word排版修改 word排版教程

发布日期：2021-04-23

word改动后,排版就全部乱了因为文档内容太多了,如果一点点的改

文字是不是从别的地方考备过来的？先把所有文字选定，清除格式（在选择字体快捷方式前面的样式里选）再重新给文字设定字号和字体（一般能解决，是系统根据字号的大小默认的行距）。

还有一种改变行距的方法；在“格式”菜单下，有个“段落”，下面有行距的选择，根据自己的情况来定。

word中如何修改排版方式

第一步：打开“页眉和页脚”工具栏，其方法是： 点击“视图”菜单，选择“页眉和页脚”命令。

第二步：编辑页眉和页脚（编辑页眉 这时，将显示“页眉”框和“页眉和页脚”工具栏）。

将鼠标指针移至页眉框内，即可开始输入和编辑页眉内容。

要回到主文档，可选择“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，或者双击主文本区。

要重新进入页眉和页脚编辑状态，可在主文档页眉或页脚区域内双击 鼠标。

若要删除页眉和页脚，则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可。

第三步：编辑页脚 单击切换页眉和页脚按钮，可把插入点在页眉或页脚区之间切换。

（将鼠标指针移到页面底部，然后在页脚框内单击，亦然） “注”：编辑页眉与编辑页脚的操作时完全相同的，所以，除特别需要外，所有编辑示范均以页眉为例。

二、设置文档奇偶页不同页眉 有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。

要使奇偶页的页眉和页脚不同，也是通过“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置＂来实现。

方法是在“页面设置”“版式”选项卡中勾选“奇偶页不同”选择框。

设置文档奇偶页不同页眉：“奇数页页眉”输入内容后，点击“页眉和页脚”工具栏的“显示下一项”按钮，即转换到“偶数页页眉”编辑状态。

（“偶数页页眉”输入内容后，单击“显示前一项”按钮，转到“奇数页页眉”编辑状态） 三、为文档插入页码域、日期域和时间 在“页眉和页脚”工具栏上有插入页码、页数、日期、时间等按钮。

点击这几个按钮，可以分别插入页码、页数、日期、时间等域。

“域”是Word的一个重要概念。

“域”是一种文本，但它与普通文字不同。

以页码域和页数域为例，它是一种能随文档的变化而自动更新的文本。

在页脚中插入的页码域，能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码，且能随文档内容的删减和添加自动更新页码。

而页数域能显示文档的总页数，且能随文档总页数的变化自动更新页数的显示。

四、插入奇偶不同的页码 我们编辑试卷时常用到在一张试卷上奇偶不同的页码，左1右2形式。

制作方法：在页脚编辑区，输入“第页 共页”文字2次，光标移动到左边“第页”间按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区，在括号中输入“= *2-1”，光标移动到“共页”间按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区，在括号中输入“= *2”；光标移动到右边“第页”间的按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区，在括号中输入“= *2”，光标移动到“共页”间按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区，在括号中输入“= *2”最后选中所有单击鼠标右键“切换域代码”完成操作。

五、在页眉和页脚中插入图文集 在页眉和页脚里还可以插入更多的东西。

“页眉和页脚”工具栏上的“自动图文集”就提供了多种可以插入的内容。

除了可以在页眉和页脚中插入自动图文集以外，还可以打开“插入”菜单，插入更多东西，如特殊符号、图片、文本框、超链接，等等。

六、设置页眉页脚样式 1、在“页码格式”对话框中，有多种表达方式，如阿拉伯数字、英文字母、中文数目字等。

2、设置页眉边框和底纹 页眉内容和文档正文之间默认有一条实线。

这条线其实是页眉边框的底边线。

在页眉框中选中全部页眉文字，打开“格式”菜单中的“边框和底纹”，选择“边框”标签，可以修改和设置页眉的边框。

在这里，可以设置有无边框，可以设置边框的线型、颜色、宽度等。

（“页面边框”标签是用来设置文档边框的。

） 选择“底纹”标签，可以设置页眉文字或段落的底纹。

对插入的页码可以做 “字号”、“加粗”、“居中”等格式化处理。

3、编辑页眉和页脚文本格式 页眉和页脚的文本，包括插入的页码、日期、时间等域，都可以像Word主文档中的文本一样进行字体、字号、颜色以及排版格式等编辑和设置，让用户制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚

WORD怎么编辑和排版目录

word的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。

说实话，过去我不喜欢word的那些自动编号等功能，所以我的word一概关掉那些自动功能。

但是自动目录我还是偶尔用一下。

但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点（我看着非常难受！！！），因此，我摸索一个简单的办法，供大家交流。

（以下假设你已经完成了文档的全部输入工作！） 一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）-“确定”。

（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多余了^0^，不过有时候会被忽略的。

）这样第一个一级标题就设置好了。

用同样的办法可以设置二级、三级....标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。

二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？问别人去吧！），其它级别标题依此类推。

三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！OK啦。

四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。

这时候可重新设置目录。

光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”...等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！OK！！！ 五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，不罗嗦了。

...

