word2007怎么加索引 word2007添加目录索引

发布日期：2020-10-20

word2007中的索引和目录怎样使用

如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。

因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。

当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。

定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图： 一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。

“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。

“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。

按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧？

【word索引】如何在word里加入索引

1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。

如果需要，可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式，也可以对内嵌式标题样式（如段落的头几个字）应用样式； 2.单击要插入目录的地方； 3.打开【插入】菜单，选择“索引和目录”命令，然后选择“目录”选项卡； 4.选中“显示页码”复选框，则在目录项的右方显示页码；选中“页码右对齐”复选框，则页码以右对齐的方式存在，这能使目录更美观； 5.在“制表符前导符”下拉列表框中，选择目录项和页码之间链接的符号格式； 6.在“格式”下拉列表框中，可以选择使用现有的样式格式，也可以选择Word内置的其它格式。

如果选择“来自模板”，则单击“更改”按钮，可以编制索引、目录的自定义格式； 7.在“显示级别”数值框中，可以设置创建目录的标题样式级别，缺省时创建标题3以上级别的目录； 8.单击“选项”按钮，会打开“目录选项”对话框，选中其中的“样式”复选框，则目录根据样式来创建； 9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式； 10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9，表示每种标题样式所代表的级别； 11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作； 12.单击“重新设置”按钮，将恢复缺省设置，允许重新设置目录级别； 13.设置完毕，单击“确定”按钮，返回到“目录”选项卡中，在预览框中可以看到当前目录的预览效果，包括打印预览效果及Web页预览效果； 14.设置完毕，单击“确定”按钮，确定操作。

word2007如何分别插入中英文索引,如1.1 男 man 1.2女 women,如...

这是可以的，但实现比较烦你可以插入两个目录，在插入第二个目录时，不要选择替换原来的目录。

同时为第二个目录设置不同的目录参数。

为了生成中英文目录，你的中文标题样式和英文标题样式就不能一样，然后通过不同的样式生成目录比如，你的中文标题使用样式：标题1、标题2、标题3，那么你的英文标题应该使用如：标题5、标题6等，这样就可以用不同的样式生成目录。

如果你没有英文标题的话，可以这么做，但你得为你的每一个中文标题手工输入相应的英文，同时也比较麻烦你可以这么做，1、输入你的英文标题，2、输入一个制表位3、插入，交叉引用，标题，页码4、选中刚才1-2步中输入的内容，右键，超级链接，选择你要指向的目录标题5、适当调整你的手工目录格式对每一个目录项，都按上述5步操作。

这样做出来的页码就可以自动更新，而且可以保留对文档的超级链接，和word生成的目录功能完全一样。

还有一个方法，但不能保留链接和自动更新特性，但目录的页码可以自动生成。

你必须在文档编辑完成后，先生成中文目录，然后选中目录，复制一份，再选中复制的目录，ctrl+shift+F9，然后就逐一修改其中的中文标题了。

最后做适当的格式调整。

以上在word2000中通过。

还有个办法，通过目录项域来解决在正文中，每个要生成目录的地方，都通过菜单上的“插入-域-索引和目录-TC”插入目录项域，在域属性的文字项中填对应的英文标题，指定一个大纲级别。

然后在插入目录的目录选项中，中文目录不要选“目录项域”，英文目录选中“目录项域”，但不要选中上面的样式。

这样，生成的中文目录不会包含英文目录项，英文目录中只包含通过插入目录项域生成的目录项。

如果在编辑时看不到插入的英文目录项，可以打开工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”，或者“工具-选项-视图-格式标记-隐藏文字”这样的好处是，中文和英文标题放在一起，方便编辑、同步。

如何给word文档中的内容加索引

参照word2007自动生成目录：1、整理一下文档，将插入目录中的标题设置成“标题1”。

方法：开始——选中标题——单击“标题1”。

2、设置完成后，鼠标移至文章总标题下正文的起始位置，引用——目录。

3、选择自动目录即可。

比如单击“自动目录1”，这样就自动生成目录了。

不过下一步要对正文重新设置页码，目录中的页码是从正文开始的页码。

不过“插入目录”生成的目录页码和实际一致。