利用word的替换命令可替换文档的什么 word查找和替换命令

发布日期：2020-10-15

请教有关word的替换命令

利用通配符进行查找替换：实例一：首先在“查找内容”框中填入“《*》”（注：“*”表示多个字符，“？”表示一个字符），再在“替换为”框中点击鼠标，但什么也别填入，接着点击“格式”按钮，把字体设为红色加粗字体，并选中“使用通配符”复选项，单击“全部替换”按钮就可以了。

实例二：从网上复制了文章，粘到Word后出现很多空段。

怎样才能以最快速度把这些空段都删除？ 首先在“查找和替换”的“查找内容”框内输入“^p^p”（英文小写），在“替换为”框内输入“^p”。

点击“全部替换”就可以将两个连续的段落标记替换成一个，这样就删掉了一个空段。

再重复点击“全部替换”，就可以把所有空段统统删掉。

不过要注意，网上粘来的文章，在段落标记前经常有空格，得先将它们删除才行。

在“查找内容”框内输入一个空格，在“替换为”框内不输入任何内容，再去掉“区分全/半角”复选框，点击“全部替换”按钮就OK了。

实例三：对文档中某些特殊符号进行替换，比如把所有的“Ⅲ”替换为“③”，该怎么办？ 我们在查找替换框中无法直接输入这些特殊符号。

不过可以拐个弯儿，变通一下，首先，在文档空白处插入这些特殊符号“Ⅲ”和“③”，选中并复制符号“Ⅲ”，“Ctrl+V”到“查找内容”框里。

再用同样的方法将“③”粘贴到“替换为”框中，点击“全部替换”就可以了。

还有一种办法，就是使用输入法中的软键盘进行输入。

实例四：文档中有上百个地方，都需要添加同一个公式，肯定是不可能逐一输入的， 复制粘贴也累。

怎样快速方便的做到？我们利用查找替换功能可以轻松实现。

首先，在需要输入公式的地方输入“gongshi”。

再在另一文档中输入该公式并选中，“Ctrl+C”一下，复制到剪贴板中。

然后打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框内输入“gongshi”，在“替换为”框内输入“^c” （注意应该在英文状态下输入，字母c为小写）。

最后点击“全部替换”按钮就可以了。

利用这个方法也可以用于把文字替换成图片。

实例五：把Word文档中“主题”这个词全部突出显示出来，怎么实现？ 只要在“查找内容”框中键入要查找的文本，点击“格式——突出显示”按钮。

使用图片替换文本：例如，用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称，可通过下面的步骤来实现。

1、将图片插入到文档中，选取它，再按Ctrl+X键剪切把它放到系统剪贴板中。

2、按Ctrl+H键调出替换对话框，在“查找内容”中输入要替换的文本，在“替换为”中输入“^c”（不含引号）。

3、可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换，也可以单击“全部替换”一次性全部替换。

这时文档中的被替换的文字都会变成图片。

技巧6：巧用替换批量设置文档格式。

在一些文章中，尤其是一些学术论文，会大量出现一些同样的术语或关键词，如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式，不用一个一个设置，用替换功能很快就能完成。

在使用查找和替换操作时，如果能恰当地运用好格式控制等参数，查找和替换能够实现的功能将会更多，甚至还可以实现一些意想不到的效果。

下面，再通过实例来巩固查找与替换功能这一知识点。

任务一、批量设置字体格式 任务要求：一篇很长的Word文档，其中多个地方含有“IT部落窝”，现在要求把该词全部设置为带下划线的红色粗体字。

操作方法：把文档中的“IT部落窝”全部替换为粗体、红色、带下划线的“www.ittribalwo.com”。

第一步：打开文档，先在一个地方选中“IT部落窝”，然后按组合键Ctrl+F打开Word的“查找和替换”对话框。

第二步：在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，“IT部落窝”一词已自动输入“查找内容”文本框中，在这一步，我们在“替换为”方框框中也输入“IT部落窝”。

第三步：这一步我们要为“替换为”方框框中输入的文本内容设置格式。

把光标定位在“替换为”文本框中，单击“高级”，点击“格式”，在弹出的菜单中选择“字体”打开“字体”对话框，在该对话框上，“字形”选择“加粗”，“字体颜色”选择“红色”，“下划线线型”选择“细下划线”，最后单击“确定”回到“查找和替换”对话框。

第四步：在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，上一步设置的查找和替换选项会显示在“查找内容”和“替换为”文本框的下方，如果在“替换为”文本框的下方显示“加粗”、“下划线”、“红色”，说明上面的设置正确，最后单击“全部替换”按钮。

