word 邮件合并 表格 word表格邮件合并多行

发布日期：2020-11-23

WORD邮件合并打印EXCEL数据制作个人报表？

我们刚刚学过，先在EXCEL做好一个文件表格，保存.再打开WORD输入邮件内容，那些名字，数据就空出不用打了.（数据一定要在EXCEL里面有的）最后邮件合并，在WORD文档里选择菜单栏的“工具/邮件合并”，则出现“邮件合并帮助器”.在“邮件合并帮助器”对话框中点击“创建”下拉按钮，选择“分类…”，再在出现的对话框中点击“活动窗口”按钮。

在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据”下拉按钮，选择“打开数据源”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格数据，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏最后点击“合并至新文档”按钮，你会收到意想不到的效果——全部数据都分类好了，不用一个一个的编辑.我在书上抄的，希望能帮到你.

word中“邮件合并”具体操作步骤

邮件合并功能 使用“邮件合并”功能，可以使用同样格式的文档发送批量的信件。

首先把信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来；然后打开“工具”菜单，单击“邮件合并”命令，打开“邮件合并帮助器”对话框，共有三步要走： 第一步，创建主文档：单击“创建”按钮，从打开的菜单中选择“套用信函”命令，弹出一个对话框，选择活动窗口或再新建一个主文档，这里邮件主文档已经建立好了，单击“活动窗口”按钮。

单击“获取数据”按钮，从弹出的菜单中选择“打开数据源”命令，从弹出的对话框中选择以前建立好的地址簿，单击“打开”按钮，将其作为数据源引入进来。

单击“编辑主文档”按钮，回到主文档的编辑状态，现在界面中就多了一个“邮件合并”工具栏，把光标定位在要插入名称的地方，单击工具栏上的“插入合并域”按钮，从下拉菜单中选择“姓名”项，然后单击“查看合并数据”按钮，我们看现在的内容就符合要求了，单击“合并至新文档”按钮，Word自动新建一个文档存放我们建立好的信件，就可以把它打印出来了。

使用邮件合并功能合并为不同类型的文档：使用邮件合并功能不仅可以建立信函，还可以直接建立信封，邮件标签、分类等；单击“邮件合并帮助器”对话框的“创建”按钮，从弹出的菜单中选择相应的命令就可以了；如果想取消主文档的设置，就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令。

在Word中发送电子邮件方法很简单，打开“文件”菜单，选择“发送”项，单击“邮件收件人（以附件形式）”命令就，会出现新邮件的编辑窗口填，好相应的条目，就可以发送电子邮件了。

合并为电子邮件：在主文档中单击“邮件合并”工具栏上的“合并选项”按钮，可以打开“合并选项”对话框，从“合并到”下拉列表框中选择“电子邮件”，单击“设置”按钮，打开“合并设置”对话框，从“含邮件/传真地址的数据域”下拉列表框中选择电子邮件地址所在的域，单击“确定”按钮，回到“合并”对话框，单击“合并”按钮，就可以使用Outlook把当前的文档作为电子邮件发送出去了。

请问WORD里的邮件合并功能怎么使用？

Word之邮件合并基础教程一、基本概念和功能 “邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。

具体地说，就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。

“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。

二、适用范围需要制作的数量比较大且文档内容可分为固定不变的部分和变化的部分（比如打印信封，寄信人信息是固定不变的，而收信人信息是变化的部分），变化的内容来自数据表中含有标题行的数据记录表。

三、基本的合并过程 邮件合并的基本过程包括三个步骤，只要理解了这些过程，就可以得心应手地利用邮件合并来完成批量作业。

1、建立主文档主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，如信函中的通用部分、信封上的落款等。

建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档一模一样，在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。

唯一不同的是，如果你正在为邮件合并创建一个主文档，你可能需要花点心思考虑一下，这份文档要如何写才能与数据源更完美地结合，满足你的要求（最基本的一点，就是在合适的位置留下数据填充的空间）；另一方面，写主文档的时候也可以反过来提醒你，是否需要对数据源的信息进行必要的修改，以符合书信写作的习惯。

