件。

其中word用于文字处理，excel用于数据分析，access用于数据存储，PowerPoint用于演示和简单的图片处理。

outlook是邮件处理。

办公软件的应用范围很广，小到店铺，大到工厂，office无所不在。

办公文员常用word进行文本处理，写通知，记录会议纪要，整理文档。

excel用于数据整理，财务分析，前景预测，access是小型桌面数据库，对于数据存储和处理效率是excel的很多倍。

PowerPoint的应用范围也很广，现在新兴了一个职业叫PPT设计师，有很多人通过卖PPT模板并获得了不过的收益。

Office系列软件很强大，能掌握并熟练运用其中一门就可以使你受益无穷。

软件类的文档工程师一般工作内容是什么？有什么技术要求？求回答

一：工作内容是整理需求和测试以及部署的所有文档，最多的是编写软件的需求功能和使用说明，需要用文字清晰的描述所需功能和可行性以及时间周期，要求一般是用英文，中文，日文，三种语言，具体看项目类型和公司类型了。

二：对技术的要求是懂开发语言，不会编程没关系，但要懂对计算机硬件软件和网络都要懂的差不多，总之要求不高。

个人工作计划用什么软件好些

以下为办公软件组合，其中包含： Office Outlook Office Word Office Excel Office PowerPoint Office Access Office Publisher Office FrontPage Office PhotoDraw Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。

Office 2000是最新的Office 版本，是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。

“工欲善其事，必先利其器”，Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体，为适应全球网络化需要，它融合了最先进的Internet技术，具有更强大的网络功能；Office 2000中文版针对汉语的特点，增加了许多中文方面的新功能，如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。

Office 2000，不仅是您日常工作的重要工具，也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。

2.Office 2000中文版的组成 为了满足不同用户的要求，Office 2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。

下面这个表格中，列出了各个版本所包含的组件： Office 2000中，除了包含这些独立组件之外，还有一些辅助程序。

为了提高Web能力， 打包了IE 5和Outlook Express 5；为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能，包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力，借助于Small Biz Kit ，给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。

3.各个组件的主要功能 使用Office，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。

尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化，但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。

针对大家的日常工作，我们对各个软件的使用提出如下建议： 如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作，可以使用Word 2000应用程序； 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作，可以使用Excel 2000应用程序； 如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿，甚至是贺卡、流程图、组织结构图等，可以使用PowerPoint 2000应用程序； 如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库，并对数据进行管理和维护，可以利用Access 2000应用程序； 如果要为个人、公司制作网页，FrontPage 2000是最佳的选择，利用它来制作网页，简便、快捷、高效； 如果要保存邮件的名单，包括E-mail地址和Fax号码，可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料； 如果要联系、跟踪客户，并建立表单以持续跟踪，可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等，使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中，并由它进行打印、跟踪表单和信函等； 如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表，可以先使用Excel应用程序制表，然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中，并且可以随时更新数据； 如果为了征求反馈信息将文件发给一组人，并接收回复，可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿，然后使用传递邮件功能发送文件； 如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报，可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报，然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报； 如果要提供数据年度报告、财政决算报告等，可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表，使用Word 2000建立年度报告文件，并将其数据进行链接； 如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上，可以利用其存为网页文件的功能； 如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论，可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。

Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用，互相链接，或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。

当然，我们也可以将这些组件结合在一起使用，以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物，以及 Internet 通讯结合起来，从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。

1. Office 2000对系统的要求 1） 对硬件环境的要求 Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置： A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; B. 对于Windows 95和Windows 98系统，需要12M内存（推荐16M）；如果还要运行别的应用程序则需要24M内存（推荐使用32M）; C. 对于Windows NT WorkStation 4.0，需要16M内存（推荐24M）；如果还要运行别的应用程序则需要24M内存（推荐使用32M）; D. 显示器需要使用VGA或更高的显示...