任务二、批量转换大小写 在编辑文档时，有时则需要将文章中某个特定单词或是英文句子中的大写转换成小写，或是将小字转换成大写，这时，使用Word的“替换”功能也可以轻松地实现。

单击菜单“编辑/替换”，弹出“替换”对话框，在“查找内容”框中输入欲调整大小字的字母、单词或是句子，在“替换为”框中输入调整大小写后的内容。

然后单击下面的“高级”按钮，在展开面板中勾选“区分大小写”项，最后只要再单击“全部替换”按钮即可。

在word文档中怎样替换文字？

1、基本替换用word替换文本是很简单的：首先打开一个文档，执行“编辑一〉替换”（或按“Ctrl+H”组合键），打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右侧的方框中输入需要替换的字符，在“替换为”右侧的方框中输入替换后的字符，然后单击“全部替换”按钮即可。

2、格式替换如果需要突出文档中某些特定字符，可以通过格式替换的方法将那些字符设置成不同字体格式（如“加粗、倾斜”等）。

打开“查找和替换”对话框，在 “查找内容”和“替换为”右侧的方框中输入同样字符，然后将光标定在“替换为”右侧方框中，单击“高级”按钮展开高级选项，单击其中的“格式”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“字体”选项，打开“替换字体”对话框，将字型设置成“加粗倾斜”格式，点击“确定”返回，再单击“全部替换”按钮即可。

3、空行替换用Word编辑从网上粘贴过来的文本时，常常含有多余空行，手工删除既累又烦，何不用空行替换的方法呢？打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右侧的方框中输入“^p^p”(p一定是小写格式)，在“替换为”右侧的方框中输入“^p”，然后根据空行的多少，反复按几次“全部替换”按钮，就完工了。

4、图片替换如果一篇文档中，多处需要输入某个小图片，那么先在需要输入图片的地方输入某个特殊字母（笔者用的是五笔输入法，所以通常用字母“z”），待文章全部录入完成后，通过“插入一〉图片一〉来自文件”等方法将小图片插入一个到文档中，并选中该图片，执行“复制”操作，再打开“查找和替换”对话框，在 “查找内容”后面的方框中输入字母“z”（默认情况下，可以不考虑大小写问题），在“替换为”后面的方框中输入“^c”，单击“全部替换”按钮就行了。

5、通配替换如果要想将文档中的书名（包含在书名号“《》”之间的部分）统一设置“黑体、红色”，可以利用通配符替换来实现：打开“查找和替换”对话框，展开 “高级”选项，选中其中的“使用通配符”选项，在“查找内容”中输入“《·》”，然后将光标定在“替换为”右侧的方框中，不输入内容，打开“替换字体”对话框，将“中文字体”和“字体颜色”分别设置为“黑体”和“红色”，点击“确定”返回，再按一下“全部替换”按钮即可。

6、书签替换在文档录入时，先将文档中要多次出现的字符（如“比上年同期增长128%”）输入到文档中，然后选中这一特定字符，执行“插入一〉书签”命令，打开“书签”对话框，输入一个便于理解的名称（如“zzb1”），然后依次按“添加一取消”按钮返回。

以后需要输入该字符时，执行“插入-〉引用-〉交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框，按“引用类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“书签”选项，然后选中其中需要的书签名称，再单击“插入”按钮即可。

通过这种方法输入的字符，如果对定义的书签内容进行了修改（如“比上年同期增长127.5%”），只要按“Ctrl+A”。

组合键选中全文，再按一下F9功能键，后面引用的内容会一次性作出相应的更改，起到文内批量替换的效果。

7、粘贴替换 在文档录入时，先将文档中要多次出现的字符（如“比上年同期增长128%”等）输入到文档中，然后选中这一特定字符，执行“复制”操作，再将光标定在需要再次输入此字符的位置上，执行“编辑-〉选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“粘贴为链接”选项（其它选项不需要更改），点击“确定”返回。

这样，重复进行“选择性粘贴”就可以将上述字符插入到文档多处。

此时，如果修改了最初的字符内容（如“比上年同期增长127.5%”），则后续词条随之更新，也达到了批量替换的目的。

8、大小写替换 如果想将文档中的大（小）写字母，转换成小（大）写格式，可以这样来做：选中需要转换的文档区域，根据转换的实际需要，反复按“shifl+F3”组合键即可。

格式 Microsoft Word X (Mac OS X) Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器，这使得Word专用的档案格式Word 文件（.doc）成为事实上最通用的标准。

Word文件格式的详细资料并不对外公开。

Word文件格式不只一种，因为随Word软件本身的更新，文件格式也会或多或少的改版，新版的格式不一定能被旧版的程序读取（大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力）。