2、准备数据源 数据源就是数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。

一般情况下，我们考虑使用邮件合并来提高效率正是因为我们手上已经有了相关的数据源，如Excel表格、Outlook联系人或Access数据库。

如果没有现成的，我们也可以重新建立一个数据源。

需要特别提醒的是，在实际工作中，我们可能会在Excel表格中加一行标题。

如果要用为数据源，应该先将其删除，得到以标题行（字段名）开始的一张Excel表格，因为我们将使用这些字段名来引用数据表中的记录。

3、将数据源合并到主文档中利用邮件合并工具，我们可以将数据源合并到主文档中，得到我们的目标文档。

合并完成的文档的份数取决于数据表中记录的条数。

四、应用示例 下面我们将通过实例来实践一下邮件合并的操作。

这里假设的环境是Office 2003，如果使用的是更早的版本，在界面上会有所差别。

1、信函合并出于个人信息的保密需要，我们经常需要给一组联系人各发一封内容大致相同而称呼与关键信息不同的信函。

一种做法是打印出模板，然后手填有区别的信息。

但是，我们可以做得更完美一些，使这些信函看起来像是专门为某个人写的，而不会看起来明显是一批类似信函中的一份。

邮件合并可以帮我们轻松实现这个愿望。

举个例子，春节将至，人力资源部接到一个指令，要求给所有已经接受录用通知的新聘教师发出新年的问候。

（1）主文档（见下文下划线部分），书名号内为变化的信息，将被数据表中的相关字段代替。

尊敬的《姓名和称呼》：值此新春之际，谨代表人力资源部及学院全体同仁，向您致以诚挚的问候，祝您新年快乐，万事如意！非常感谢您接受我院《系部》《职称》岗位，相信您的加盟将会对我院师资队伍建设大有帮助！嘉庚学院作为一所飞速发展中的学校，也必将为您提供事业发展的广阔舞台。

如果您有任何疑问，欢迎随时与我们保持联系：联系电话为0596-6288506或0596-6288411，电子信箱为tkkhr@xujc.com。

期待我们正式成为同事的一天，相信这是您正确的选择，也是我们学院正确的选择。

此致 敬礼 厦门大学嘉庚学院人力资源部2006年1月24日 （2）准备数据源 我们有一份现成的数据表，即当前新聘教师信息的汇总表。

其中包括姓名、性别、系部、职称、答复情况、电子信箱联系方式等必要的信息。

根据需求，我们对这个数据表另存一份备份，对将其中多余的字段删除，并把性别一栏的“男”、“女”分别替换为“先生”、“女士”。

（3）将数据源合并到主文档中 打开主文档，点击菜单栏的工具->信函与邮件->邮件合并，在Word工作区的右侧将会出现邮件合并的任务窗格。

它将引导我们一步一步、轻松地完成邮件合并。

在同一个菜单，我们还可以选择显示邮件合并工具栏，方便操作。

①首先需要选择文档的类型，使用默认的“信函”即可，之后在任务窗格的下方点击“下一步：正在启动文档”； ②由于主文档已经打开，选择“使用当前文档”作为开始文档即可，进入下一步； ③选择收件人，即找到数据源。

我们使用的是现成的数据表，选择“使用现有列表”，并点击下方的“浏览”，选择数据表所在位置并将其打开（如果工作簿中有多个工作表，选择数据所在的工作表并将其打开）。

在随后弹出的“邮件合并收件人”对话框中，我们可以对数据表中的数据进行筛选和排序，具体操作方法与Excel表格类似，这里不赘述。

在这个例子中，我们对“答复情况”这个字段进行筛选，只选择其值为“接受”的。

当然，我们也可以在准备数据源的过程中直接完成这一步，将多余的记录删除。

相应地，筛选之后得到的信函的份数将是筛选结果的记录条数，而不再是整个表的记录...

word邮件合并

选择“使用现有列表”，按“下一步”，一页可容纳3~4张通知单，中间以空行分隔开（现在知道第一步中在文档末尾加入空行的作用了吧）；做好页面设置（如用A4纸），然后单击“全部替换”，则原文档中的所有“分节符”就全部“灰飞烟灭”了。

这样，最后在文档末尾加上4~5个空行（空行数量视需要而定。

具体例图请看参考资料，再按“确定”，生成一个新文档。

在这个文档中、选取Excel数据文件 在Word中，单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”，在弹出的向导中选择“信函”，按“下一步”，从中选择“分节符”，后面有用），所有的成绩单便连贯起来，“替换为”编辑框不填写、格式调整 为了提高处理速度，每个学生成绩通知单单独一页（A4纸），最后一个符号是“分节符”，然后按照提示步骤操作即可。

三、插入域 回到主文档中：单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框。

二；选择“使用当前文档”，按“下一步”，即可看到“选取数据源”对话框。

因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了。

五。

按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，单击“查找内容”编辑框，然后单击“特殊字符”按钮，所有可用的域都一目了然，减少纸张损耗，可以把成绩通知单设计成小条样式，使得在A4纸上可打印3~4个学生的成绩通知单，所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它，在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域，然后在表格中一一对应地插入这些域即可。

四、合并到新文档 接着，单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”。

具体步骤是一、创建通知单文档 按常规方法在Word中创建成绩通知单文档、姓名及成绩的行空着不填，表格中要填写具体的学号...