设备管理文件管理工作包括哪些呢？

设备管理文件是设备一生最基本的记录文件，记录了一台设备从规划、设计、制造、到使用、维护、改造、更新、报废的全过程。

它包括设备说明书、图纸图 册、技术标准、台服、档案以及原始记录等。

它的记录和使用，对带助设备管理人员更详细的综合评价管理费用，更准确地制订维护和维修工艺标准，以及备品备件 的选购都有很大的现实意义。

作为设备管理人员，一方面要通过它获取设备的管理资料；另一方面，要对它进行不断完善和完整。

完整是指对新的设备运行状况和维护维修情况及时作详细记录，以备后查，而完善有两层含义： 第一，是指设备在一生的运行过程中，随着磨损的加剧，原有性能和精度会发生变化，即开始老化。

老化之后的设备，原有部位故障发生性质和发生率会发生变化，那么原点检和润滑标准也应该随之改变。

作为设备管理人员应该不怕麻烦，结合自己日常管理经脸，细心重新修订。

第二，由于各设备管理人员业务能力不同，经验不同，或者业务能力和经验得到了提高，可能会对现有标准产生不满意，那么无论是从节能降耗，或是安全使用等方面，都应该获得上级主管部门批准后，及时重新修订。

【办公文件有哪些】办公软件都包括哪些软件？办公软件都包括哪些,...

★常见的文件后缀名 .ACA:Microsoft的代理使用的角色文档 .acf：系统管理配置 .acm：音频压缩管理驱动程序，为Windows系统提供各种声音格式的编码和解码功能 .aif：声音文件，支持压缩，可以使用Windows Media Player和QuickTime Player播放 .AIF：音频文件，使用Windows Media Player播放 .AIFC：音频文件，使用Windows Media Player播放 .AIFF：音频文件，使用Windows Media Player播放 .ani：动画光标文件扩展名，例如动画沙漏。

.ans:ASCII字符图形动画文件 .arc：一种较早的压缩文件，可以使用WinZip,WinRAR,PKARC等软件打开 .arj：压缩文件。

可以使用WinZip,WinRAR,PKARC等软件打开 .asf：微软的媒体播放器支持的视频流，可以使用Windows Media Player播放 .asp：微软的视频流文件，可以使用Windows Media Player打开 .asp：微软提出的Active Server Page，是服务器端脚本，常用于大型网站开发，支持数据库连接，类似PHP。

可以使用Visual InterDev编写，是目前的大热门 .asx:Windows Media 媒体文件的快捷方式 .au：是Internet中常用的声音文件格式，多由Sun工作站创建，可使用软件Waveform Hold and Modify 播放。

Netscape Navigator中的LiveAudio也可以播放.au文件 .avi：一种使用Microsoft RIFF规范的Windows多媒体文件格式，用于存储声音和移动的图片 .bak：备份文件，一般是被自动或是通过命令创建的辅助文件，它包含某个文件的最近一个版本，并且具有于该文件相同的文件名 .bas Basic：语言源程序文件，可编译成可执行文件，目前使用Basic开发系统的是Visual Basic.bat：批处理文件，在MS-DOS中，.bat文件是可执行文件，有一系列命令构成，其中可以包含对其他程序的调用 .bbs：电子告示板系统文章信息文件 .bfc:Windows的公文包文件 .bin：二进制文件，其用途依系统或应用而定 .bmp:Bitmap位图文件，这是微软公司开发Paint的自身格式，可以被多种Windows和Windows NT平台及许多应用程序支持，支持32位颜色，用于为Windows界面创建图标的资源文件格式。