WORD文档版面问题收到一份WORD文档的文件,打开做必要的修改

1、Alt键的妙用 1. 按住Alt键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再拖动左右（上下）边距，可精确调整其值（在标尺上会显示具体值）。

2. 按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。

3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。

按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。

4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。

5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置（同时还按住Ctrl则复制）。

2、双击、右击的妙用 双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象（或将光标置于特定位置）后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。

1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。

2. 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。

3. 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。

4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。

如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。

打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。

5. 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。

6. 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。

7. 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。

双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。

8. 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。

9. 选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctrl不放，单击连线可增加顶点，单击顶点则删除该顶点。

鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。

3、关于段落、排版 1. 无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项，设置为“使用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。

2. 设置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。

单击字体按钮后再键入你想要的磅数（最大为1638磅），再按回车，可得到更大的字体。

3. “三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版（分栏、添加文字等）。

4. 格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式（或者改不成和其他内容相同的格式）的现象？用格式刷试试，往往奏效。

5. 查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在使用的字体、段落格式。

6. 撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”（Ctrl+z）来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果（撤消自动功能替你完成的那一步操作）效果奇佳。

7. 快速替换Normail.dot模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot（前缀为“~$”的临时文件），将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Word即可。

用此法也可替换其他正在使用的文件。

8. 无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。

打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。

9. 段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标记调整外部边框的大小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。

4、关于快捷键、菜单、工具栏 1. 在主菜单上添加命令或工具按钮：使用800*600像素以上的分辨率，主菜单右边有很多空位置，把最常用的命令或图标放在上面，好处多多！ 2.快速自定义快捷键：按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后，鼠标指针会变为花朵形，再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后，就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。

3. 漂移下拉菜单：单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后，再拖动弹出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。

5、关于图形（剪贴画、图片文件、自选图形） 1. 图形等“对象”的上下叠放：插入文档的对象要和正文重叠，必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”（此时图片浮于文字上方），“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面，形成“背景”或“水印”。

2. 编辑环绕顶点：单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”，图片周围会出现许多顶点，拖动它们可以调整文字环境位置，按住Ctrl键再单击顶点间连线（顶点）可以增加（或删除）顶点。

3. 图形裁剪后的恢复：可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。

4. 旋转、编辑：插入文档中“剪贴画”，如果你先“取消组合”，再“组合”，就可整体旋转了。

“取消组合”还可以修改各组成部分（以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑）。

5. 图片的再现：插入文档的图片，有时...

word排版问题？？？？？？？？？？？

这里所说的“按需打印”，主要指的是按照实际所需要的纸型来打印文档的操作。

我们知道，Word应用程序自带有“按不同纸型打印文档”的特殊功能，利用该功能我们可以象使用复印机的缩小、放大功能那样来根据实际使用纸型的不同，进行文档尺寸的缩放操作，而不需要用手工方法调整文档的换行符或页边距，就能使目标文档的内容自动打印在新纸型的居中位置处，并且该功能不会改变目标文档的具体打印设置。

假设我们手头有一篇已经被编辑好的B4幅面的Word文档，现在我们要想将该幅面的文档内容打印到A4纸型的打印纸中的话，就可以按照下面的步骤缩放目标文档：图 3 首先启动Word应用程序，并用该程序打开目标Word文档内容，然后在文档编辑界面中依次单击菜单栏中的“文件”/“打印”命令，打开目标文档的打印属性设置窗口；在该设置窗口的“缩放”选项处，先单击“每页的版数”旁边的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“1”版；接下来单击“按纸张大小缩放”旁边的下拉按钮，从弹出的如图3所示的纸型列表框中，选择打印机进纸槽中实际摆放的纸张型号；例如，这里由于要将B4幅面的文档内容打印输出到A4纸张上，因此我们就需要从纸型列表框中选择“A4”选项，缺省状态下选中的“无缩放”表示按照缺省放置的纸型进行打印输出；图 4 完成上面的缩放设置操作后，单击打印属性窗口中的“确定”按钮，这样一来Word应用程序就会对B4幅面的文档文字以及图形进行自动缩放，直到B4幅面的文档内容能够打印输出到A4纸型的居中位置处。

考虑到上面的打印设置只对当前打开的目标文档有效，而Word应用程序其实并没有对该文档的排版设置进行任何修改。

如果我们希望以这种设置方式来修改所有文档缩放比例的话，可以用鼠标单击Word编辑窗口菜单栏中的“工具”菜单项，从弹出的下拉列表中执行“选项”命令，然后在其后的选项设置页面中单击“打印”标签，进入到如图4所示的标签页面，检查该页面中的“允许重调A4/Letter纸型”项目是否处于选中状态，要是发现该选项还没有被选中的话，可以重新将它选中，最后单击“确定”按钮就OK了。

怎么修改WORD文档的段落排版

1. 无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项，设置为“使用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。

2. 设置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。

单击字体按钮后再键入你想要的磅数（最大为1638磅），再按回车，可得到更大的字体。

3. “三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版（分栏、添加文字等）。

4. 格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式（或者改不成和其他内容相同的格式）的现象？用格式刷试试，往往奏效。

5. 查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在使用的字体、段落格式。

6. 撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”（Ctrl+z）来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果（撤消自动功能替你完成的那一步操作）效果奇佳。

7. 快速替换Normail.dot模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot（前缀为“~$”的临时文件），将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Word即可。

用此法也可替换其他正在使用的文件。

8. 无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。

打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。

9. 段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标记调整外部边框的大小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。

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word 排版

目录的制作分三步进行。

1） 修改标题样式的格式。

通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。

在菜单栏上点“格式|样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。

可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

2） 在各个章节的标题段落应用相应的格式。

章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。

使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。

假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。

关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。

3） 提取目录。

按论文格式要求，目录放在正文的前面。

在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。

新起一段落，菜单栏选“插入|索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。

若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。

此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录）。

在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。