word文档中目录未定义书签 word目录未定义书签
发布日期:2021-04-12摘要:WORD目录在打印时出现错误未定义书签怎么回事有可能是与原来的样式标题被无意更改了。解决方法如下。 首先回到文档不能正确显示目录的内容部分,在每个需要定义目录的地方点击鼠标,让光标停留,然后点击工具栏...
WORD目录在打印时出现错误未定义书签怎么回事
有可能是与原来的样式标题被无意更改了。
解决方法如下。
首先回到文档不能正确显示目录的内容部分,在每个需要定义目录的地方点击鼠标,让光标停留,然后点击工具栏的“插入”按钮,如图。
在插入按钮中点击“书签”工具,如图。
接下来在弹出的书签窗口中输入任意汉字,定义此处的书签名称即可,如图所示,对三个目录级分别进行插入书签操作。
操作完成后回到文档的目录处,点击目录中的任意位置,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“更新域”操作,如图所示。
此时再回到文档,目录就可以正确显示页码了。
...
word目录里出现"错误,未定义书签" ?
是全都没有,还是部分的?如果是全都这样显示,就老老实实的一个一个去标记标题吧。
如果是部分的,就看哪个不正常,自己添加上标题设置,然后更新目录。
word的目录制作一般经过2个步骤:1、先设置word内容的标题:单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题,只需将光标点到标题行(每个标题均分别单击),然后提升标题,降级标题,逐个设置好了。
再生成目录。
弄好了,切换到页面视图 。
如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求,最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别,然后直接看标题修改即可,这样最快捷。
2、然后插入引用→索引和目录→目录,选择一种格式。
如果目录生成后,正文的标题或内容有修改,导致页码有变化了,可通过更新目录来实现标题和页码的更新,单击目录区域右键--更新域--更新页码(如果只有内容的增减,无标题的变化),更新整个目录(标题和页码均有变化)。
这样目录就彻底做好了!
预览word 文档时,目录出现“错误!未定义书签。
”是什么意思?
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。
说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。
但是自动目录我还是偶尔用一下。
但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!) 一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。
(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。
)这样第一个一级标题就设置好了。
用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。
这时候可重新设置目录。
光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!! 五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
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