.c:C语言源程序文件，在C语言编译程序下编译使用 .cab:Microsoft制订的压缩包格式，常用于软件的安装程序，使用Windows自带的实用程序，Extract.exe可以对其解压缩，WinZip,WinRAR等都支持这种格式 .cal:Windows 中的日历文件 .cdf:Internet Explorer的频道文件 .cdr:CorelDraw中的一种图形文件格式，它是所有CorelDraw应用程序中均能够使用的一种图形图像文件格式 .cdx：索引文件，存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系统软件环境下 .cfg：配置文件，系统或应用软件用于进行配置自己功能，特性的文件 .chm：编译过后的HTML文件，常用于制作帮助文件和电子文档 .clp：在Windows下剪贴板中的文件格式 .cmd：用于Windows NT/2000的批处理文件，其实与BAT文件功能相同，只是为了与DOS/Windows 9x下的BAT有所区别 .cmf：声卡标准的音乐文件，FM合成器等可以回放 .cnf:NetMeetting会议连接文件 .cnt：联机帮助文件目录索引文件，通常和同名的.hlp文件一起保存 .col：由Autodesk Animator,Autodesk Animator Por等程序创建的一种调色板文件格式，其中存储的是调色板中各种项目的RGB值 .com:DOS可执行命令文件，一般小于64KB .cpl：控制面板扩展文件，Windows操作系统使用 .cpp:C++语言源程序，非常强大的语言，在各种平台中都有相应的开发系统 .crd:Windows中的卡片文件 .crt：用于安全方面的证书认证文件 .cur:Windows下的光标资源文件格式，可用光标编辑软件编辑 .css:Text/css文件 .dat：数据文件，在应用程序中使用 .dat:VCD中的图象声音文件，VCD播放软件可调用，或是通过VCD机播放 .dbf：数据库文件，Foxbase,Dbase,Visual FoxPro，等数据库处理系统所产生的数据库文件 .dcx：传真浏览文档文件 .ddi：映象文件，DUP,HD,IMG等工具可展开 .dev：设备驱动程序 .dib：设备无关位图文件，这是一种文件格式，其目的是为了保证用某个应用程序创建的位图图形可以被其它应用程序装载或显示一样 .dir：目录文件 .dll:Windows动态连接库，几乎无处不在，但有时由于不同版本DLL冲突会造成败各种各样的问踢 .doc：是目前市场占有率最高的办公室软件Microsoft Office中的字处理软件Word创建的文档 .dos:Windows保留的MS-DOS的某些系统文件 .dot:Microsoft Word的文档模板文件，通过模板可以简化一些常用格式文档的创建工作，而且可以内嵌VBA程序来实现某些自动化功能 .drv：设备驱动程序文件，用在各种系统中 .dwg:AutoCAD的图纸文件，也是许多绘图软件都支持的格式，常用于共享数据 .dxb:AutoCAD创建的一中图形文件格式 .dxf：图形交换格式，一种计算机辅助设计的文件格式，最初开发用来与AutoCAD一起使用，以便于图形文件在应用程序之间的传递，它以ASCII方式储存图形，在表现图形的大小方面十分精确 .der:Certiticate文件 .dic:Txt文件 .emf：由Microsoft公司开发的Windows 32位扩展图元文件格式，其总体设计目标是要弥补在Microsoft Windows 3.1(Win16)中用的*.wmf文件格式的不足，使得图元文件更加易于使用 .e...