微软已经详细公布Word 97的DOC格式，但是较新的版本资料仍未公开，只有公司内部、政府与研究机构能够获知。

业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。

其他与Word竞争的办公室作业软件，都必须支援事实上最通用的Word专用的档案格式。

因为Word文件格式的详细资料并不对外公开，通常这种兼容性是藉由逆向工程来达成。

许多文字处理器都有汇出、汇入Word档案专用的转换工具，譬如AbiWord或OpenOffice。

（参照文本编辑器当中关于其他竞争软件的说明。

）Apache Jakarta POI是一个开放原始码的Java数据库，其主要目标是存取Word的二进制文件格式。

不久前，微软自己也提供了检视器，能够不用Word程序就检视Word文件。

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WORD中如何替换文字

1、基本替换用word替换文本是很简单的：首先打开一个文档，执行“编辑一〉替换”（或按“Ctrl+H”组合键），打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右侧的方框中输入需要替换的字符，在“替换为”右侧的方框中输入替换后的字符，然后单击“全部替换”按钮即可。

2、格式替换如果需要突出文档中某些特定字符，可以通过格式替换的方法将那些字符设置成不同字体格式（如“加粗、倾斜”等）。

打开“查找和替换”对话框，在 “查找内容”和“替换为”右侧的方框中输入同样字符，然后将光标定在“替换为”右侧方框中，单击“高级”按钮展开高级选项，单击其中的“格式”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“字体”选项，打开“替换字体”对话框，将字型设置成“加粗倾斜”格式，点击“确定”返回，再单击“全部替换”按钮即可。

3、空行替换用Word编辑从网上粘贴过来的文本时，常常含有多余空行，手工删除既累又烦，何不用空行替换的方法呢？打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右侧的方框中输入“^p^p”(p一定是小写格式)，在“替换为”右侧的方框中输入“^p”，然后根据空行的多少，反复按几次“全部替换”按钮，就完工了。

4、图片替换如果一篇文档中，多处需要输入某个小图片，那么先在需要输入图片的地方输入某个特殊字母（笔者用的是五笔输入法，所以通常用字母“z”），待文章全部录入完成后，通过“插入一〉图片一〉来自文件”等方法将小图片插入一个到文档中，并选中该图片，执行“复制”操作，再打开“查找和替换”对话框，在 “查找内容”后面的方框中输入字母“z”（默认情况下，可以不考虑大小写问题），在“替换为”后面的方框中输入“^c”，单击“全部替换”按钮就行了。

5、通配替换如果要想将文档中的书名（包含在书名号“《》”之间的部分）统一设置“黑体、红色”，可以利用通配符替换来实现：打开“查找和替换”对话框，展开 “高级”选项，选中其中的“使用通配符”选项，在“查找内容”中输入“《·》”，然后将光标定在“替换为”右侧的方框中，不输入内容，打开“替换字体”对话框，将“中文字体”和“字体颜色”分别设置为“黑体”和“红色”，点击“确定”返回，再按一下“全部替换”按钮即可。

6、书签替换在文档录入时，先将文档中要多次出现的字符（如“比上年同期增长128%”）输入到文档中，然后选中这一特定字符，执行“插入一〉书签”命令，打开“书签”对话框，输入一个便于理解的名称（如“zzb1”），然后依次按“添加一取消”按钮返回。

以后需要输入该字符时，执行“插入-〉引用-〉交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框，按“引用类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“书签”选项，然后选中其中需要的书签名称，再单击“插入”按钮即可。

通过这种方法输入的字符，如果对定义的书签内容进行了修改（如“比上年同期增长127.5%”），只要按“Ctrl+A”。

组合键选中全文，再按一下F9功能键，后面引用的内容会一次性作出相应的更改，起到文内批量替换的效果。

7、粘贴替换在文档录入时，先将文档中要多次出现的字符（如“比上年同期增长128%”等）输入到文档中，然后选中这一特定字符，执行“复制”操作，再将光标定在需要再次输入此字符的位置上，执行“编辑-〉选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“粘贴为链接”选项（其它选项不需要更改），点击“确定”返回。

这样，重复进行“选择性粘贴”就可以将上述字符插入到文档多处。

此时，如果修改了最初的字符内容（如“比上年同期增长127.5%”），则后续词条随之更新，也达到了批量替换的目的。

8、大小写替换如果想将文档中的大（小）写字母，转换成小（大）写格式，可以这样来做：选中需要转换的文档区域，根据转换的实际需要，反复按“shifl+F3”组合键即可。