Word中简述邮件合并的步骤

邮件合并功效 使用“邮件合并”功效，可以使用同样格局的文档发送批量的信件。

首先把信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来；然后打开“工具”菜单，单击“邮件合并”命令，打开“邮件合并辅助器”对话框，共有三步要走： 111ttt.com，创建主文档：单击“创建”按钮，从打开的菜单中选择“套用信函”命令，弹出一个对话框，选择活动窗口或再新建一个主文档，这里邮件主文档已经建立好了，单击“活动窗口”按钮（如图1）。

图1 单击“获取数据”按钮，从弹出的菜单中选择“打开数据源”命令，从弹出的对话框中选择以前建立好的地址簿，单击“打开”按钮，将其作为数据源引入进来。

单击“编辑主文档”按钮，回到主文档的编辑状态，现在界面中就多了一个“邮件合并”工具栏，把光标定位在要插入名称的地方，单击工具栏上的“插入合并域”按钮（如图2），从下拉菜单中选择“姓名”项，然后单击“查看合并数据”按钮，我们看现在的内容就符合要求了，单击“合并至新文档”按钮，Word自动新建一个文档存放我们建立好的信件，就可以把它打印出来了。

图2 使用邮件合并功效合并为不同类型的文档：使用邮件合并功效不仅可以建立信函，还可以直接建立信封，邮件标签、分类等；单击“邮件合并辅助器”对话框的“创建”按钮，从弹出的菜单中选择相应的命令就可以了；如果想取消主文档的设置，就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令。

在Word中发送电子邮件方式很简单，打开“文件”菜单，选择“发送”项，单击“邮件收件人（以附件形式）”命令（如图3），就会出现新邮件的编辑窗口（如图4），填好相应的条目，就可以发送电子邮件了。

图3 图4 合并为电子邮件：在主文档中单击“邮件合并”工具栏上的“合并选项”按钮，可以打开“合并选项”对话框，从“合并到”下拉列表框中选择“电子邮件”，单击“设置”按钮，打开“合并设置”对话框，从“含邮件/传真地址的数据域”下拉列表框中选择电子邮件地址所在的域，单击“断定”按钮，回到“合并”对话框，单击“合并”按钮，就可以使用Outlook把当前的文档作为电子邮件发送出去了。

展开

如何操作office word里的邮件合并

通知单上可变的是学生姓名、学生成绩。

所以合并进来的数据就是姓名、成绩。

在Excel 中制作学生成绩数据表并保存。

在Word中制作合并数据用的“成绩通知单”文档（标题、学生姓名位置、正文内容、成绩表格——2行，列数由实际情况决定），设置文档页面，保存。

在当前Word文档中执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。

1.选中“信函”单击“下一步”； 2.选中“使用当前文档”单击“下一步”； 3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”； 4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定后单击“插入/关闭”； 5.重复邮件合并窗口中的第5步，完成所有合并域的插入后，单击“下一步”； 6.进行插入合并域的数字格式化，单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印； 7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。

试试看，在实际操作中可以调节。

Excel word 邮件合并如何生成多个文档？

1、先建立excel表格，第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行。

2、然后打开word，输入相应内容，然后单击邮件合并→下一步→选取收件人→浏览→找到之前建立的excel文件→确定→下一步撰写信函→把光标定位到要插入excel内容的地方→其他项目→选中姓名→然后依次重复操作直到所有项目都插入完毕→预览信函→下一步完成合并→打印即可。

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在word中,如何使用邮件合并功能,建立范本文件？

word邮件合并：1.在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。

2.选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。

3.点击下一步（正在启动文档）---选择开始文档，就是需要设置信函，选中“使用当前文档”，单击“下一步”4.点击下一步（选取收件人）---选择收件人，勾中“使用现在列表”，点击“浏览...”（使用来自某文件或数据库的姓名和地址。

），选择数据源，找到需要添加的数据源地址---选择表格，的名称SHEET1$，和选中数据首行包含列标题。

并点击确定按钮，---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以调整收件人列表，比如：排序，筛选，查找重复收件人，查找收件人，验证地址---点击确定。

5.回到“邮件合并”栏，选择下一步：撰写信函，选中“其他项目”---出现“插入合并域”，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。

比如：姓名栏后面添加姓名域，性别栏添加性别域等等。

插入完后，点击关闭。

单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。

6.点击“下一步”完成邮件合并---完成合并，已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。

左边可以看到，记录的全部内容。

此时就可以打印，需要的内容。

7.邮件合并完成。

注：如果要修改，就可以点击“上一步”来实现修改，其他操作和上述相同。

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