办公室软件应用主要考哪些内容？

一级WPS Office考试大纲 基本要求 1、具有使用微型计算机的基础知识（包括计算机病毒的防治知识）。

2、了解微型计算机的系统的组成和各组成部分的功能。

3、了解操作系统的基本功能和使用，掌握Windows的基本操作和应用。

4、了解文辽处理的基本知识，掌握文辽处理软件“金山文字2003”的基本操作和应用，熟练掌握一种汉字（键盘）输入方法。

5、了解电子表格软件的基本知识，掌握电子表格软件“金山表格2003”的基本操作和应用。

6、了解多媒体演示软件的基本知识，掌握演示文稿制作软件“金山演示2003”的基本操作和应用。

7、了解计算机网络的基本概念和因特网（Internet）的初步知识，掌握IE浏览器软件和“金山邮件2003”的基本操作和使用。

考试内容 一、基础知识 1、计算机的概念、类型及其应用领域；计算机系统的配置及主要技术指标。

2、计算机中数据的表示：二进制的概念，整数的二进制表示，西文字符的ASCII码表示，汉字及其编码（国标码），数据的存储单位（位、字节、字）。

3、计算机病毒的概念和病毒的防治。

4、计算机硬件系统的组成和功能：CPU、存储器（ROM、RAM）以及常用输入输出设备的功能。

5、计算机软件系统的组成和功能：系统软件和应用软件，程序设计语言（机器语言、汇编语言、高级语言）的概念。

二、操作系统的功能和使用 1、操作系统的基本概念、功能、组成和分类。

2、Windows操作系统的基本概念和常用术语，文件，文件名，目录（文件夹）、目录（文件夹）树和路径等。

3、Windows操作系统的基本操作和应用。

（1）Windows概述、特点和功能、配置和运行环境。

（2）Windows“开始”按钮、“任务栏”、“菜单”、“图标”等的使用。

（3）应用程序和运行和退出。

（4）熟练掌握资源管理系统“我的电脑”和“资源管理器”的操作与应用。

文件和文件夹的创建、移动、复制、删除、更名、查找、打印和属性设置。

（5）软盘和格式化和整盘复制，磁盘属性的查看等操作。

（6）中文输入法的安装、删除和选用；显示器的设置。

（7）快捷方式的设置和使用。

三、文字处理软件的功能和使用 1、文字处理软件的基本概念，金山文字的基本功能、运行环境、启动和退出。

2、文档的创建、打开和基本编辑操作，文本的查找与替换，多窗口和多文档的编辑。

3、文档的保存、保护、复制、删除和插入。

4、字体格式设置、段落格式设置和文档的页面设置等基本的排版操作。

打印预览和打印。

5、金山文字的对象操作：对象的概念及种类，图形、图像对象的编辑，文本框的使用。

6、金山文字的表格制作功能：表格的创建与修饰，表格中数据的输入与输出，数据的排序和计算。

四、电子表格软件的功能和使用 1、电子表格的基本概念，金山表格的功能、运行环境、启动与退出。

2、工作簿和工作表的基本概念，工作表的创建、数据输入、编辑和排版。

3、工作表的插入、复制、移动、更名、保存和保护等基本操作。

4、单元格的绝对地址和相对地址的概念，工作表中公式的输入与常用函数的使用。

5、数据清单的概念，记录单的使用、数据的排序、筛选、查找和分类汇总。

6、图表的创建和格式设置。

7、工作表的页面设置、打印预览和打印。

五、电子演示文稿制作软件的功能和使用 1、金山演示的功能、运行环境、启动和退出。

2、演示文稿的创建、打开和保存。

3、演示文稿视图的使用，演示页的制作、文字编排、图片和图表等对象的插入，演示页的插入、删除、复制以及演示顺序的调整。

4、演示页版式的设置、模板与配色方案的套用、母版的使用，演示页放映效果的设置、换页方式及对象动画的选用，演示文稿的播放与打印。

六、因特网（Internet）的初步知识和应用 1、计算机网络的基本概念和分类。

2、因特网的基本概念和接入方式。

3、因特网的简单应用：拨号连接、浏览器（IE6.0）的使用，电子邮件的收发和搜索引擎的使用。

考试方式 一、采用无纸化考试，上机操作。

考试时间：90分钟。

二、软件环境：操作系统：Windows2000； 办公软件：WPS Office2003。

三、在指定的时间内，使用微机完成下列各项操作： 1、选择题（计算机基础知识和计算机网络的基本知识）。

（20分） 2、汉字录入能力测试（录入150个汉字，限时10分钟）。

（10分） 3、Windows操作系统的使用。

（10分） 4、金山文字 操作。

（25分） 5、金山表格 操作。

（15分） 6、金山演示 操作。

（10分） 7、浏览器（IE6?0）的简单使用和用金山邮件收发电子邮件的操作。

（10分）

传统软件工程的规范有哪些？有哪些文档

在项目开发过程中，应该按要求编写好十三种文档，文档编制要求具有针对性、精确性、清晰性、完整性、灵活性、可追溯性，有工程app打破了很多的传统软件工程的局限性。

1、 可行性分析报告：说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性，评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案，说明并论证所选定实施方案的理由。

2、 项目开发计划：为软件项目实施方案制订出具体计划，应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。

3、软件需求说明书（软件规格说明书）：对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等作出详细的说明。

它是在用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解并达成协议的条件下编写的，也是实施开发工作的基础。

该说明书应给出数据逻辑和数据采集的各项要求，为生成和维护系统数据文件做好准备。

4、 概要设计说明书：该说明书是概要实际阶段的工作成果，它应说明功能分配、模块划分、程序的总体结构、输入输出以及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为详细设计提供基础。

5、 详细设计说明书：着重描述每一模块是怎样实现的，包括实现算法、逻辑流程等。

6、用户操作手册：本手册详细描述软件的功能、性能和用户界面，使用户对如何使用该软件得到具体的了解，为操作人员提供该软件各种运行情况的有关知识，特别是操作方法的具体细节。

7、测试计划：为做好集成测试和验收测试，需为如何组织测试制订实施计划。

计划应包括测试的内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。

8、测试分析报告：测试工作完成以后，应提交测试计划执行情况的说明，对测试结果加以分析，并提出测试的结论意见。

9、开发进度月报：该月报系软件人员按月向管理部门提交的项目进展情况报告，报告应包括进度计划与实际执行情况的比较、阶段成果、遇到的问题和解决的办法以及下个月的打算等。

10、项目开发总结报告：软件项目开发完成以后，应与项目实施计划对照，总结实际执行的情况，如进度、成果、资源利用、成本和投入的人力，此外，还需对开发工作做出评价，总结出经验和教训。

11、 软件维护手册：主要包括软件系统说明、程序模块说明、操作环境、支持软件的说明、维护过程的说明，便于软件的维护。

12、软件问题报告：指出软件问题的登记情况，如日期、发现人、状态、问题所属模块等，为软件修改提供准备文档。

13、软件修改报告：软件产品投入运行以后，发现了需对其进行修正、更改等问题，应将存在的问题、修改的考虑以及修改的影响作出详细的描述，提交审批。